Zusammenfassung: Diese Anleitung zeigt Netzwerkadministratoren, wie sie den Zugriff eines Benutzers erhöhen oder verringern können. Sie können dies auf zwei Arten tun: Weisen Sie eine netzwerkweite Rolle zu oder machen Sie jemanden zum Admin einer bestimmten Geschäftseinheit, Abteilung oder Gruppe. Dieser Artikel behandelt den zweiten Weg: Element-Admins.
1. Zwei Wege zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen
Je nachdem, was Sie benötigen, können Sie den Zugriff eines Mitarbeiters auf globaler oder lokaler Ebene anpassen:
- Methode A: Zuweisung einer Netzwerkrolle Eine Netzwerkrolle bestimmt die umfassenden Fähigkeiten eines Benutzers über die gesamte Plattform hinweg, wie z. B. das Erstellen von Journeys, das Veröffentlichen offizieller Nachrichten oder das Bearbeiten von Netzwerkeinstellungen. Rollen werden erklärt in Erstellen und Verwalten von Rollen & Berechtigungen.
- Methode B: Jemanden zum Admin einer (Organisations-)Gruppe machen Ideal, wenn Sie die administrativen Rechte eines Benutzers auf einen bestimmten Teil der Organisation beschränken möchten. Der lokale Admin-Status ermöglicht es einem Mitarbeiter, eine bestimmte Geschäftseinheit, Abteilung oder Gruppe zu verwalten, ohne den Rest des Netzwerks freizugeben. Dieser Artikel behandelt diese Methode.
2. Schritt-für-Schritt: Einen lokalen Element-Admin festlegen
Möchten Sie einem Schichtleiter oder lokalen Manager erlauben, seinen eigenen Teamraum zu verwalten? Befördern Sie ihn zum Element-Admin über die Desktop-Oberfläche:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu der spezifischen Geschäftseinheit, Abteilung oder Gruppe, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Einstellungssymbol auf der rechten Seite der Elementseite.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Gruppe verwalten...“ (oder die entsprechende Elementverwaltungsoption). Dies öffnet den Benutzerverwaltungsbildschirm.
- Sie können die Schritte 1 bis 3 auch überspringen: Öffnen Sie die Organisationseinstellungen im Menü unter Ihrem Avatar und öffnen Sie dort die richtige Geschäftseinheit oder Abteilung.
- Suchen Sie den Mitarbeiter in der Mitgliederliste.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Benutzers, um ein Bleistift-Bearbeitungssymbol anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um dessen Einstellungen zu öffnen.
- Schalten Sie den Status zwischen Admin und Mitglied um, je nachdem, ob Sie die Rechte erhöhen oder verringern möchten.
- Speichern Sie Ihre Auswahl; die Änderung wird sofort wirksam.
3. Berechtigungsumfang auf einen Blick
| Zugriffsebene | Umfang | Wesentliche gewährte Rechte | Idealer Anwendungsfall |
| Globale Netzwerkrolle | Gesamte Plattform | Globale Funktionsnutzung, Netzwerkeinstellungen, Rollendefinitionen. | Leiter der Personalabteilung, IT-Sicherheitsteams, Plattformingenieure. |
| Organisatorischer Element-Admin | Bestimmte Geschäftseinheit, Abteilung oder Gruppe | Verwaltung lokaler Mitgliedschaften, Genehmigung von Gruppenanfragen, Veröffentlichung in lokalen Feeds. | Schichtleiter, Abteilungsleiter, Leiter sozialer Komitees. |
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich am schnellsten verhindern, dass ein Mitarbeiter Updates in einer bestimmten Teamgruppe veröffentlicht?
Gehen Sie auf die Seite dieser Gruppe in einem Desktop-Webbrowser, klicken Sie auf das Zahnrad-Einstellungssymbol und wählen Sie Gruppe verwalten.... Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitarbeiters, klicken Sie auf das Bleistift-Bearbeitungssymbol und ändern Sie seinen Status von Admin zurück zu Mitglied. Dies entzieht sofort seine lokalen Moderationsrechte.
Kann ein lokaler Abteilungs-Admin unsere unternehmensweiten Netzwerkeinstellungen sehen oder ändern?
Nein. Lokale Element-Administratoren sind auf ihren zugewiesenen Bereich beschränkt. Sie können nur Mitglieder hinzufügen oder Inhalte innerhalb ihrer eigenen Abteilung oder Gruppe moderieren. Um netzwerkweite Einstellungen zu ändern, benötigt ein Konto eine Netzwerkadministratorrolle.
Was passiert mit den alten Beiträgen eines Mitarbeiters, wenn ich seine Rechte von Admin auf Mitglied reduziere?
Die Änderung der Rolle oder des Admin-Status wirkt sich nur auf zukünftige Aktionen aus. Alle Updates, Kommentare, Umfragen oder lokalen Ankündigungen, die sie als Administrator veröffentlicht haben, bleiben vollständig erhalten und sichtbar im Feed.
Wo kann ich jemandem globale Rechte geben, um offizielle Nachrichten zu veröffentlichen?
Das Veröffentlichen offizieller Nachrichten ist eine netzwerkweite Fähigkeit und wird daher über Netzwerkrollen verwaltet, nicht über den Element-Admin-Status. Siehe Erstellen und Verwalten von Rollen & Berechtigungen.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks und der betreffenden Geschäftseinheit, Abteilung oder Gruppe, und wir helfen Ihnen gerne weiter.