Um Ihre Organisation verwalten zu können, benötigen Sie ein Enterprise Speakap-Konto und eine Administratorrolle.
Jede Organisation arbeitet anders und hat daher eine einzigartige Arbeitsweise in Bezug auf die Aufteilung ihrer Organisation. Mit Speakap können Sie Ihr Netzwerk so aufteilen, dass es Ihrer Organisation ähnelt. Als Organisation sind Sie dafür verantwortlich, durch welche Kanäle Ihre Mitarbeiter kommunizieren können und auf welche Dokumente sie zugreifen können.
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung, wie Sie für Ihre Speakap-Organisation verantwortlich sein können.
Gestaltung der Organisationsstruktur:
- Melden Sie sich im Netzwerk oder über login.speakap.com an
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und auf Organisationseinstellungen
- Optional: Wählen Sie andere Namen für Geschäftseinheit und Abteilung.
Innerhalb von Speakap können Sie den Begriff Geschäftseinheit in Division, Standort, Region oder Filiale ändern.
Das gilt auch für Abteilung --> Division, Standort, oder Team.
Im folgenden Screenshot wird angezeigt, dass die Begriffe Geschäftseinheit & Abteilung in Region und Standort geändert wurden:
Beachten Sie, dass sich beim Ändern der Begriffe Geschäftseinheit und Abteilung auch das linke Menü ändert und das 'Beispiel Ihrer Organisation' ebenfalls.
Erstellen einer Geschäftseinheit:
- Melden Sie sich im Netzwerk oder über login.speakap.com an
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und auf Organisationseinstellungen;
- Klicken Sie auf Geschäftseinheit;
- Klicken Sie auf die +Geschäftseinheit-Schaltfläche
- Geben Sie den Namen ein
optional: 'Existierender Gruppe zuweisen', dies ist nur anwendbar, wenn Sie eine aktuelle Gruppe in eine Geschäftseinheit migrieren möchten
- Optional: Posting auf der Timeline deaktivieren.
- Klicken Sie abschließend auf 'Erstellen'
Verwalten von Geschäftseinheiten
- Melden Sie sich im Netzwerk oder über login.speakap.com an;
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und auf Organisationseinstellungen;
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf 'Geschäftseinheiten';
- Klicken Sie auf den Namen der Geschäftseinheit
- Im Tab 'Allgemein' können Sie den Namen der Geschäftseinheit ändern. Die 'Externe Identifikation' wird verwendet, wenn Ihre Mitarbeiter über die Benutzer-Synchronisierung verwaltet werden, Sie müssen den externen Identifikator für diese Geschäftseinheit hinzufügen. Wir verwenden diesen externen Identifikator, um zu wissen, welche Benutzer dieser Geschäftseinheit hinzugefügt werden sollen. Sie können diesen externen Identifikator auch verwenden, um auf eine bestimmte Geschäftseinheit in beispielsweise Drittanbieteranwendungen zu verweisen
- Im Tab 'Benutzer' können Sie Benutzer, die im Netzwerk sind, mit der Schaltfläche 'Hinzufügen' zu Ihrer Geschäftseinheit hinzufügen. Geben Sie den Namen der Person ein, entscheiden Sie, welche Rolle er/sie erhalten soll und in welchen Abteilungen sie gehören
- Im Tab 'Abteilungen' können Sie mehrere Abteilungen hinzufügen. Haben Sie noch keine Abteilungen erstellt? Schauen Sie sich den Schritt-für-Schritt-Plan unten an. Wenn Sie jedoch bereits Ihre Abteilungen eingerichtet haben, wählen Sie diese aus und erstellen Sie die "lokale Abteilung".
- Im Tab 'Einstellungen' können Sie entscheiden, ob alle Mitglieder des Netzwerks auf der Timeline posten dürfen (dies ist standardmäßig aktiviert). Administratoren dürfen immer posten
- Im Tab 'Widgets' können Sie alle Widgets verwalten und die Reihenfolge ändern
Erstellen einer Abteilung
- Melden Sie sich im Netzwerk oder über login.speakap.com an;
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und auf Organisationseinstellungen;
- Klicken Sie auf 'Abteilungen';
- Klicken Sie auf die +Abteilung-Schaltfläche, um eine Abteilung zu erstellen
- Geben Sie den Namen ein
optional: 'Existierender Gruppe zuweisen', dies ist nur anwendbar, wenn Sie eine aktuelle Gruppe in eine Abteilung migrieren möchten - Klicken Sie abschließend auf 'Erstellen'