Über die globale Suchleiste können Benutzer schnell bestimmte Dateien finden, indem sie relevante Schlüsselwörter wie den Dateinamen eingeben. Die Suchergebnisse zeigen Dateien an, die in Geschäftseinheiten, lokalen/globalen Abteilungen und regulären Gruppen hochgeladen wurden, deren Mitglied sie sind.
Außerdem können Sie alle Dateien anzeigen, die in öffentlichen Umgebungen hochgeladen wurden, wie Profil-Timelines, Netzwerk-Timelines und öffentliche Gruppen.
| Dateistandort | |
|---|---|
| Geschäftseinheit / Lokale-Globale Abteilung | Mitglieder |
| Eingeschränkte, private und geheime Gruppen | Mitglieder |
| Öffentliche Gruppe | Jeder |
| Profil-Timelines | Jeder |
| Netzwerk-Timeline | Jeder |
Bitte beachten Sie: Externe Benutzer können nur Dateien anzeigen und finden, die in Geschäftseinheiten, lokalen/globalen Abteilungen und regulären Gruppen hochgeladen wurden, deren Mitglied sie sind.
Wie man einen Ordner erstellt und eine Datei hochlädt
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Dateien
- Klicken Sie im Netzwerk-Tab oben rechts auf die + Schaltfläche und wählen Sie Dateien hochladen oder Ordner erstellen
- Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, werden Sie aufgefordert, einen Namen hinzuzufügen. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um zu speichern.
- Wenn Sie eine Datei hochladen, können Sie die Datei aus Ihrem Computerverzeichnis auswählen und auf Öffnen klicken, um die Datei hochzuladen.
Dateien oder Ordner entfernen
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Dateien
- Klicken Sie im Netzwerk-Tab oben rechts auf die + Schaltfläche. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und klicken Sie auf den Pfeil links neben der + Schaltfläche. Wählen Sie Entfernen
- Nach dem Klicken auf Entfernen erscheint ein Pop-up, um das Entfernen der Ordner/Dateien zu bestätigen.
FAQ zu Dateien
- Warum kann ich keine Dateien hochladen?
Überprüfen Sie bei Ihrem Speakap-Administrator, ob Sie die richtigen Berechtigungen zum Hochladen von Dateien haben. Sie müssen entweder Administrator Ihrer Gruppe, Geschäftseinheit oder Ihres Standorts sein ODER diese Berechtigung netzwerkweit haben.