Creando un Entorno de Trabajo Seguro
Para garantizar un entorno de trabajo seguro, es importante limitar el acceso para los usuarios externos solo a aquellos grupos a los que pertenecen. De esta manera, no podrán ver información sensible de la empresa compartida en toda la red, pero aún podrán conectarse con las personas adecuadas en su organización.
Cuando los usuarios regulares comparten actualizaciones en grupos a los que los usuarios externos pueden acceder, recibirán un recordatorio amistoso. Esto les ayuda a recordar no compartir información sensible de la empresa.
Permisos de Usuarios Externos
Los usuarios externos disfrutarán de una experiencia similar a la de los usuarios regulares en Speakap, pero con algunas limitaciones de acceso a su red en general.
¿Qué pueden hacer los usuarios externos en Speakap?
- Publicar actualizaciones en grupos de los que son parte.
- Ver todos los miembros en sus grupos.
- Iniciar chats (de grupo) con usuarios en sus grupos.
- Leer artículos de noticias publicados en sus grupos.
- Acceder a archivos compartidos en sus grupos.
- Ver resultados de búsqueda dentro de sus grupos.
¿Qué no pueden hacer los usuarios externos en Speakap?
- La información del perfil no es visible para los usuarios externos. (Los usuarios internos pueden ver la información del perfil según la configuración de privacidad)
- Ver la lista completa de todos los Grupos en la pantalla de resumen (Los usuarios internos pueden acceder a esta lista)
- Iniciar chats (de grupo) con usuarios de grupos de los que no son miembros. (Los usuarios internos pueden chatear con cualquiera, independientemente de la membresía)
- Acceder a artículos de noticias, grupos o documentos en grupos de los que no son miembros. (Los usuarios internos tampoco pueden hacer esto)
- Acceder a resultados de búsqueda dentro de grupos de los que no son miembros. (Esto también se aplica a los usuarios internos)
- Unirse o abandonar grupos.