Zusammenfassung: Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Darstellungseinstellungen verwenden, um Ihr Netzwerk mit Firmenlogos, Farben und Hintergründen anzupassen. Es wird erläutert, wie man mehrere Themes für verschiedene Marken oder Märkte erstellt, was jede Theme-Registerkarte bewirkt und welche Regeln für die Zuordnung von Themes zu Geschäftseinheiten (BUs) oder dem gesamten Netzwerk gelten.
1. Verständnis von Themes und Branding
Speakap ermöglicht es Administratoren, das Branding der Plattform anzupassen, um eine vertraute und vertrauenswürdige Umgebung für Mitarbeiter zu schaffen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Marken betreibt oder verschiedene Märkte bedient, reicht ein einheitliches netzwerkweites Design möglicherweise nicht aus. Um dies zu lösen, können Sie mehrere Themes erstellen und diese bestimmten Geschäftseinheiten (BUs) zuweisen, sodass Mitarbeiter das für sie relevanteste Branding sehen.
2. Zugriff auf die Branding-Einstellungen
Um das visuelle Erscheinungsbild Ihres Netzwerks zu verwalten:
- Gehen Sie zu Netzwerkeinstellungen.
- Wählen Sie den Bereich Darstellung aus.
- In diesem Menü können Sie nach Themes suchen, diese bearbeiten, löschen oder neue Themes erstellen.
3. Erstellen und Konfigurieren eines neuen Themes
Um ein neues Theme zu erstellen, klicken Sie in den Branding-Einstellungen auf die Schaltfläche Neues Theme. Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster, das in mehrere Registerkarten unterteilt ist. Klicken Sie jederzeit auf Speichern, um Ihren Fortschritt zu sichern.
Für alle Bildgrößen, Formate und Pixelangaben siehe Branding-Assets für den Desktop.
Registerkarte: Allgemein
- Theme-Name: Der eindeutige Bezeichner für das Theme im Branding-Menü. Dieses Feld ist obligatorisch.
- Netzwerk-Avatar: Das primäre Logo, das auf dem Anmeldebildschirm und innerhalb der Netzwerkoberfläche angezeigt wird.
- Favicon: Das kleine Symbol, das in Browser-Tabs und Lesezeichen angezeigt wird.
- Netzwerk-Logo: Das Logo, das oben links im Hauptbanner angezeigt wird.
Registerkarte: Farben
- Primärfarbe: Die Farbe aller interaktiven Schaltflächen (z. B. Buttons und Rahmen).
- Sekundärfarbe: Die Farbe der oberen Navigationsleiste.
- Tertiärfarbe: Die Textfarbe für Hyperlinks in Updates, Nachrichten, Veranstaltungen, Kommentaren und privaten Nachrichten sowie Erwähnungen.
- Auf Systemstandard zurücksetzen: Eine Schaltfläche, die alle benutzerdefinierten Farben auf die Standardpalette von Speakap zurücksetzt. (Tipp: Scrollen Sie nach unten, um sie zu sehen.)
Registerkarte: Hintergrund und Banner
- Timeline-Banner (Feed-Banner): Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild für den oberen Bereich des Feeds hoch. Nach dem Hochladen können Sie den richtigen Bereich zuschneiden.
- Nachrichten-Banner: Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild für den oberen Bereich der Nachrichten-Seite hoch. Nach dem Hochladen können Sie den richtigen Bereich zuschneiden.
- Auf Systemstandard zurücksetzen: Entfernt das benutzerdefinierte Bild und stellt den standardmäßigen grauen Hintergrund wieder her. (Tipp: Scrollen Sie nach unten, um sie zu sehen.)
Registerkarte: Anmeldung
- Anmelde-Hintergründe: Laden Sie bis zu vier benutzerdefinierte Hintergründe für die Anmeldeseite hoch; diese wechseln für die Nutzer. Wenn Sie nur einen hochladen, gibt es keine Rotation.
- Wichtige Einschränkung bei der Anmeldung: Da die Plattform nicht wissen kann, zu welcher Geschäftseinheit ein Benutzer vor der Anmeldung gehört, zeigt die Anmeldeseite immer das Standard-Netzwerk-Theme, unabhängig von benutzerdefinierten BU-Zuweisungen. In benutzerdefinierten Themes ist die Registerkarte Anmeldung nicht verfügbar, nur im Standard-Theme.
Registerkarte: Cover
- Standard-Coverbild: Ein benutzerdefiniertes Ersatzbild, das für Gruppen, Benutzerprofile, Nachrichten oder Veranstaltungen verwendet wird, die kein eigenes Cover hochgeladen haben. Dies bietet eine gute Rückfalloption, falls der Inhaltsersteller kein Coverbild hinzufügt.
4. Regeln für die Zuordnung von Themes
Die Registerkarte Theme zuweisen ermöglicht es Ihnen, ein fertiges Theme einem bestimmten Publikum zuzuordnen: einer oder mehreren Geschäftseinheiten.
Grundlegende Zuordnungsbeschränkungen:
- Zugelassene Ebenen: Themes können nur dem gesamten Netzwerk (als Standard-Theme) oder bestimmten Geschäftseinheiten (BUs) zugewiesen werden.
- Beschränkte Ebenen: Themes dürfen nicht lokalen Abteilungen (LDs) oder anderen organisatorischen Untergruppen zugewiesen werden.
- Ein Theme pro BU: Einer einzelnen Geschäftseinheit können nicht mehrere Themes zugewiesen werden. Die Zuweisung eines neuen Themes zu einer BU überschreibt das bestehende.
Logik der Benutzeransicht und Konfliktlösung:
Da ein Benutzer mehreren Geschäftseinheiten angehören kann, verwendet Speakap eine strikte Logik, um zu bestimmen, welches Theme angezeigt wird.
| Bedingung | Vom Benutzer angezeigtes Theme |
| Benutzer gehört nur zu einer BU, UND diese BU hat ein benutzerdefiniertes Theme. | Das benutzerdefinierte Theme. |
| Benutzer gehört zu mehreren BUs, UND nur eine BU hat ein benutzerdefiniertes Theme (die anderen verwenden das Standard-Theme). | Dieses einzelne benutzerdefinierte Theme. |
| Benutzer gehört zu mehreren BUs, UND zwei oder mehr BUs haben unterschiedliche benutzerdefinierte Themes. | Das Standard-Netzwerk-Theme. |
| Benutzer gehört zu einer oder mehreren BUs, UND keine der BUs hat ein benutzerdefiniertes Theme. | Das Standard-Netzwerk-Theme. |
Konflikte verstehen
Ein visueller „Konflikt“ tritt nur auf, wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Geschäftseinheiten ist und mehr als eine dieser BUs ein unterschiedliches benutzerdefiniertes Theme zugewiesen hat. In diesem Fall kann das System nicht entscheiden, welches benutzerdefinierte Theme Vorrang hat, und wechselt automatisch zum Standard-Netzwerk-Theme.
- Konfliktbeispiel: Benutzer ist in BU A (Theme X) und BU B (Theme Y). Der Benutzer sieht das Standard-Netzwerk-Theme.
- Kein Konflikt-Beispiel: Benutzer ist in BU A (Theme X) und BU B (Standard-Theme). Der Benutzer sieht Theme X.
5. Vorschau
Die Registerkarte Vorschau ermöglicht es Ihnen, das erstellte Design vor der Aktivierung für Benutzer schnell anzusehen.
6. Verwaltung bestehender Themes
Administratoren mit Branding-Zugriff können folgende Aktionen an bestehenden Themes durchführen:
- Theme duplizieren: Erstellt eine exakte Kopie der visuellen Einstellungen eines Themes (Farben, Logos, Hintergründe). Die zugewiesenen Geschäftseinheiten werden nicht kopiert. Das duplizierte Theme muss einen eindeutigen Namen erhalten.
- Theme bearbeiten: Ändern Sie Eigenschaften eines aktiven Themes. Nach dem Speichern sind die Änderungen sofort für alle Benutzer sichtbar, die diesem Theme zugewiesen sind.
- Theme löschen: Entfernt ein Theme dauerhaft. Wenn das gelöschte Theme aktiven Geschäftseinheiten zugewiesen ist, müssen Sie diese BUs einem neuen Theme zuweisen oder sie auf das Standard-Theme zurückfallen lassen.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks und einem Screenshot Ihrer Theme-Einstellungen, und wir helfen Ihnen gerne weiter.