Resumen: El menú principal es la forma en que tus empleados navegan por Speakap. Como Administrador de Red, decides qué elementos aparecen en él y en qué orden, y puedes agregar enlaces personalizados a herramientas como tu sistema de RRHH o portal de empleo. Esta guía cubre cómo reordenar, agregar, editar y eliminar elementos del menú, además de cómo agregar un elemento de menú a través del Speakap Market cuando debería mostrarse solo a una audiencia específica.
1. Cómo reordenar los elementos del menú
El menú principal viene con elementos predeterminados, pero puedes reordenarlos o agregar aplicaciones recién instaladas desde el Speakap Market.
- Ve a tus Configuraciones de Red.
- Selecciona la sección Apariencia en el menú de la izquierda.
- Selecciona la pestaña Menú.
- Arrastra y suelta los elementos del menú en el orden que prefieras.
- Haz clic en el botón verde Guardar en la parte inferior derecha. Tus cambios solo serán visibles para los usuarios una vez que guardes.
Nota sobre los elementos bloqueados: Verás un ícono de candado junto a tres elementos del menú: Línea de tiempo, Mensajes privados y Noticias. Estos tres están bloqueados en sus posiciones originales en la parte superior del menú porque son elementos esenciales para el éxito de tu red.
[IMAGEN: La pestaña Menú en Configuraciones de Red, mostrando la lista de elementos del menú con íconos de candado junto a Línea de tiempo, Mensajes privados y Noticias]
2. Cómo agregar elementos personalizados al menú
Además de las funciones estándar, puedes agregar elementos personalizados al menú (como un enlace a tu portal externo de empleo o sistema de RRHH) justo al lado de los demás.
- Ve a Configuraciones de Red > Apariencia > Menú y haz clic en la opción para agregar un elemento de menú en la parte inferior de la lista.
- En la ventana de configuración, completa los siguientes detalles:
- Ícono: Haz clic en el cuadro del ícono y selecciona una imagen que muestre qué hace tu enlace personalizado, para que los usuarios lo reconozcan de inmediato. Nota: esto es obligatorio. No puedes mantener el ícono predeterminado.
- Título (Nombre): Dale un nombre descriptivo a tu elemento. La longitud máxima es de 24 caracteres, para que se muestre correctamente en todos los dispositivos.
- URL: Ingresa la dirección web exacta que debe abrirse cuando los empleados hagan clic en el elemento. Debe comenzar con https://.
- Configura el comportamiento de la URL: Marca la casilla "Abrir dentro de la plataforma" si deseas que el enlace se cargue directamente dentro de la aplicación Speakap.
- Nota para solución de problemas: Por razones técnicas o de privacidad, no todas las URL externas pueden cargarse dentro de un iframe. Si tu enlace no se muestra como esperas, desmarca esta casilla. El enlace entonces se abrirá en una nueva pestaña del navegador (en PC) o en el navegador predeterminado del dispositivo (en móvil).
- Haz clic en Agregar, luego recuerda hacer clic en Guardar en la página principal del menú.
[IMAGEN: La ventana de configuración del elemento personalizado del menú con campos para ícono, título y URL]
3. Editar y eliminar elementos personalizados
Si necesitas actualizar un enlace o eliminar una herramienta obsoleta:
- Para editar: Haz clic en el ícono del menú kebab (los tres puntos verticales) junto a tu elemento personalizado y presiona Editar. Puedes cambiar el ícono, nombre o URL.
- Para eliminar: Haz clic en el ícono del menú kebab y presiona Eliminar para borrar el elemento del menú completamente.
- Siempre haz clic en Guardar en la parte inferior de la página para aplicar tus cambios en la red activa.
4. Mostrar un elemento del menú a una audiencia específica (Speakap Market)
Los elementos personalizados del menú agregados bajo Apariencia son visibles para todos. Si quieres restringir un elemento del menú a una audiencia específica, debes instalarlo como una aplicación con un archivo manifest en el Speakap Market.
Para desarrolladores: prepara el manifest
El archivo manifest.json de la aplicación especifica los metadatos sobre la aplicación y dónde debe aparecer. Para que la aplicación aparezca en el menú principal, configura:
- Posición: Define una entrada con la propiedad establecida a "position": "main". Esto coloca el enlace en el menú de navegación de la izquierda.
- Ícono: Una URL completa a una imagen, o (preferiblemente) un código Unicode en la fuente Font Awesome (p. ej. "\uf073").
- Etiqueta: La etiqueta visible para el usuario, especificada como un diccionario de traducciones (p. ej. "es-ES") para que el elemento del menú se traduzca correctamente para usuarios internacionales.
- URL: La URL que carga el elemento del menú cuando se hace clic.
Para administradores: instala y dirige la aplicación
- Inicia sesión en tu red Speakap.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior derecha de la página.
- Haz clic en Configuraciones de Red y selecciona Speakap Market en el menú izquierdo.
- Haz clic en +Aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.
- Selecciona la aplicación deseada de la lista, o copia y pega el texto manifest.json de tu aplicación personalizada.
- Haz clic en Agregar aplicación.
- Haz clic en Instalar en la red para instalar la aplicación.
No tienes que mostrar el nuevo elemento del menú de la aplicación a todos. Las aplicaciones pueden dirigirse a audiencias específicas, como Unidades de Negocio, Departamentos o Grupos:
- Si solo quieres que la aplicación sea visible para ciertos miembros, haz clic en Seleccionar Grupos antes de finalizar la instalación.
- En la pantalla Seleccionar Grupos, elige la audiencia específica para la aplicación.
- Haz clic en Seleccionar para confirmar. El elemento del menú ahora solo aparecerá en el menú principal para los usuarios en los grupos seleccionados.
¿Sigues atascado?
Envíanos un correo a support@speakap.com con el nombre de tu red, el elemento del menú en el que estás trabajando y una captura de pantalla de lo que ves, y te ayudaremos.