Zusammenfassung: Standardmäßig sind bestimmte persönliche Details auf Nutzerprofilen sichtbar, um Kollegen die Vernetzung zu erleichtern. Diese Anleitung erklärt, wie Netzwerk-Administratoren die primären E-Mail-Adressen der Nutzer für das gesamte Netzwerk verbergen können und wie die netzwerkweiten Sichtbarkeitseinstellungen für Geburtstage geregelt werden.
1. Globales Verbergen der primären E-Mail-Adressen
Als Standardplattform-Einstellung wird die primäre E-Mail-Adresse eines Nutzers offen auf seiner Profilseite angezeigt. Wenn die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation verlangen, diese vertraulich zu behandeln, können Sie diese Sichtbarkeit netzwerkweit deaktivieren.
So verbergen Sie die primäre E-Mail-Adresse für alle Nutzer im gesamten Netzwerk:
- Melden Sie sich in Ihrem Netzwerk im Browser an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Avatarbild und öffnen Sie die Netzwerkeinstellungen.
- Wählen Sie im Navigationsmenü links Präferenzen aus.
- Suchen Sie den Abschnitt Datenschutzeinstellungen und deaktivieren Sie die Funktion zur Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse.
Die Änderung wird sofort plattformweit wirksam.
Hinweis: Diese Einstellung verbirgt E-Mail-Adressen nur vor normalen Kollegen. Netzwerk-Administratoren können E-Mail-Adressen der Nutzer immer über die Benutzerverwaltungskonsole einsehen, um administrative und Bereitstellungszwecke zu erfüllen.
2. Individuelle Nutzerkontrollen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, E-Mail-Adressen standardmäßig auf Netzwerkebene sichtbar zu lassen, behalten einzelne Mitarbeiter dennoch die Kontrolle über ihre persönlichen Daten. Nutzer, die ihre Daten lieber privat halten möchten, können ihre eigene E-Mail-Adresse oder ihren Geburtstag manuell über ihre individuellen Kontoeinstellungen verbergen.
3. Verwaltung der Sichtbarkeit von Geburtstagen
Wenn Sie Geburtstage oder bestimmte Teile davon, wie das Geburtsjahr, global für Ihr gesamtes Netzwerk verbergen möchten, kann dies nicht direkt über das Admin-Präferenzmenü umgeschaltet werden.
Um die Sichtbarkeit von Geburtstagen netzwerkweit anzupassen oder einzuschränken, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@speakap.com. Unser Team konfiguriert die Sichtbarkeitseinstellungen im Backend entsprechend den Präferenzen Ihrer Organisation.
Immer noch Probleme?
Senden Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks und was Sie verbergen möchten, und wir helfen Ihnen gerne weiter.