Resumen: Puedes sincronizar tus eventos de Speakap directamente en tu calendario personal o laboral, como Outlook o Google Calendar. Esta guía te muestra cómo copiar tu enlace único de calendario, agregarlo a tu aplicación de calendario y qué sucede si actualizas el enlace.
1. Copiar la URL única de tus eventos
Para alimentar automáticamente los eventos de Speakap en tu calendario externo, primero copia el enlace iCal único de tu cuenta desde la versión de escritorio en el navegador:
- Inicia sesión en la versión web de Speakap.
- Haz clic en el icono de engranaje en la barra de encabezado.
- Ve a Mis ajustes > General.
- Haz clic en Eventos.
- Busca la sección Exportar para ver tu URL única.
- Haz clic en el botón de copiar para guardar el enlace en tu portapapeles.
2. Agregar el enlace a tu calendario
Calendario de Microsoft Outlook
- Abre Outlook y haz clic en el icono de calendario para abrir la vista de tu agenda.
- Selecciona Administrar calendarios.
- Haz clic en Abrir calendario y elige Desde Internet.
- Pega la URL de Speakap que copiaste en el campo de dirección y haz clic en Aceptar.
Para otras configuraciones de Outlook, consulta la documentación de soporte de Microsoft.
Google Calendar
- Abre Google Calendar en un navegador web.
- Haz clic en el icono de más (+) junto a Otros calendarios.
- Selecciona Desde URL.
- Pega tu URL de Speakap en el campo y haz clic en Agregar calendario.
3. Actualizar tu URL de eventos
Junto al botón de copiar URL, hay un botón de Actualizar. Este revoca inmediatamente tu enlace actual y genera uno nuevo.
Cuándo actualizar tu enlace
Usa esta opción solo en estas situaciones:
- Preocupaciones de seguridad: sospechas que alguien no autorizado tiene acceso a tu URL privada del calendario.
- Compartir accidental: compartiste el enlace con personas equivocadas o lo publicaste en un lugar público por error.
- Problemas de sincronización: los eventos nuevos no aparecen persistentemente en tu calendario externo.
Qué sucede al actualizar
Importante: actualizar tiene consecuencias inmediatas e irreversibles para la sincronización de tu calendario:
- El enlace antiguo deja de funcionar al instante.
- Debes volver a agregar el nuevo enlace tú mismo: cópialo y pégalo de nuevo en cada aplicación de calendario que uses (Google, Outlook o Apple).
- La sincronización se detiene hasta que lo hagas: no llegarán nuevos eventos de Speakap a tu calendario hasta que reemplaces el enlace antiguo por el nuevo.
Consejo: si tu calendario se sincroniza correctamente y no tienes preocupaciones de seguridad, no necesitas actualizar esta URL.
Preguntas frecuentes
¿Por qué los nuevos eventos de Speakap no aparecen instantáneamente en mi calendario?
Cuando agregas el enlace a Google o Outlook, tu aplicación de calendario revisa periódicamente en Speakap si hay nuevos eventos, en lugar de que Speakap los envíe en tiempo real. Esto naturalmente causa un retraso en la sincronización.
¿Con qué frecuencia revisa mi calendario si hay eventos nuevos?
El intervalo de sincronización lo decide completamente tu proveedor de calendario:
| Proveedor de calendario | Frecuencia típica de sincronización | ¿Se puede cambiar? |
| Google Calendar | Puede tardar hasta 24 horas en actualizarse. | No, esto está fijado por Google. |
| Outlook Web App (OWA) | Normalmente entre 3 y 24 horas. | No, controlado por Microsoft. |
| Apple Calendar y Outlook de escritorio | Tú mismo configuras el intervalo (por ejemplo, cada 15 minutos). | Sí, completamente ajustable en las preferencias de la aplicación. |
¿Aún tienes problemas?
Envíanos un correo a support@speakap.com con el nombre de tu red, qué aplicación de calendario usas y una captura de pantalla, y te ayudaremos.