Ben je klaar met je taak? Hier komt het bevredigende gedeelte: markeer het als voltooid!
Taak markeren als voltooid
- Selecteer de benodigde taak in de takenlijst die je kunt vinden op de startpagina Taken.
- Klik op het lege selectievakje aan de linkerkant van de taaknaam. Er verschijnt een vinkje in het vakje en omdat de standaardfilter is ingesteld om alleen onvoltooide taken te zien, verdwijnt degene die je hebt afgevinkt. Als je ‘Alle’ selecteert in de filteropties, kun je je afgevinkte taak zien.
- Je hebt nu je taak voltooid!
Als je de auteur bent van een taak, heb je ook de optie om een toegewezen taak als voltooid te markeren. Als beheerder die een taak heeft toegewezen, kun je deze zelf als voltooid markeren als het bijvoorbeeld niet langer nodig is om deze te voltooien.
De omgekeerde actie is ook mogelijk, namelijk dat je een toegewezen taak als onvoltooid kunt markeren door het vinkje te verwijderen. Hierdoor verschijnt de taak weer in de lijst met onvoltooide taken bovenaan, nog steeds standaard gesorteerd op vervaldatum.
Je actie ongedaan maken
Een fout gemaakt? Geen probleem: je kunt de actie die je net hebt uitgevoerd snel ongedaan maken als je je even realiseert dat je een fout hebt gemaakt.
Wanneer je een optie selecteert: een taak als voltooid/onvoltooid markeren, een taak verwijderen of dupliceren, heb je de mogelijkheid om je keuze ongedaan te maken door op de ‘Ongedaan maken’-knop te klikken.
Je ziet een tekstballon in de rechterbovenhoek van je scherm, of het nu gaat om het voltooien van een taak, het als onvoltooid markeren, dupliceren of verwijderen. Daar vind je de optie om dit direct terug te draaien met de knop ‘Ongedaan maken’.
Taak markeren als voltooid
- Selecteer de benodigde taak in de takenlijst die je kunt vinden op de startpagina Taken.
- Tik op het lege selectievakje aan de linkerkant van de taaknaam. Er verschijnt een vinkje in het vakje en omdat de standaardfilter is ingesteld om alleen onvoltooide taken te zien, verdwijnt degene die je hebt afgevinkt. Als je ‘Alle’ selecteert in de filteropties, kun je je afgevinkte taak zien.
- Je hebt nu je taak voltooid!
Als je de auteur bent van een taak, heb je ook de optie om een toegewezen taak als voltooid te markeren. Als beheerder die een taak heeft toegewezen, kun je deze zelf als voltooid markeren als het bijvoorbeeld niet langer nodig is om deze te voltooien.
De omgekeerde actie is ook mogelijk, namelijk dat je een toegewezen taak als onvoltooid kunt markeren door het vinkje te verwijderen. Hierdoor verschijnt de taak weer in de lijst met onvoltooide taken bovenaan, nog steeds standaard gesorteerd op vervaldatum.
Je actie ongedaan maken
Een fout gemaakt? Geen probleem: je kunt de actie die je net hebt uitgevoerd snel ongedaan maken als je je even realiseert dat je een fout hebt gemaakt.
Wanneer je een optie selecteert: een taak als voltooid/onvoltooid markeren, een taak verwijderen of dupliceren, heb je de mogelijkheid om je keuze ongedaan te maken door op de ‘Ongedaan maken’-knop te klikken.
Je ziet een banner onderaan je scherm op mobiel direct nadat je een actie hebt voltooid, of het nu gaat om het voltooien van een taak, het als onvoltooid markeren, dupliceren of verwijderen. Daar vind je de optie om dit direct terug te draaien met de knop ‘Ongedaan maken’.
Voltooide taken filteren
Voltooide taken kunnen in de lijstweergave aan- of uitgezet worden. Standaard worden ze niet weergegeven. Als je wilt dat de voltooide taken in de takenlijst op je startpagina Taakbeheer verschijnen, selecteer dan de filter Toon voltooide uit de lijst die je binnen de hoofdbanner van de startpagina Taken kunt vinden, zowel voor je eigen taken als voor de toegewezen taken. Zodra je deze optie hebt geselecteerd, verschijnen alle voltooide taken in de takenlijst onder de niet-voltooide taken. Hier worden ze standaard gesorteerd op voltooiingsdatum.
Aan de andere kant, als je niet wilt dat de voltooide taken op je startpagina Taken onder het tabblad Mijn taken verschijnen, heb je de optie om voltooide taken op dezelfde manier te filteren. Om dit te doen, deselecteer je de filter Toon voltooide. Zodra je dit hebt gedaan, verdwijnen alle voltooide taken uit de lijstweergave.