Resumen: Tareas tiene su propia búsqueda integrada, independiente de la barra de búsqueda principal de Speakap. Solo puedes encontrar una tarea buscándola dentro de la función Tareas, no mediante la búsqueda global. Esta guía explica dónde encontrar la búsqueda de tareas en la web y en dispositivos móviles, cómo interactúa con los filtros y cómo se clasifican los resultados.
1. Dónde encontrar la búsqueda de tareas
En la web: la barra de búsqueda se encuentra junto a la barra de filtros, encima de la lista de tareas.
En dispositivos móviles: el icono de búsqueda se encuentra junto al botón Crear (+), en la parte superior de la pantalla de Tareas.
2. Buscar en la web
Puedes usar la barra de búsqueda junto con tus filtros activos. La búsqueda solo busca coincidencias dentro de lo que tus filtros ya hayan delimitado.
Si la búsqueda y los filtros no devuelven ningún resultado, verás el estado «No se encontraron resultados» con dos opciones independientes:
- Buscar en Todas las tareas: te cambia a la sección Todas las tareas y vuelve a ejecutar allí la búsqueda, eliminando los filtros activos.
- Borrar filtros: elimina los filtros activos, pero te mantiene en la sección actual y vuelve a ejecutar la búsqueda sin aplicar ningún filtro.
Cómo se clasifican los resultados: los resultados de la búsqueda de tareas no se pueden ordenar manualmente; se clasifican por relevancia utilizando una combinación de factores:
- Si el término de búsqueda coincide con el título de la tarea
- Si coincide con la descripción de la tarea
- Cuántas veces aparece el término en la tarea
- Tolerancia a errores tipográficos, para que las pequeñas faltas de ortografía también devuelvan coincidencias
- La antigüedad de la tarea
3. Buscar en dispositivos móviles
Al tocar el icono de búsqueda, se buscan todas las tareas; no puedes ordenar los resultados.
Filtros aplicados previamente: los filtros que estuvieran activos en la sección de navegación desde la que iniciaste la búsqueda se transfieren automáticamente a la búsqueda. La propia sección (Asignadas a mí, Creadas por mí o Todas las tareas) cuenta como uno de estos filtros aplicados previamente, junto con cualquier filtro de Fecha de vencimiento, Estado o Etiquetas que hayas configurado.
- Eliminar un filtro aplicado previamente: al anular la selección de cualquiera de los filtros aplicados previamente, incluida la propia sección, solo se elimina ese filtro; el resto permanece aplicado. Cuando cierres la búsqueda, volverás a la vista desde la que comenzaste.
- Los cambios de filtros realizados durante la búsqueda son temporales: si cambias los filtros mientras estás dentro de la búsqueda, esos cambios se descartan cuando sales de la búsqueda. Al volver, regresarás a la sección de navegación y a los filtros que tenías originalmente, sin cambios. Lo que ocurre en la búsqueda, se queda en la búsqueda.
4. La búsqueda de tareas siempre está disponible
La búsqueda de tareas no se puede desactivar; está activada de forma predeterminada para todas las personas que tienen acceso a Tareas.
5. Búsqueda de tareas frente a la búsqueda global de Speakap
Las tareas no se incluyen en los resultados de la búsqueda principal de Speakap. Solo puedes buscar una tarea desde la propia función Tareas. Para saber cómo funciona la búsqueda global en el resto de Speakap, consulta: ¿Cómo funciona la búsqueda de Speakap?
Preguntas frecuentes: ¿Puedo encontrar una tarea archivada desde la búsqueda habitual de Tareas?
No. Busca directamente en el Archivo.
¿Sigues teniendo problemas?
Escríbenos a support@speakap.com e incluye el nombre de tu red, lo que buscaste y una captura de pantalla, y te ayudaremos.