Resumen: Por defecto, ciertos datos personales son visibles en los perfiles de los usuarios para facilitar la conexión entre colegas. Esta guía explica cómo los Administradores de Red pueden ocultar las direcciones de correo electrónico principales de los usuarios para toda la red y cómo configurar los ajustes de visibilidad de cumpleaños a nivel de red.
1. Ocultar direcciones de correo electrónico principales a nivel global
Como configuración estándar de la plataforma, la dirección de correo electrónico principal de un usuario se muestra abiertamente en su página de perfil. Si las directrices de privacidad de su organización requieren que esta información se mantenga confidencial, puede desactivar esta visibilidad para toda la red.
Para ocultar la dirección de correo electrónico principal de todos los usuarios en toda la red:
- Inicie sesión en su red desde su navegador.
- Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y abra Configuración de red.
- Seleccione Preferencias en el menú de navegación lateral izquierdo.
- Ubique la sección Configuración de privacidad y desactive la función de visibilidad del correo electrónico.
El cambio se aplica inmediatamente en toda la plataforma.
Nota: Esta configuración solo oculta las direcciones de correo electrónico para los colegas estándar. Los Administradores de Red siempre podrán ver las direcciones de correo electrónico de los usuarios a través de la consola de gestión de usuarios para fines administrativos y de aprovisionamiento.
2. Controles individuales de usuario
Si decide mantener visibles las direcciones de correo electrónico por defecto a nivel de red, los empleados individuales aún conservan el control sobre su información personal. Los usuarios que prefieran mantener sus datos privados pueden ocultar su propia dirección de correo electrónico o fecha de cumpleaños manualmente desde la configuración de su cuenta individual.
3. Gestión de la visibilidad de cumpleaños
Si desea ocultar los cumpleaños, o partes específicas de los cumpleaños como el año de nacimiento, a nivel global en toda su red, esto no puede configurarse directamente desde el menú de preferencias de administrador.
Para ajustar o restringir la visibilidad de los cumpleaños en toda la red, envíenos un correo electrónico a support@speakap.com. Nuestro equipo configurará los ajustes de visibilidad desde el backend según las preferencias de su organización.
¿Aún tiene dudas?
Envíenos un correo electrónico a support@speakap.com con el nombre de su red y lo que desea ocultar, y le ayudaremos.