Haben Sie Ihre Aufgabe beendet? Hier kommt der befriedigende Teil: Markieren Sie sie als abgeschlossen!
Aufgabe als abgeschlossen markieren
- Wählen Sie die erforderliche Aufgabe in der Aufgabenliste aus, die Sie auf der Startseite der Aufgaben finden.
- Klicken Sie auf das leere Kontrollkästchen links neben dem Aufgabennamen. Ein Häkchen erscheint im Kästchen, und da die Standardfilterung nur unerledigte Aufgaben anzeigt, verschwindet die von Ihnen abgehakte Aufgabe. Wenn Sie in den Filteroptionen „Alle“ auswählen, können Sie Ihre abgehakte Aufgabe sehen.
- Sie haben Ihre Aufgabe jetzt abgeschlossen!
Wenn Sie der Autor einer Aufgabe sind, haben Sie auch die Möglichkeit, eine zugewiesene Aufgabe als erledigt zu markieren. Wenn Sie als Administrator eine Aufgabe zugewiesen haben, können Sie sie selbst als erledigt markieren, wenn sie beispielsweise nicht mehr erledigt werden muss.
Die umgekehrte Aktion ist ebenfalls möglich, nämlich dass Sie eine zugewiesene Aufgabe als unerledigt markieren können, indem Sie das Häkchen entfernen. Dadurch erscheint die Aufgabe wieder in der Liste der unerledigten Aufgaben oben, die standardmäßig nach Fälligkeitsdatum sortiert ist.
Aktion rückgängig machen
Einen Fehler gemacht? Kein Problem: Sie können die gerade ausgeführte Aktion schnell rückgängig machen, wenn Sie kurz merken, dass Sie einen Fehler gemacht haben.
Wann immer Sie eine Option auswählen: eine Aufgabe als erledigt/unerledigt markieren, eine Aufgabe löschen oder duplizieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswahl durch Klicken auf die „Rückgängig“-Schaltfläche rückgängig zu machen.
Sie sehen entweder eine Textblase in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms, sei es beim Abschließen einer Aufgabe, beim Markieren als unerledigt, beim Duplizieren oder Löschen. Dort finden Sie die Möglichkeit, dies sofort mit der Schaltfläche „Rückgängig“ rückgängig zu machen.
Aufgabe als abgeschlossen markieren
- Wählen Sie die erforderliche Aufgabe in der Aufgabenliste aus, die Sie auf der Startseite der Aufgaben finden.
- Tippen Sie auf das leere Kontrollkästchen links neben dem Aufgabennamen. Ein Häkchen erscheint im Kästchen, und da die Standardfilterung nur unerledigte Aufgaben anzeigt, verschwindet die von Ihnen abgehakte Aufgabe. Wenn Sie in den Filteroptionen „Alle“ auswählen, können Sie Ihre abgehakte Aufgabe sehen.
- Sie haben Ihre Aufgabe jetzt abgeschlossen!
Wenn Sie der Autor einer Aufgabe sind, haben Sie auch die Möglichkeit, eine zugewiesene Aufgabe als erledigt zu markieren. Wenn Sie als Administrator eine Aufgabe zugewiesen haben, können Sie sie selbst als erledigt markieren, wenn sie beispielsweise nicht mehr erledigt werden muss.
Die umgekehrte Aktion ist ebenfalls möglich, nämlich dass Sie eine zugewiesene Aufgabe als unerledigt markieren können, indem Sie das Häkchen entfernen. Dadurch erscheint die Aufgabe wieder in der Liste der unerledigten Aufgaben oben, die standardmäßig nach Fälligkeitsdatum sortiert ist.
Aktion rückgängig machen
Einen Fehler gemacht? Kein Problem: Sie können die gerade ausgeführte Aktion schnell rückgängig machen, wenn Sie kurz merken, dass Sie einen Fehler gemacht haben.
Wann immer Sie eine Option auswählen: eine Aufgabe als erledigt/unerledigt markieren, eine Aufgabe löschen oder duplizieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswahl durch Klicken auf die „Rückgängig“-Schaltfläche rückgängig zu machen.
Sie sehen auf dem Mobilgerät sofort nach dem Ausführen einer Aktion, sei es das Abschließen einer Aufgabe, das Markieren als unerledigt, das Duplizieren oder Löschen, eine Leiste am unteren Bildschirmrand. Dort finden Sie die Möglichkeit, dies sofort mit der Schaltfläche „Rückgängig“ rückgängig zu machen.
Abgeschlossene Aufgaben ausblenden
Abgeschlossene Aufgaben können in der Listenansicht ein- oder ausgeblendet werden. Standardmäßig werden sie nicht angezeigt. Wenn Sie möchten, dass die abgeschlossenen Aufgaben in der Aufgabenliste auf Ihrer Startseite für Aufgabenmanagement erscheinen, wählen Sie bitte den Filter Abgeschlossene anzeigen aus der Liste, die Sie im Hauptbanner der Aufgabenstartseite sowohl für Ihre eigenen Aufgaben als auch für die zugewiesenen Aufgaben finden. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, erscheinen alle abgeschlossenen Aufgaben in der Aufgabenliste unter den unerledigten. Dort werden sie standardmäßig nach Abschlussdatum sortiert.
Wenn Sie hingegen nicht möchten, dass abgeschlossene Aufgaben auf Ihrer Aufgabenstartseite unter dem Tab Meine Aufgaben angezeigt werden, haben Sie die Möglichkeit, abgeschlossene Aufgaben auf die gleiche Weise herauszufiltern. Deaktivieren Sie dazu den Filter Abgeschlossene anzeigen. Sobald Sie dies getan haben, verschwinden alle abgeschlossenen Aufgaben aus der Listenansicht.