Zusammenfassung: Widgets sind die Bausteine neben Ihrem Netzwerk- oder Gruppen-Feed: vorgestellte Links, neueste Dateien, Geburtstage, Journeys-Aufgaben und mehr. Diese Anleitung erklärt, was jedes Widget macht, wie sich Widgets auf dem Desktop im Vergleich zum Mobilgerät verhalten und wie Sie sie im Layout anordnen können.
1. Katalog der verfügbaren Widgets
Widgets sind dynamische Komponenten, die Ihren digitalen Arbeitsplatz organisiert halten und wichtige Werkzeuge für Ihre Mitarbeiter stets griffbereit machen. Abhängig von den Abonnementmodulen und der Onboarding-Phase Ihrer Organisation können Sie die folgenden Widgets verwenden:
| Widget-Name | Hauptfunktion | Platzierung auf dem Desktop | Verhalten auf Mobilgeräten |
| Featured Widget | Sammelt wichtige externe Links, Portale von Drittanbietern und Unternehmensressourcen an einem Ort. | Direkt neben dem Haupt-Feed platziert. | Wird automatisch in einen eigenen mobilen Menüpunkt umgewandelt. |
| Neueste Dateien | Zeigt einen Live-Feed der neuesten Dokumente und Dateien, die in Bereiche hochgeladen wurden, für die der Benutzer eine Berechtigung hat. | Seitenleistenposition neben dem Feed. | Nicht verfügbar in der mobilen App. |
| Unsere Apps herunterladen | Fördert die Entdeckung der mobilen App mittels QR-Download-Links. Am besten während der frühen Einführungsphasen genutzt. | Seitenleistenposition neben dem Feed. | Wird in der mobilen App-Ansicht automatisch ausgeblendet. |
| Journeys | Zeigt personalisierte, aktive Onboarding- oder Schulungsaufgaben, die sofortige Aktionen des Benutzers erfordern. | Seitenleistenposition neben dem Feed. | Direkt in das mobile Dashboard des Benutzers integriert. Wird ausgeblendet, wenn der Benutzer keine unvollständigen Journeys hat. |
| Feier-Widget | Zeigt Geburtstage, Jubiläen und Neueinstellungen an. | Seitenleistenposition neben dem Feed und auf Gruppenseiten. | Wird automatisch in einen eigenen mobilen Menüpunkt umgewandelt. |
Voraussetzung für die Funktion: Das Journeys Widget kann nur aktiviert werden, wenn Ihr Netzwerk aktiv Lerninhalte innerhalb des Journeys-Frameworks bereitgestellt und aufgebaut hat. Wenn Ihr Abonnement-Tarif Journeys nicht beinhaltet, bleibt dieses Modul gesperrt.
2. Wie man Widgets neu anordnet und im Layout platziert
Als Netzwerkadministrator steuern Sie das Layout. Wenn ein Widget irrelevant wird, z. B. das Unsere Apps herunterladen-Widget nach Ihrer Anfangsphase, können Sie es entfernen oder neu positionieren, um die Benutzeroberfläche zu entschlacken.
Um Ihr Layout zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten im Desktop-Webbrowser:
- Öffnen Sie Netzwerkeinstellungen unter Ihrem Avatar und wählen Sie dann Darstellung.
- Öffnen Sie den Tab Widgets. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken und halten Sie einen Widget-Block und ziehen Sie ihn an eine neue Position nach oben oder unten.
- Verstehen Sie die Aufteilung: Das System teilt Ihre sortierte Liste automatisch auf die beiden Seiten des Feeds auf. Maximal 2 Widgets werden auf der linken Seite angezeigt, die restlichen Widgets auf der rechten Seite.
- Speichern Sie Ihre Anpassungen, um das Layout live auf der gesamten Plattform zu veröffentlichen.
Häufig gestellte Fragen
Warum können meine Mitarbeiter an der Frontlinie das Widget „Neueste Dateien“ auf ihren Smartphones nicht sehen?
Um Bildschirmplatz zu sparen und die mobile Oberfläche schnell zu halten, ist das Neueste Dateien-Widget ausschließlich als Desktop-Web-Erlebnis verfügbar. Mobile Nutzer können auf dieselben Dateien zugreifen, indem sie in den Datei-Tab der jeweiligen Geschäftseinheiten, Abteilungen oder Gruppen navigieren, denen sie angehören.
Wie greifen mobile Nutzer auf die im „Featured Widget“ gespeicherten Links zu?
Die Anwendung optimiert Ihre Seitenleisteninhalte automatisch für kleinere Bildschirme. Auf Mobilgeräten wird das Featured Widget vom Feed-Layout in einen eigenen Menüpunkt verschoben. Mitarbeiter öffnen einfach ihr Hauptanwendungsmenü, um diese wichtigen Dokumente und Weblinks anzutippen und zu öffnen.
Kann ich ein komplett einzigartiges Widget-Layout für eine bestimmte private Gruppe erstellen?
Ja. Gruppenadministratoren können ihre eigenen Teamumgebungen anpassen. Öffnen Sie die Seite der jeweiligen Gruppe im Web, gehen Sie zu Gruppeneinstellungen und öffnen Sie den lokalen Tab Widgets. Dort können Sie die Standardeinstellungen überschreiben, Widgets neu anordnen oder sie ganz ausblenden, um den Arbeitsablauf des Teams anzupassen.
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Links ich im Featured Widget hinzufügen kann?
Das System setzt keine harte Grenze, aber das Überladen Ihres Featured Widgets mit Dutzenden von Links führt zu erheblicher visueller Unordnung. Für das beste Nutzererlebnis reservieren Sie diesen Bereich für stark frequentierte, essentielle Alltagswerkzeuge und speichern sekundäre Betriebsanleitungen in den Gruppen-Dateirepositorien.
Kann ich benutzerdefinierte Widgets erstellen?
Ja. Entwickler und technische Administratoren können eigene Widgets erstellen, indem sie eine benutzerdefinierte Anwendung im Speakap Market mit einer Anwendungsmanifestdatei manifest.json registrieren. Durch Definieren eines benutzerdefinierten Eintrags und Setzen der Eigenschaft „position“ auf „network-timeline-widget“ oder „group-timeline-widget“ können Sie externe Web-Tools, iframe-Dashboards oder benutzerdefinierte HTML-Layouts (mit einer anpassbaren Höhe zwischen 40 und 400 Pixel) sicher direkt in die Desktop-Feed-Seitenleisten einbetten. Für die vollständige Manifeststruktur siehe Speakap Application Manifest Template and Properties.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen und dem Widget, das Sie konfigurieren, und wir helfen Ihnen gerne weiter.