Zusammenfassung: Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen externen Kalender (Google Kalender, Microsoft Outlook oder Apple iCloud) direkt in Ihrem Speakap-Menü anzeigen können. Dies geschieht durch das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Anwendung im Speakap Market, die den freigegebenen Kalender in einem sicheren Rahmen darstellt.
Google Kalender
Um einen Google Kalender einzubetten, benötigen Sie dessen öffentliche Webadresse. Erstellen Sie diese in einem Desktop-Browser; die Google Kalender Mobile-App stellt keine Einbettungscodes bereit.
Schritt A: Kalender-URL abrufen
- Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und dann auf Einstellungen.
- Suchen Sie in der linken Seitenleiste den Abschnitt Einstellungen für meine Kalender und klicken Sie auf den Namen des Kalenders, den Sie einbetten möchten.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Kalender integrieren.
- Kopieren Sie den Link Öffentliche URL zu diesem Kalender.
Schritt B: Kalender-App in Speakap installieren
Hinweis: Für diese Schritte benötigen Sie die Berechtigungen eines Global Network Administrators.
- Melden Sie sich in Ihrem Speakap-Netzwerk in einem Desktop-Browser an.
- Gehen Sie zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol) > Netzwerkeinstellungen > Allgemein > Speakap Market.
- Wenn die Option Speakap Market fehlt, senden Sie eine E-Mail an support@speakap.com, um sie freizuschalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Anwendung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigene benutzerdefinierte Anwendung hinzufügen.
- Richten Sie das JSON-Manifest Ihrer Anwendung mit den unter Manifest-Einstellungen unten aufgeführten Kalendereinstellungen ein.
- Fügen Sie Ihren ausgefüllten JSON-Code in das Speakap Market-Fenster ein und klicken Sie auf Anwendung hinzufügen.
- Legen Sie den Benutzerzugriff fest, indem Sie entweder die Schaltfläche Gesamtes Netzwerk wählen oder bestimmte Gruppen auswählen.
Microsoft Outlook Kalender
Sie können einen Outlook-Kalender veröffentlichen, um einen HTML-Weblink für Ihr Manifest zu erhalten.
Schritt A: Kalender-URL abrufen
- Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Desktop, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender und wählen Sie Freigeben > Diesen Kalender veröffentlichen.
- Alternative (Outlook Web App): Melden Sie sich an und gehen Sie zu Einstellungen > Kalender > Geteilte Kalender > Kalender veröffentlichen.
- Kalender auswählen: Wählen Sie den Kalender, den Sie anzeigen möchten.
- Berechtigungen auswählen: Legen Sie fest, wie viele Details Ihre Netzwerkbenutzer sehen dürfen.
- Klicken Sie auf Speichern. Das System generiert zwei Adressen: einen HTML-Link und einen ICS-Link.
- Kopieren Sie den HTML-Link.
Schritt B: Kalender-App in Speakap installieren
Folgen Sie den gleichen Installationsschritten wie in Schritt B im Abschnitt Google Kalender oben und fügen Sie Ihren kopierten Outlook-HTML-Link in das Manifest-URL-Feld ein.
Apple iCloud Kalender Workarounds
Apple erlaubt nicht mehr, native iCal-Feeds direkt in Drittanbieter-Webseiten-Frames einzubetten. Um einen iCloud-Kalender in Speakap zu teilen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Option 1: Über Google Kalender verbinden
- Öffnen Sie Ihre Apple iCloud Kalender-Anwendung.
- Klicken Sie neben dem Kalendernamen auf das Freigabesymbol.
- Aktivieren Sie im Pop-up-Menü das Kästchen Öffentlicher Kalender und klicken Sie auf Link kopieren.
- Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Webbrowser.
- Klicken Sie im linken Menü neben Weitere Kalender auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie Per URL.
- Fügen Sie Ihre kopierte iCloud-URL ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen. Dies erstellt einen schreibgeschützten synchronisierten Kalender.
- Folgen Sie nun den Standardanweisungen für Google Kalender in Abschnitt 1 mit diesem verbundenen Kalender.
Option 2: Auf der eigenen Firmenwebseite hosten
Wenn Ihr internes IT-Team die Apple iCal-Datenquelle in einer statischen HTML-Webseite auf Ihren eigenen Servern spiegeln oder hosten kann, können Sie Apples Einschränkung umgehen. Sobald veröffentlicht, verwenden Sie diese Firmen-URL und folgen den Standard-Installationsschritten im Speakap Market.
Manifest-Einstellungen
Verwenden Sie in Ihrem Manifest diese kalender-spezifischen Werte:
- "position": "main", damit der Kalender auf seinem eigenen Hauptbildschirm in Speakap geöffnet wird.
- "url": Der von Ihnen kopierte Kalenderlink (Ihre veröffentlichte Google- oder Outlook-Kalenderadresse).
- "devices": "all", damit der Kalender sowohl auf Desktop-Browsern als auch auf mobilen Geräten sichtbar ist.
- "permissions": Lassen Sie dieses Array leer ([]). Externe Webkalender benötigen keine Speakap-Datenberechtigungen.
Sie können auch den Beschriftungstext und das Menüsymbol im Manifest an Ihr Firmenbranding anpassen. Für die vollständige Manifestvorlage und eine Referenz aller verfügbaren Eigenschaften siehe Speakap Application Manifest Template and Properties.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an technicalimplementations@speakap.nl mit Ihrem Netzwerknamen, dem Kalenderanbieter (Google, Outlook oder iCloud) und Ihrem Manifest-Code, und wir helfen Ihnen gerne weiter.