Resumen: La ejecución en seco es la función de seguridad más crítica en Speakap User Sync. Simula los resultados de tus mapeos de datos y cambios estructurales antes de que entren en vigor, para que tu red se mantenga precisa y segura.
1. Cuándo usar una ejecución en seco
Hay dos niveles de ejecuciones en seco que debes realizar para actualizar con éxito tu red:
- Dentro de la configuración de mapeo: cuando modificas un Mapeo de Grupo o un Mapeo de Rol, el sistema realiza una ejecución en seco dentro de esa ventana de configuración específica antes de permitirte guardar los cambios.
- En el panel principal de User Sync: para que tus cambios tengan efecto en Speakap, debes realizar una ejecución en seco final desde la página principal de User Sync. Esta es la única manera de hacer efectivos todos tus cambios y enviarlos al entorno activo de Speakap.
2. Comprender los resultados de la ejecución en seco
Después de hacer clic en Realizar ejecución en seco, el sistema analiza tus datos de RRHH contra tus reglas actuales y presenta un resumen.
- Pestaña Resumen: una visión general de alto nivel de la salud de la sincronización. Si la simulación tiene éxito pero detecta problemas de datos, verás un mensaje "¡Ejecución en seco terminada con advertencias!". Puedes descargar las advertencias como un archivo CSV para un análisis más profundo.
- Solicitudes a la red: esta pestaña muestra exactamente cuántas mutaciones (creaciones, actualizaciones o eliminaciones) se enviarán a Speakap. Si no ha habido cambios en tu archivo de RRHH o en las reglas, muestra "No ha habido cambios".
- Actualizaciones comparadas con la sincronización actual: resalta las diferencias específicas entre los datos actuales en Speakap y los datos importados más recientes de RRHH.
3. Identificación de errores y advertencias de datos
La ejecución en seco es tu mejor herramienta para detectar datos inconsistentes antes de que afecten a tus usuarios. Las señales comunes incluyen:
- Usuarios inactivos: usuarios marcados como falsos según tu regla de Activo en el mapeo de columnas (por ejemplo internal.status == "Active").
- Email inválido o ausente: cuentas que no pueden ser invitadas porque el campo de correo electrónico está vacío o tiene un formato incorrecto.
- Nombres faltantes: usuarios que no pueden ser creados porque faltan su apellido o nombre de pila.
- Huecos estructurales: usuarios que no encajan en ninguna Unidad de Negocio o Grupo según tus expresiones de mapeo actuales. Estos aparecen como "Falta BU". Revisa estos cuidadosamente para asegurarte de que todos tus usuarios tengan acceso a Speakap. Si tu configuración no permite usuarios sin Unidad de Negocio, estos usuarios no obtendrán una cuenta, e incluso usuarios existentes pueden perder acceso y ser suspendidos.
4. Inspección detallada de datos
Para cada advertencia o cambio, puedes hacer clic en el Payload. Esto muestra los datos en bruto que se aplicarían a la red.
- Pestaña Grupos: lista todos los grupos y cuántos usuarios están asignados a cada uno. Expande un grupo para ver los miembros específicos (XID, Nombre, Departamento) incluidos.
- Pestaña Usuarios: una lista completa de las personas sincronizadas. Al expandir el perfil de un usuario se muestran sus Grupos, Correos electrónicos, Direcciones y las Reglas específicas que los ubicaron allí.
5. Aplicar cambios
El sistema solo te permite enviar cambios si la ejecución en seco detecta una diferencia entre la fuente de RRHH y el estado actual de Speakap. Este diseño previene mutaciones de datos no intencionadas y te pide verificar y confirmar la sincronización.
- Visibilidad del botón: si no se detectan cambios, el botón Aplicar no aparece. Si se detectan cambios, aparece un botón rojo Aplicar [X] cambios.
- Paso de verificación: haz clic en el botón Aplicar. Para evitar clics accidentales, aparece una ventana de confirmación.
- Confirmación numérica: debes insertar manualmente el valor numérico de los cambios que se realizarán (por ejemplo, si hay 1 cambio, escribe "1") en el campo de entrada.
- Ejecución final: haz clic en Aplicar cambios nuevamente para finalizar el proceso y actualizar la red activa.
¿Aún tienes problemas?
Envíanos un correo a technicalimplementations@speakap.nl con el nombre de tu red y el archivo CSV de advertencias de tu ejecución en seco, y te ayudaremos.