Zusammenfassung: Aufgaben verfügt über eine eigene integrierte Suche, die von der Hauptsuchleiste von Speakap getrennt ist – eine Aufgabe kann nur innerhalb der Aufgabenfunktion gesucht werden, nicht über die globale Suche. Dieser Leitfaden zeigt, wo sich die Aufgabensuche im Web und auf Mobilgeräten befindet, wie sie mit Filtern interagiert und wie die Ergebnisse sortiert werden.
1. Wo befindet sich die Aufgabensuche?
Im Web: Die Suchleiste befindet sich neben der Filterleiste über deiner Aufgabenliste.
Auf Mobilgeräten: Das Suchsymbol befindet sich oben auf dem Aufgabenbildschirm neben der Schaltfläche zum Erstellen (+).
2. Im Web suchen
Du kannst die Suchleiste zusammen mit deinen aktiven Filtern verwenden – die Suche sucht nur innerhalb der Ergebnisse, die durch deine Filter bereits eingegrenzt wurden.
Wenn deine Suche zusammen mit den Filtern keine Ergebnisse liefert, wird der Status „Keine Ergebnisse gefunden“ mit zwei separaten Optionen angezeigt:
- In allen Aufgaben suchen: Wechselt zum Abschnitt „Alle Aufgaben“ und führt dort deine Suche erneut aus, wobei deine aktiven Filter entfernt werden.
- Filter löschen: Entfernt deine aktiven Filter, behält dich aber im aktuellen Abschnitt und führt deine Suche ohne angewendete Filter erneut aus.
Sortierung der Ergebnisse: Die Ergebnisse der Aufgabensuche können nicht manuell sortiert werden – stattdessen werden sie nach Relevanz sortiert, anhand einer Kombination verschiedener Faktoren:
- Ob dein Suchbegriff mit dem Aufgabentitel übereinstimmt
- Ob er mit der Aufgabenbeschreibung übereinstimmt
- Wie oft der Begriff in der Aufgabe vorkommt
- Toleranz gegenüber Tippfehlern, sodass auch bei kleinen Schreibfehlern passende Ergebnisse gefunden werden
- Wie aktuell die Aufgabe ist
3. Auf Mobilgeräten suchen
Wenn du auf das Suchsymbol tippst, wird in allen Aufgaben gesucht – die Ergebnisse können nicht sortiert werden.
Vorab angewendete Filter: Alle Filter, die im Navigationsbereich aktiv waren, aus dem du die Suche gestartet hast, werden automatisch auf deine Suche übertragen. Der Abschnitt selbst („Mir zugewiesen“, „Von mir erstellt“ oder „Alle Aufgaben“) zählt neben allen von dir festgelegten Filtern für Fälligkeitsdatum, Status oder Tags als einer dieser vorab angewendeten Filter.
- Vorab angewendeten Filter entfernen: Wenn du einen vorab angewendeten Filter abwählst – einschließlich des Abschnitts selbst –, wird nur dieser Filter entfernt; alle anderen bleiben angewendet. Wenn du die Suche schließt, kehrst du zur Ansicht zurück, von der aus du die Suche gestartet hast.
- Während der Suche vorgenommene Filteränderungen sind vorübergehend: Wenn du die Filter während der Suche änderst, werden diese Änderungen verworfen, sobald du die Suche verlässt – wenn du zurückgehst, kehrst du zum Navigationsbereich und den Filtern zurück, die ursprünglich unverändert aktiv waren. Was in der Suche passiert, bleibt in der Suche.
4. Die Aufgabensuche ist immer verfügbar
Die Aufgabensuche kann nicht deaktiviert werden – sie ist standardmäßig für alle Personen aktiviert, die Zugriff auf Aufgaben haben.
5. Aufgabensuche im Vergleich zur globalen Suche von Speakap
Aufgaben sind nicht in den Ergebnissen der Hauptsuche von Speakap enthalten. Du kannst nur innerhalb der Aufgabenfunktion nach einer Aufgabe suchen. Informationen zur Funktionsweise der globalen Suche im restlichen Speakap findest du unter: Wie funktioniert die Suche von Speakap?
FAQ: Kann ich eine archivierte Aufgabe über die reguläre Aufgabensuche finden?
Nein. Suche stattdessen direkt im Archiv.
Du kommst nicht weiter?
Schreib uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen deines Netzwerks, wonach du gesucht hast, und einem Screenshot. Wir helfen dir gerne weiter.