Zusammenfassung: Die Rollen-Zuordnung automatisiert die Zuweisung administrativer Berechtigungen im gesamten Netzwerk. Durch die Verknüpfung von HR-Attributen mit Speakap-Rollen erhalten die richtigen Personen das passende Zugriffslevel, netzwerkweit oder auf bestimmte lokale Einheiten beschränkt, ohne manuellen Aufwand. Gut zu wissen: Die Rollen-Zuordnung wird der Gruppen-Zuordnung vorgezogen, wenn es darum geht, Benutzern Berechtigungen in Geschäftseinheiten, Abteilungen und Gruppen zu geben.
1. Das Dashboard zur Rollen-Zuordnung
Die Rollen-Zuordnungsoberfläche ermöglicht es Ihnen, Regeln zu erstellen und zu verwalten, die Benutzerberechtigungen basierend auf ihren beruflichen Daten definieren. Wie die anderen Sync-Komponenten verfügt sie über eine vollständige Versionskontrolle.
- Versionsverlauf: Klicken Sie auf das Uhrsymbol, um die Änderungshistorie zu öffnen. Dieses Protokoll verfolgt jede Überarbeitung Ihrer Rollenzuordnungslogik, zeigt den Zeitstempel, den Administrator, der die Änderung vorgenommen hat, sowie eventuelle Kommentare zur Aktualisierung.
- Verwaltungstools: Vom Dashboard aus können Sie schnell Regeln bearbeiten, löschen oder hinzufügen zur aktiven Konfiguration.
2. Konfigurieren von Rollen-Zuordnungsregeln
Das Erstellen einer Rollen-Zuordnungsregel bedeutet, ein Ziel, einen Wert und einen Ausdruck zu definieren.
A. Auswahl des Ziels
Das Ziel definiert den Umfang der Berechtigung, die Sie zuweisen. Sie können wählen aus:
- Netzwerkrolle: Berechtigungen für das gesamte Speakap-Netzwerk (zum Beispiel ein unternehmensweiter Administrator).
- Geschäftseinheit: Berechtigungen, die auf eine bestimmte Geschäftseinheit beschränkt sind.
- Lokale Abteilung: Berechtigungen, die auf ein bestimmtes lokales Team beschränkt sind.
- Gruppe: administrative Rechte innerhalb einer bestimmten themenbezogenen Gruppe.
B. Auswahl des Werts
Der Wert ist die tatsächliche Rolle oder das Berechtigungslevel.
- Standardrollen: gängige Werte sind zum Beispiel Administrator oder Mitglied.
- Benutzerdefinierte Rollen: Wenn Ihr Netzwerk benutzerdefinierte Rollen definiert hat (zum Beispiel „Branding-Rolle“, „Compass“ oder „Feature Previewer“), erscheinen diese in der Dropdown-Liste.
C. Definition des Ausdrucks
Der Ausdruck ist die Logik, die die Rollenzuweisung auslöst. Zum Beispiel:
department == "Management" mit Ziel der Netzwerkrolle Administrator.
Dies stellt sicher, dass jeder Benutzer, der in Ihrem HR-System als Teil der Management-Abteilung identifiziert wird, automatisch Netzwerkadministratorrechte in Speakap erhält.
3. Aktualisieren und Überprüfen von Regeln
Wenn Sie eine bestehende Regel ändern, erscheint ein Fenster, das Ihnen hilft, die Logik abzuschließen:
- Zielauswahl: Wechseln Sie den Umfang (zum Beispiel von Netzwerk zu Geschäftseinheit).
- Wertauswahl: Aktualisieren Sie das spezifische Berechtigungslevel.
- Ausdruckseditor: Fügen Sie Kriterien hinzu oder verfeinern Sie diese, die Benutzer erfüllen müssen.
- Auswirkungs-Vorschau: Sobald der Ausdruck gespeichert ist, zeigt das System die Anzahl der Benutzer an, die aktuell der Regel entsprechen (zum Beispiel „4 Benutzer“ im Management-Beispiel), sodass Sie die Auswirkungen vor der Anwendung der Aktualisierung überprüfen können.
4. Vorteile der automatisierten Rollen-Zuordnung
- Sicherheit: Administrativer Zugang wird automatisch entzogen, wenn sich der Jobtitel oder die Abteilung eines Mitarbeiters im HR-System ändert.
- Effizienz: Netzwerkadministratoren müssen lokale Manager nicht manuell befördern.
- Konsistenz: Jeder Filialleiter oder Abteilungsleiter erhält an allen Standorten genau denselben Werkzeugsatz.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an technicalimplementations@speakap.nl mit Ihrem Netzwerknamen und der Rollenzuordnungsregel, die Sie konfigurieren, und wir helfen Ihnen weiter.