Resumen: Esta guía es para gerentes y comunicadores que tienen permiso para publicar noticias. Explica cómo duplicar un artículo de noticias existente, personalizar la copia para su propio equipo o ubicación, y cuáles son las diferencias entre las plataformas de escritorio y móvil a tener en cuenta.
1. Para qué sirve la duplicación
La comunicación funciona mejor cuando la información importante fluye fácilmente hacia los equipos correctos. La herramienta de duplicación de noticias de Speakap le permite tomar un artículo de noticias existente publicado por otro departamento o la sede central y volver a compartirlo en su propio departamento o ubicación.
Dos escenarios típicos:
- Amplificar anuncios globales: Un gerente recibe una actualización de la oficina central y quiere transmitirla a su propio equipo en el sitio sin reescribir todo el contenido.
- Agregar contexto localizado: Un administrador quiere mantener intacto el texto principal de un anuncio de política corporativa, pero añadir fechas específicas o protocolos locales que solo aplican a su instalación.
Cuando duplica un artículo de noticias, la nueva copia conserva todas las imágenes originales, documentos adjuntos, archivos de video y formato de texto enriquecido.
Dos cosas que debe saber sobre cada artículo duplicado:
- Tiempo de procesamiento: Justo después de la duplicación, el sistema muestra un marcador temporal como portada del encabezado de la noticia. La plataforma necesita una ventana de procesamiento corta de aproximadamente 10 segundos para sincronizar archivos más grandes, después de lo cual la imagen de portada original en alta resolución reaparece automáticamente.
- Banner de atribución: Cada artículo de noticias duplicado muestra un banner permanente justo encima del texto principal. Este banner acredita automáticamente al autor original y señala que el contenido puede haber sido modificado por el publicador actual. Este banner no puede ser eliminado ni ocultado, ni siquiera por los administradores de la red.
2. Paso a paso: recompartir un artículo de noticias
Si tiene permiso para publicar artículos de noticias en el grupo o departamento objetivo, puede duplicar cualquier artículo que pueda ver, directamente desde el Feed o el módulo de Noticias.
- Vaya al artículo de noticias que desea duplicar (en su Feed o en el menú Noticias).
- Haga clic en el menú de opciones de tres puntos (...) en la esquina superior derecha de la publicación.
- Seleccione Duplicar artículo de noticias en el menú desplegable.
- Espere unos momentos mientras se crea la copia en segundo plano. Speakap le enviará una notificación push en el momento en que su nuevo borrador esté listo.
- Abra el nuevo borrador, defina su audiencia objetivo y haga clic en publicar.
3. Personalizando su borrador duplicado
No está restringido a compartir el artículo exactamente como fue escrito originalmente. Una vez duplicado, su copia se comporta como un borrador independiente. Antes de publicar, puede cambiar:
- Texto principal y encabezados: Edite párrafos, reescriba descripciones o agregue directrices operativas locales.
- Diseño: Reorganice la estructura de la página, cambie el formato o suba imágenes diferentes.
- Configuraciones de interacción: Active o desactive los comentarios y las reacciones con emojis.
- Acknolwedgments: Marque la casilla para hacer que el artículo de noticias requiera reconocimiento, de modo que los destinatarios deban confirmar que lo han leído. Vea Hacer que los artículos de noticias requieran reconocimiento.
4. Escritorio vs. móvil: una diferencia importante
Puede iniciar la duplicación desde cualquier dispositivo, pero el dispositivo que use cambia el resultado.
- Navegador web de escritorio (recomendado): Duplicar en una computadora conserva el 100% del formato. El texto en negrita, el espaciado de párrafos, la colocación de imágenes y el tamaño de los medios permanecen intactos.
- Aplicaciones móviles (iOS y Android): Si duplica una publicación de noticias en su smartphone, todo el formato de texto personalizado se elimina. El texto pierde su estructura de párrafos, negritas y ubicación de imágenes. Si desea conservar diseños limpios, recomendamos encarecidamente duplicar solo a través de la plataforma web.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi imagen de portada aparece como un marcador genérico justo después de la duplicación?
¡No se preocupe! El sistema muestra un marcador temporal mientras procesa la copia. Después de aproximadamente 10 segundos, la imagen original de portada en alta resolución reaparece automáticamente.
¿Cómo sabrán los empleados que un artículo de noticias fue duplicado de una publicación anterior?
Todos los artículos de noticias duplicados muestran un banner permanente justo encima del texto principal. Este banner acredita al autor original y señala que el contenido puede haber sido modificado por el publicador actual.
¿Puedo eliminar u ocultar el banner de atribución en mi publicación recompartida?
No. El banner de atribución está integrado en la plataforma. No puede ser minimizado, eliminado ni ocultado por autores ni por administradores de red.
¿Dónde puedo encontrar mis artículos de noticias recompartidos una vez que están publicados?
La publicación aparece en el Feed de la nueva audiencia que asignó y obtiene su propio lugar en la sección de Noticias. Siempre puede encontrarla, editarla o gestionarla desde la página de Noticias en la plataforma web, donde aparece listada como una publicación completamente nueva.
¿Aún tiene dudas?
Envíenos un correo electrónico a support@speakap.com con el nombre de su red y un enlace al artículo de noticias que intenta duplicar, y le ayudaremos.