Zusammenfassung: Dieser Leitfaden richtet sich an Teamleiter, Manager und Kommunikatoren, die schnell Feedback sammeln, Entscheidungen vereinfachen oder die Interaktion in ihrem Netzwerk fördern möchten. Er beschreibt, wie man eine Umfrage im Beitragsersteller erstellt, eine automatische Abstimmungsfrist festlegt und Kommentare, Reaktionen sowie Benachrichtigungen verwaltet.
1. Wie man eine Umfrage erstellt
Egal, ob Sie die Meinung der Mitarbeiter zu einer großen betrieblichen Änderung einholen oder einfach einen Mittagessensort auswählen möchten – Umfragen können netzwerkweit oder gezielt für einzelne Abteilungen und Gruppen erstellt werden.
So erstellen Sie eine Umfrage:
- Gehen Sie zu Ihrem Feed und öffnen Sie das Beitragserstellungsfenster oder klicken Sie auf das +.
- Gehen Sie zum Inhaltstyp-Auswahlmenü oben im Erstellungsfenster und wählen Sie Umfrage aus.
- Geben Sie Ihre Hauptfrage in das Feld Frage ein.
- Fügen Sie Hintergrundinformationen oder Kontext im Feld Beschreibung hinzu.
- Geben Sie Ihre Antwortmöglichkeiten in die Felder der Antworten-Liste ein.
- Überprüfen Sie Ihre Zielgruppe und klicken Sie auf veröffentlichen, um die Umfrage live im Feed zu teilen.
Neugierig, wie das Abstimmen für Ihre Kollegen aussieht? Siehe Interaktion mit einer Umfrage.
2. Festlegen einer Abstimmungsfrist
Sie bestimmen, wie lange eine Umfrage aktiv bleibt, damit Ihre Datenerfassung in Ihren Zeitplan passt.
Wenn Sie die Teilnahme automatisch schließen möchten, schalten Sie die Option Abstimmung endet auf AN und verwenden Sie den eingebauten Kalender, um das genaue Enddatum und die Uhrzeit festzulegen.
- Während die Umfrage aktiv ist: Die Abstimmenden sehen einen Echtzeit-Countdown, der genau anzeigt, wie viel Zeit noch bleibt, um ihre Stimme abzugeben.
- Wenn die Frist abgelaufen ist: Das System deaktiviert die Abstimmung automatisch, zeigt eine Nachricht an, die angibt, wann die Umfrage beendet wurde, und zeigt dem Publikum die endgültigen Prozentergebnisse.
3. Verwalten von Kommentaren, Reaktionen und Benachrichtigungen
Je nachdem, was Sie möchten, können Sie eine offene Diskussion unter Ihrer Umfrage zulassen oder alle Interaktionen deaktivieren. Diese Einstellungen finden Sie, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol direkt unter Ihrer Antwortliste klicken.
Standardmäßig sind alle Interaktionen aktiviert. Sie können die folgenden Optionen vor oder nach der Veröffentlichung anpassen:
| Einstellung | Funktion |
| Kommentare erlauben | Aktivieren, um unter Ihrer Umfrage einen offenen Diskussionsraum zu schaffen, oder deaktivieren, um den Fokus ausschließlich auf die Stimmen zu legen. |
| Reaktionen erlauben | Aktivieren, damit Kollegen die Umfrage mit „Gefällt mir“ markieren oder mit Emojis reagieren können, oder deaktivieren, wenn keine Reaktionen benötigt werden. |
| Benachrichtigungen | Wählen Sie, ob die Zielgruppe Push-Benachrichtigungen erhält, wenn diese Umfrage in ihrem Feed erscheint. |
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Umfrage, um schnell Feedback von meinem Team zu erhalten?
Öffnen Sie das Beitragserstellungsfenster in Ihrem Feed, klicken Sie oben auf das Inhaltstyp-Auswahlmenü und wählen Sie Umfrage. Füllen Sie Ihre Frage, Beschreibung und Antwortmöglichkeiten aus, bevor Sie sie mit Ihrer Gruppe oder Abteilung teilen.
Kann ich eine Umfrage so planen, dass sie automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt geschlossen wird?
Ja. Aktivieren Sie den Schalter „Abstimmung endet“, wählen Sie Ihr genaues Datum und Ihre Uhrzeit aus, und die Plattform sperrt die Abstimmung automatisch und zeigt die Endergebnisse an, sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist.
Wo finde ich die Einstellungen, um Kommentare oder Reaktionen bei einer Umfrage auszuschalten?
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol direkt unter Ihrer Antwortliste. Dort können Sie Kommentare, Reaktionen und Benachrichtigungen ein- oder ausschalten.
Was sehen Abstimmende, wenn eine Abstimmungsfrist abgelaufen ist?
Sobald eine Umfrage geschlossen ist, werden die Abstimmungsoptionen durch eine Nachricht ersetzt, die angibt, wann die Umfrage beendet wurde, und es wird die endgültige prozentuale Aufschlüsselung aller eingereichten Antworten angezeigt.
Immer noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen und einem Link zur Umfrage, und wir helfen Ihnen gerne weiter.