Zusammenfassung: Aufgaben verfügt über eine eigene integrierte Suche, die von der Hauptsuchleiste von Speakap getrennt ist – eine Aufgabe kann nur innerhalb der Aufgabenfunktion gesucht werden, nicht über die globale Suche. Dieser Leitfaden zeigt, wo du die Aufgabensuche im Web und auf Mobilgeräten findest, wie sie mit Filtern interagiert und wie die Ergebnisse sortiert werden.
1. Wo du die Aufgabensuche findest
Im Web: Die Suchleiste befindet sich neben der Filterleiste oberhalb deiner Aufgabenliste.
Auf Mobilgeräten: Das Suchsymbol befindet sich neben der Schaltfläche „Erstellen (+)“ oben auf dem Aufgabenbildschirm.
2. Im Web suchen
Du kannst die Suchleiste zusammen mit deinen aktiven Filtern verwenden – die Suche sucht nur innerhalb der Ergebnisse, die durch deine Filter bereits eingegrenzt wurden.
Wenn deine Suche zusammen mit den Filtern keine Ergebnisse liefert, wird der Status „Keine Ergebnisse gefunden“ mit zwei separaten Optionen angezeigt:
- In allen Aufgaben suchen: Wechselt zum Bereich „Alle Aufgaben“ und führt deine Suche dort erneut aus, wobei deine aktiven Filter entfernt werden.
- Filter löschen: Entfernt deine aktiven Filter, behält dich aber in deinem aktuellen Bereich und führt deine Suche ohne angewendete Filter erneut aus.
So werden die Ergebnisse sortiert: Die Ergebnisse der Aufgabensuche können nicht manuell sortiert werden – stattdessen werden sie nach Relevanz geordnet, basierend auf einer Kombination verschiedener Faktoren:
- Ob dein Suchbegriff mit dem Aufgabentitel übereinstimmt
- Ob er mit der Aufgabenbeschreibung übereinstimmt
- Wie oft der Begriff in der Aufgabe vorkommt
- Toleranz gegenüber Tippfehlern, sodass auch bei kleinen Schreibfehlern Übereinstimmungen gefunden werden
- Wie aktuell die Aufgabe ist
3. Auf Mobilgeräten suchen
Wenn du auf das Suchsymbol tippst, wird in allen Aufgaben gesucht – du kannst die Ergebnisse nicht sortieren.
Vorab angewendete Filter: Alle Filter, die in dem Navigationsbereich aktiv waren, aus dem du die Suche gestartet hast, werden automatisch auf deine Suche übertragen. Der Bereich selbst („Mir zugewiesen“, „Von mir erstellt“ oder „Alle Aufgaben“) zählt neben den von dir festgelegten Filtern für Fälligkeitsdatum, Status oder Tags als einer dieser vorab angewendeten Filter.
- Entfernen eines vorab angewendeten Filters: Wenn du einen vorab angewendeten Filter abwählst – einschließlich des Bereichs selbst –, wird nur dieser Filter entfernt; die übrigen Filter bleiben angewendet. Wenn du die Suche schließt, kehrst du zu der Ansicht zurück, von der aus du die Suche gestartet hast.
- Während der Suche vorgenommene Filteränderungen sind vorübergehend: Wenn du die Filter während der Suche änderst, werden diese Änderungen verworfen, sobald du die Suche verlässt – beim Zurückkehren gelangst du wieder in den Navigationsbereich und zu den Filtern, die ursprünglich unverändert aktiv waren. Was in der Suche passiert, bleibt in der Suche.
4. Die Aufgabensuche ist immer verfügbar
Die Aufgabensuche kann nicht deaktiviert werden – sie ist standardmäßig für alle Personen aktiviert, die Zugriff auf Aufgaben haben.
5. Aufgabensuche im Vergleich zur globalen Suche von Speakap
Aufgaben werden nicht in den Hauptergebnissen der Speakap-Suche berücksichtigt. Du kannst eine Aufgabe nur innerhalb der Aufgabenfunktion suchen. Informationen zur Funktionsweise der globalen Suche in den übrigen Bereichen von Speakap findest du hier: Wie funktioniert die Suche von Speakap?
Du kommst nicht weiter?
Schreib uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen deines Netzwerks, wonach du gesucht hast, und einem Screenshot. Wir helfen dir gerne weiter.