Zusammenfassung: Das Hauptmenü ist der Wegweiser für Ihre Mitarbeiter in Speakap. Als Netzwerkadministrator entscheiden Sie, welche Elemente darin erscheinen und in welcher Reihenfolge, und Sie können benutzerdefinierte Links zu Tools wie Ihrem HR-System oder dem Jobportal hinzufügen. Diese Anleitung behandelt das Neuordnen, Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Menüelementen sowie das Hinzufügen eines Menüpunkts über den Speakap Market, wenn dieser nur für eine bestimmte Zielgruppe sichtbar sein soll.
1. So ordnen Sie Menüelemente neu an
Das Hauptmenü enthält Standardelemente, aber Sie können diese neu anordnen oder neu installierte Anwendungen aus dem Speakap Market hinzufügen.
- Gehen Sie zu Ihren Netzwerkeinstellungen.
- Wählen Sie im linken Menü den Bereich Design aus.
- Wählen Sie den Reiter Menü.
- Ziehen und ablegen Sie die Menüelemente in Ihre bevorzugte Reihenfolge.
- Klicken Sie unten rechts auf die grüne Schaltfläche Speichern. Ihre Änderungen werden den Benutzern erst nach dem Speichern angezeigt.
Hinweis zu gesperrten Elementen: Neben drei Menüelementen sehen Sie ein Schloss-Symbol: Timeline, Private Nachrichten und News. Diese drei sind in ihren ursprünglichen Positionen ganz oben im Menü gesperrt, da sie wesentliche Elemente für den Erfolg Ihres Netzwerks sind.
[BILD: Der Menü-Reiter in den Netzwerkeinstellungen zeigt die Liste der Menüelemente mit Schloss-Symbolen neben Timeline, Private Nachrichten und News]
2. So fügen Sie benutzerdefinierte Menüelemente hinzu
Neben den Standardfunktionen können Sie benutzerdefinierte Menüelemente hinzufügen (z. B. einen Link zu Ihrem externen Jobportal oder HR-System) direkt neben den anderen Elementen.
- Gehen Sie zu Netzwerkeinstellungen > Design > Menü und klicken Sie unten in der Liste auf die Option, ein Menüelement hinzuzufügen.
- Füllen Sie im Konfigurationsfenster die folgenden Angaben aus:
- Symbol: Klicken Sie auf das Symbolfeld und wählen Sie ein Bild aus, das zeigt, wofür Ihr benutzerdefinierter Link steht, damit Benutzer es auf einen Blick erkennen. Hinweis: Dies ist erforderlich. Das Standardsymbol kann nicht beibehalten werden.
- Titel (Name): Geben Sie Ihrem Element einen aussagekräftigen Namen. Die maximale Länge beträgt 24 Zeichen, damit es auf jedem Gerät korrekt angezeigt wird.
- URL: Geben Sie die genaue Webadresse ein, die geöffnet werden soll, wenn Mitarbeiter auf das Element klicken. Sie muss mit https:// beginnen.
- URL-Verhalten festlegen: Aktivieren Sie das Kästchen "Innerhalb der Plattform öffnen", wenn der Link direkt in der Speakap-Anwendung geladen werden soll.
- Hinweis zur Fehlerbehebung: Aus technischen oder Datenschutzgründen kann nicht jede externe URL innerhalb eines iframes geladen werden. Wenn Ihr Link nicht wie erwartet angezeigt wird, deaktivieren Sie dieses Kästchen. Der Link öffnet sich dann in einem neuen Browser-Tab (auf dem PC) oder im Standardbrowser des Geräts (auf Mobilgeräten).
- Klicken Sie auf Hinzufügen und denken Sie daran, auf der Hauptmenüseite auf Speichern zu klicken.
[BILD: Das Konfigurationsfenster für benutzerdefinierte Menüelemente mit Feldern für Symbol, Titel und URL]
3. Bearbeiten und Entfernen benutzerdefinierter Elemente
Wenn Sie einen Link aktualisieren oder ein veraltetes Tool entfernen müssen:
- Zum Bearbeiten: Klicken Sie auf das Kebab-Menü-Symbol (die drei senkrechten Punkte) neben Ihrem benutzerdefinierten Element und drücken Sie Bearbeiten. Sie können das Symbol, den Namen oder die URL ändern.
- Zum Entfernen: Klicken Sie auf das Kebab-Menü-Symbol und dann auf Entfernen, um das Element vollständig aus dem Menü zu löschen.
- Klicken Sie immer unten auf der Seite auf Speichern, um Ihre Änderungen im aktiven Netzwerk anzuwenden.
4. Ein Menüelement für eine bestimmte Zielgruppe anzeigen (Speakap Market)
Benutzerdefinierte Menüelemente, die unter Design hinzugefügt werden, sind für alle sichtbar. Wenn Sie ein Menüelement auf eine bestimmte Zielgruppe beschränken möchten, müssen Sie es als Anwendung mit einer Manifestdatei im Speakap Market installieren.
Für Entwickler: Das Manifest vorbereiten
Die Manifest.json-Datei der Anwendung gibt die Metadaten zur Anwendung und deren Position an. Um die Anwendung im Hauptmenü anzuzeigen, konfigurieren Sie:
- Position: Definieren Sie einen Eintrag mit der Eigenschaft "position": "main". Dadurch wird der Link im linken Navigationsmenü platziert.
- Symbol: Eine vollständige URL zu einem Bild oder (bevorzugt) ein Unicode-Codepunkt aus dem Font Awesome Schriftsatz (z. B. "\uf073").
- Beschriftung: Das für den Benutzer sichtbare Label, angegeben als Wörterbuch mit Übersetzungen (z. B. "de-DE"), damit das Menüelement für internationale Benutzer korrekt übersetzt wird.
- URL: Die URL, die beim Klicken auf das Menüelement geladen wird.
Für Administratoren: Anwendung installieren und Zielgruppe festlegen
- Melden Sie sich in Ihrem Speakap-Netzwerk an.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ihr Avatarbild.
- Klicken Sie auf Netzwerkeinstellungen und wählen Sie im linken Menü Speakap Market aus.
- Klicken Sie oben rechts auf +Anwendung.
- Wählen Sie Ihre gewünschte Anwendung aus der Liste aus oder fügen Sie den Text der manifest.json Ihrer benutzerdefinierten App ein.
- Klicken Sie auf Anwendung hinzufügen.
- Klicken Sie auf Im Netzwerk installieren, um die Anwendung zu installieren.
Sie müssen das neue App-Menüelement nicht allen anzeigen. Anwendungen können auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden, z. B. Geschäftsbereiche, Abteilungen oder Gruppen:
- Wenn die Anwendung nur bestimmten Mitgliedern sichtbar sein soll, klicken Sie vor Abschluss der Installation auf Gruppen auswählen.
- Wählen Sie im Bildschirm Gruppen auswählen die spezifische Zielgruppe für die Anwendung aus.
- Klicken Sie auf Auswählen, um zu bestätigen. Das Menüelement erscheint nun nur im Hauptmenü für Benutzer in den ausgewählten Gruppen.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem Menüelement, an dem Sie arbeiten, und einem Screenshot dessen, was Sie sehen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.