Zusammenfassung: Diese Anleitung richtet sich an Administratoren und IT-Administratoren, die Speakap-News innerhalb von SharePoint anzeigen möchten. Sie erklärt, wie das Speakap News-Webpart auf einer SharePoint-Seite eingebettet wird, damit Schreibtischkollegen Unternehmensnachrichten sehen können, ohne SharePoint zu verlassen.
Warum das News-Webpart verwenden
Verschiedene Teams haben unterschiedliche digitale Routinen. Für Kollegen, die ihren Tag in SharePoint verbringen, kann das Engagement mit Speakap manchmal geringer sein. Das Speakap News-Webpart überbrückt diese Lücke: Es zeigt die neuesten Nachrichten aus Ihrem Speakap-Netzwerk direkt auf Ihren SharePoint-Seiten an.
Installation des News-Webparts
Alles geschieht innerhalb von SharePoint. Auf der Speakap-Seite muss nichts konfiguriert werden; Sie müssen nur die korrekte URL einbetten.
- Melden Sie sich in Ihrer SharePoint-Umgebung an und gehen Sie zu der Seite, auf der Sie die Nachrichten anzeigen möchten.
- Erstellen Sie ein neues Webpart. Sie müssen den Webpart-Typ Einbetten auswählen. Die Nachrichten funktionieren mit anderen Webpart-Typen nicht korrekt.
- Wenn SharePoint nach der Website-Adresse oder dem Einbettungscode fragt, fügen Sie diesen iFrame-Code ein:
<iframe src="https://YOURNETWORKNAME.speakap.com/snippets/news" width="100%" height="790px" frameBorder="0" style="border: 0;"></iframe>
- Wichtig: Ersetzen Sie YOURNETWORKNAME im obigen Code durch das tatsächliche Domain-Präfix Ihres Speakap-Netzwerks.
- Speichern und veröffentlichen Sie die SharePoint-Seite.
Verwendung des Webparts
Sobald das Webpart installiert ist, sehen die Nutzer ihre personalisierten Speakap-News direkt auf der SharePoint-Seite.
- Authentifizierung: Um Nachrichten sehen zu können, müssen die Nutzer in ihrem Speakap-Konto angemeldet sein.
- Single Sign-On (SSO): Wenn Ihre Organisation SSO für Speakap verwendet, sind die Nutzer automatisch angemeldet.
- Manuelle Anmeldung: Wenn SSO nicht aktiviert ist, sehen die Nutzer innerhalb des Webparts einen einmaligen Speakap-Anmeldebildschirm. Sie melden sich mit ihrer normalen Speakap-E-Mail-Adresse und ihrem Passwort an.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an technicalimplementations@speakap.nl mit Ihrem Netzwerknamen und einem Screenshot dessen, was das Webpart anzeigt. Wir helfen Ihnen gerne weiter.