In Speakap können Events erstellt werden. Diese Events kannst du deinem Kalender in Outlook hinzufügen. Um Speakap und Outlook zu verknüpfen, benötigst du eine spezielle URL. Diese URL findest du in der Web-Version von Speakap, indem du in der roten Leiste auf das Zahnrad-Symbol klickst. Klicke unter der Rubrik „Meine Einstellungen“ auf „Allgemein“. Gehe anschließend zur Option „Events“.
Unter der Option „Exportieren“ findest du deine persönliche URL. Kopiere diese URL und füge sie deinem Calendar hinzu.
Die Event-URL erneuern
Neben der Schaltfläche zum Kopieren siehst du die Option Erneuern. Damit generierst du einen vollständig neuen, eindeutigen Link für deine Kalender-Synchronisierung.
Wann verwendest du dies?
Verwende diese Option nur in den folgenden Situationen:
- Sicherheit: Du vermutest, dass jemand anderes Zugriff auf deinen persönlichen Kalender-Link hat.
- Datenschutz: Du hast den Link versehentlich mit Unbefugten geteilt oder an einem öffentlichen Ort gepostet.
- Störungen: Du hast anhaltende Probleme mit der Synchronisierung neuer Events in deiner Kalender-App.
Was sind die Konsequenzen?
Hinweis: Das Erneuern der URL hat direkte Folgen für deine aktuellen Verknüpfungen:
- Alter Link verfällt sofort: Die vorherige URL funktioniert ab sofort nicht mehr.
- Manuelles Update erforderlich: Du musst die neue URL manuell kopieren und erneut in all deinen Kalender-Anwendungen (wie Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar) hinzufügen.
- Synchronisationsstopp: Bis du den Link in deiner Kalender-App aktualisiert hast, werden keine neuen Events mehr angezeigt.
Tipp: Hast du keine Sicherheitsprobleme und funktioniert dein Kalender einwandfrei? Dann musst du die URL nicht erneuern.
### In Microsoft Outlook Calendar hinzufügen
- Öffne deine E-Mails und klicke auf das Kalender-Symbol, sodass sich dein Kalender öffnet.
- Klicke auf „Kalender verwalten“, dann auf „Kalender öffnen“ und schließlich auf „Aus dem Internet“
- Gib hier die URL von Speakap ein. Klicke danach auf „OK“; deine Speakap-Events wurden hinzugefügt.
Für weitere Informationen: Siehe auch diesen Support-Artikel von Microsoft.
### In Google Calendar hinzufügen
- Öffne deinen Google Calendar. Klicke auf das „+“-Symbol und anschließend auf „Kalender abonnieren“
- Füge die URL aus Speakap hinzu und klicke auf „Kalender hinzufügen“
Deine Speakap-Events sind nun auch in deinem Google Calendar sichtbar.
### FAQ
Warum sehe ich meine Speakap-Events nicht direkt in meinem eigenen Kalender? Wenn du die Speakap-URL zu Google oder Outlook hinzufügst, wird eine Verknüpfung hergestellt. Dein eigener Kalender „prüft“ periodisch, ob es neue Events in Speakap gibt. Dies geschieht nicht direkt, sondern mit einer Verzögerung.
Wie oft werden die Speakap-Events aktualisiert? Das hängt von deinem Kalender-Anbieter ab:
Google Kalender: Kann bis zu 24 Stunden dauern.
Outlook Web: Meistens zwischen 3 und 24 Stunden.
Apple Calendar / Outlook Desktop: Hier kannst du dies oft selbst einstellen (z. B. alle 15 Min.).