Zusammenfassung: Sie können Ihre Speakap-Events direkt mit Ihrem persönlichen oder beruflichen Kalender synchronisieren, z. B. Outlook oder Google Kalender. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihren einzigartigen Kalender-Link kopieren, ihn zu Ihrer Kalender-App hinzufügen und was passiert, wenn Sie den Link aktualisieren.
1. Kopieren Ihrer einzigartigen Event-URL
Um Speakap-Events automatisch in Ihren externen Kalender zu übertragen, kopieren Sie zunächst den einzigartigen iCal-Link Ihres Kontos aus der Desktop-Browser-Version:
- Melden Sie sich in der Webversion von Speakap an.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der Kopfzeile.
- Gehen Sie zu Meine Einstellungen > Allgemein.
- Klicken Sie auf Events.
- Suchen Sie den Bereich Exportieren, um Ihre einzigartige URL zu sehen.
- Klicken Sie auf die Kopieren-Schaltfläche, um den Link in Ihre Zwischenablage zu speichern.
2. Hinzufügen des Links zu Ihrem Kalender
Microsoft Outlook Kalender
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um Ihre Terminübersicht zu öffnen.
- Wählen Sie Kalender verwalten.
- Klicken Sie auf Kalender öffnen und wählen Sie Aus dem Internet.
- Fügen Sie Ihre kopierte Speakap-URL in das Adressfeld ein und klicken Sie auf OK.
Für andere Outlook-Konfigurationen konsultieren Sie bitte die Support-Dokumentation von Microsoft.
Google Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender in einem Webbrowser.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) neben Weitere Kalender.
- Wählen Sie Per URL hinzufügen.
- Fügen Sie Ihre Speakap-URL in das Feld ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
3. Aktualisieren Ihrer Event-URL
Neben der Kopieren-Schaltfläche befindet sich eine Aktualisieren-Schaltfläche. Diese widerruft sofort Ihren aktuellen Link und generiert einen brandneuen.
Wann Sie Ihren Link aktualisieren sollten
Verwenden Sie dies nur in folgenden Situationen:
- Sicherheitsbedenken: Sie vermuten, dass unbefugte Personen Zugriff auf Ihre private Kalender-URL haben.
- Unbeabsichtigtes Teilen: Sie haben den Link versehentlich mit den falschen Personen geteilt oder öffentlich gepostet.
- Synchronisationsprobleme: Neue Events werden hartnäckig nicht in Ihrem externen Kalender angezeigt.
Was passiert beim Aktualisieren
Wichtig: Das Aktualisieren hat sofortige, irreversible Folgen für Ihre Kalendersynchronisation:
- Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr.
- Sie müssen den neuen Link selbst erneut hinzufügen: Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in jede Kalender-App ein, die Sie verwenden (Google, Outlook oder Apple).
- Die Synchronisation stoppt, bis Sie dies tun: Keine neuen Speakap-Events gelangen in Ihren Kalender, bis der alte Link durch den neuen ersetzt wurde.
Tipp: Wenn Ihre Kalendersynchronisation korrekt funktioniert und Sie keine Sicherheitsbedenken haben, müssen Sie diese URL nicht aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Warum werden neue Speakap-Events nicht sofort in meinem Kalender angezeigt?
Wenn Sie den Link zu Google oder Outlook hinzufügen, prüft Ihre Kalender-App periodisch auf neue Events bei Speakap, anstatt dass Speakap diese in Echtzeit überträgt. Dies führt naturgemäß zu einer Synchronisationsverzögerung.
Wie oft prüft mein Kalender auf neue Events?
Das Synchronisationsintervall wird vollständig von Ihrem Kalenderanbieter bestimmt:
| Kalenderanbieter | Typische Synchronisationshäufigkeit | Können Sie es ändern? |
| Google Kalender | Kann bis zu 24 Stunden für eine Aktualisierung benötigen. | Nein, dies ist von Google festgelegt. |
| Outlook Web App (OWA) | Typischerweise zwischen 3 und 24 Stunden. | Nein, wird von Microsoft gesteuert. |
| Apple Kalender & Outlook Desktop | Sie legen das Intervall selbst fest (zum Beispiel alle 15 Minuten). | Ja, vollständig anpassbar in den Einstellungen der App. |
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, der von Ihnen verwendeten Kalender-App und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen gerne weiter.