Mit „Tags“ wird es einfacher, Aufgabenlisten zu verwalten und einen Überblick über To-dos zu behalten. Tags sind perfekt, wenn Sie eine Gruppe von Aufgaben leicht identifizieren müssen. Da Benutzer ihre Aufgaben mithilfe der von Administratoren erstellten Tags filtern können, können Sie bestimmte Aufgaben einfach als Teil einer Funktion Ihrer Mitarbeiter markieren, wie z. B. „Abschlussliste“ oder „Büroundgang“.
Der erste Schritt bei der Nutzung der Tag-Funktionalität ist das Erstellen von Tags.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Netzwerk-Administratoren verfügbar
Als Netzwerk-Administrator können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Tags erstellen, jeweils mit einer Zeichenbegrenzung von 30. Zusätzlich können Sie diese suchen, bearbeiten oder löschen. Tags helfen dabei, Aufgaben nach Projekten oder Themen zu gruppieren, was es den Benutzern erleichtert, ihre nächste Aufgabe zu finden.
Um Benutzern, die eine andere Sprache verwenden, entgegenzukommen, können Sie für jeden Tag benutzerdefinierte Übersetzungen erstellen. Wenn keine spezifische Übersetzung für eine Sprache gefunden wird, wird das Tag in der Netzwerksprache angezeigt.
Wo finde ich das?
Dies ist eine nur im Web verfügbare Funktion – Navigieren Sie zu „Netzwerkeinstellungen“ und klicken Sie auf „Tags“, wo Sie Tags in mehreren Sprachen erstellen und verwalten können.
Tag-Filterung
Aus den vom Netzwerk-Administrator erstellten Tags können Mitarbeiter schnell ihr nächstes To-do finden, indem sie nach Tags filtern. Benutzer können diese vordefinierten Tags jeder Aufgabe während der Erstellung, Bearbeitung oder Duplizierung zuweisen.
Wo finde ich das?
Web: Der Tag-Filter befindet sich neben den Sortieroptionen oben rechts in der Aufgabenlistenansicht.
Android: Der Tag-Filter wurde zu den bestehenden Sortier- & Filteroptionen oben rechts auf dem Bildschirm hinzugefügt.
iOS: Der Tag-Filter wurde zu den bestehenden Sortier- & Filteroptionen oben in der Aufgabenliste hinzugefügt.