Veilig samenwerken
Door de toegang voor externe gebruikers te beperken tot de groep(en) waar hij of zij lid van is, is het een veilige manier van samenwerken. De externe gebruiker zal op deze manier bijvoorbeeld geen toegang hebben tot bedrijfsgevoelige informatie die gedeeld wordt met het gehele netwerk, maar kan wél efficiënt communiceren met de juiste mensen uit je organisatie.
Reguliere gebruikers zien een waarschuwing, wanneer ze iets willen plaatsen in een groep met externe gebruikers. Op deze manier weet je als gebruiker dat je hier geen bedrijfsgevoelige informatie moet plaatsen.
Rechten van externe gebruikers
Externe gebruikers zullen dezelfde gebruikerservaring beleven als reguliere gebruikers binnen Speakap. Wel heeft een externe gebruiker beperkte toegang tot het gehele netwerk.
Wat kan een externe gebruiker binnen Speakap wel?
- Posten in de groep(en) waar hij lid van is.
- De personen zien uit de groep(en) waar hij lid van is.
- Een (groeps)gesprek starten met personen uit de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- Nieuwsberichten inzien die geplaatst zijn in de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- Bestanden inzien die gedeeld zijn in de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- Zoekresultaten inzien uit de groep(en) waar hij of zij lid van is.
Wat kan een externe gebruiker binnen Speakap niet?
- Personen zien buiten de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- Een (groeps)gesprek starten met personen buiten de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- (Nieuws)berichten, groepen of documenten inzien die geplaatst zijn in de groep(en) waar hij of zij geen lid van is.
- Zoekresultaten bekijken buiten de groep(en) waar hij of zij lid van is.
- Lid worden van groepen of groepen verlaten