Met ‘Tags’ wordt het gemakkelijker om takenlijsten te beheren en het overzicht van taken bij te houden. Tags zijn perfect als je een set Taken gemakkelijk moet identificeren. Aangezien gebruikers hun taken kunnen filteren met behulp van de tags die beheerders aanmaken, kun je specifieke taken eenvoudig markeren als onderdeel van een functie van je medewerkers, zoals ‘Afsluitlijst’ of ‘Kantoorrondje’.
De eerste stap bij het gebruik van de tagfunctionaliteit is het aanmaken van tags.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor Netwerkbeheerders
Als netwerkbeheerder kun je een onbeperkt aantal tags aanmaken, elk met een tekenlimiet van 30. Daarnaast kun je ze zoeken, bewerken of verwijderen. Tags helpen taken te groeperen volgens projecten of thema’s, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om hun volgende taak te vinden.
Om gebruikers die een andere taal gebruiken te faciliteren, kun je aangepaste vertalingen voor elke tag aanmaken. Als er geen specifieke vertaling voor een taal wordt gevonden, wordt de tag in de netwerktaal weergegeven.
Waar kan ik het vinden?
Dit is een web-only functie - Navigeer naar ‘Netwerkinstellingen’ en klik op ‘Tags’ waar je tags in meerdere talen kunt aanmaken en beheren.
Tagfiltering
Van de tags die door de netwerkbeheerder zijn aangemaakt, kunnen medewerkers snel hun volgende taak vinden door te filteren op tags. Gebruikers kunnen die vooraf gedefinieerde tags aan elke taak toewijzen tijdens het aanmaken, bewerken of dupliceren van een taak.
Waar kan ik het vinden?
Web: Het tagfilter is te vinden naast de Sorteeropties rechtsboven in het takenlijstoverzicht.
Android: Het tagfilter is toegevoegd aan de bestaande Sorteer- & Filteropties rechtsboven in het scherm.
iOS: Het tagfilter is toegevoegd aan de bestaande Sorteer- & Filteropties bovenaan de takenlijst.