Resumen: El mapeo de roles automatiza la asignación de permisos administrativos en toda su red. Al vincular atributos de RRHH con los roles de Speakap, las personas adecuadas obtienen el nivel correcto de acceso, ya sea en toda la red o limitado a unidades locales específicas, sin trabajo manual. Es bueno saber: el mapeo de roles es preferido sobre el mapeo de grupos cuando se trata de otorgar permisos a usuarios en Unidades de Negocio, Departamentos y Grupos.
1. El panel de control de mapeo de roles
La interfaz de mapeo de roles le permite crear y administrar reglas que definen los permisos de los usuarios basados en sus datos profesionales. Al igual que otros componentes de sincronización, tiene control total de versiones.
- Historial de revisiones: haga clic en el icono del reloj para abrir el Historial de cambios. Este registro rastrea cada revisión de su lógica de roles, mostrando la fecha y hora, el administrador que hizo el cambio y cualquier comentario sobre la actualización.
- Herramientas de gestión: desde el panel puede editar, eliminar o agregar reglas rápidamente a la configuración activa.
2. Configuración de reglas de mapeo de roles
Crear una regla de mapeo de roles significa definir un Objetivo, un Valor y una Expresión.
A. Selección del Objetivo
El Objetivo define el alcance del permiso que está asignando. Puede elegir entre:
- Rol de red: permisos para toda la red de Speakap (por ejemplo, un administrador a nivel de empresa).
- Unidad de negocio: permisos limitados a una Unidad de Negocio específica.
- Departamento local: permisos limitados a un equipo local específico.
- Grupo: derechos administrativos dentro de un grupo específico basado en un tema.
B. Elección del Valor
El Valor es el rol o nivel de permiso real.
- Roles estándar: valores comunes incluyen administrador o miembro.
- Roles personalizados: si su red ha definido roles personalizados (por ejemplo "Rol de marca", "Compass" o "Visualizador de funciones"), estos aparecen en la lista desplegable.
C. Definición de la Expresión
La Expresión es la lógica que activa la asignación del rol. Por ejemplo:
department == "Management" apuntando al Rol de red administrador.
Esto asegura que cualquier usuario identificado como parte del departamento de Gestión en su sistema de RRHH obtenga automáticamente derechos de administrador de red en Speakap.
3. Actualización y revisión de reglas
Cuando modifica una regla existente, aparece una ventana para ayudarle a finalizar la lógica:
- Selección del Objetivo: cambie el alcance (por ejemplo, de Red a Unidad de Negocio).
- Selección del Valor: actualice el nivel específico de permiso.
- Editor de Expresión: agregue o refine los criterios que deben cumplir los usuarios.
- Vista previa del impacto: una vez guardada la expresión, el sistema muestra el número de usuarios que actualmente cumplen con la regla (por ejemplo "4 usuarios" en el ejemplo de gestión), para que pueda verificar el impacto antes de aplicar la actualización.
4. Beneficios del mapeo de roles automatizado
- Seguridad: el acceso administrativo se revoca automáticamente si cambia el puesto o departamento de un empleado en el sistema de RRHH.
- Eficiencia: no es necesario que los administradores de red promuevan manualmente a los gerentes locales.
- Consistencia: cada Gerente de Tienda o Jefe de Departamento recibe el mismo conjunto exacto de herramientas en todas las ubicaciones.
¿Aún tiene dudas?
Envíenos un correo electrónico a technicalimplementations@speakap.nl con el nombre de su red y la regla de rol que está configurando, y le ayudaremos.