Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung
Um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten, ist es wichtig, den Zugang für externe Benutzer auf die Gruppen zu beschränken, zu denen sie gehören. Auf diese Weise können sie keine sensiblen Unternehmensinformationen sehen, die im gesamten Netzwerk geteilt werden, können jedoch weiterhin mit den richtigen Personen in Ihrer Organisation in Kontakt treten.
Wenn reguläre Benutzer Updates in Gruppen teilen, auf die externe Benutzer zugreifen können, erhalten sie eine freundliche Erinnerung. Dies hilft ihnen, sich daran zu erinnern, keine sensiblen Unternehmensinformationen zu teilen.
Berechtigungen für externe Benutzer
Externe Benutzer werden eine ähnliche Erfahrung wie reguläre Benutzer auf Speakap haben, jedoch mit einigen Zugangsbegrenzungen zu Ihrem gesamten Netzwerk.
Was können externe Benutzer tun auf Speakap?
- Updates in Gruppen posten, in denen sie Mitglied sind.
- Alle Mitglieder in ihren Gruppen sehen.
- (Gruppen-)Chats mit Benutzern in ihren Gruppen starten.
- Nachrichten lesen, die in ihren Gruppen gepostet wurden.
- Auf Dateien zugreifen, die in ihren Gruppen geteilt werden.
- Suchergebnisse innerhalb ihrer Gruppen anzeigen.
Was können externe Benutzer nicht tun auf Speakap?
- Profilinformationen sind nicht für externe Benutzer sichtbar. (Interne Benutzer können Profilinformationen basierend auf den Datenschutzeinstellungen sehen)
- Die vollständige Liste aller Gruppen auf dem Übersichtsbildschirm einsehen (Interne Benutzer können auf diese Liste zugreifen)
- (Gruppen-)Chats mit Benutzern aus Gruppen starten, in denen sie nicht Mitglied sind. (Interne Benutzer können mit jedem chatten, unabhängig von der Mitgliedschaft)
- Auf Nachrichten, Gruppen oder Dokumente in Gruppen zugreifen, in denen sie nicht Mitglied sind. (Interne Benutzer können dies ebenfalls nicht tun)
- Auf Suchergebnisse innerhalb von Gruppen zugreifen, in denen sie nicht Mitglied sind. (Dies gilt auch für interne Benutzer)
- Gruppen beitreten oder diese verlassen.