Samenvatting: Een lanceringschecklist voor netwerkbeheerders die Speakap uitrollen. Het behandelt technische voorbereiding, het opbouwen van je organisatiestructuur, het uitnodigen van gebruikers en het klaarzetten van goede content voordat je medewerkers beginnen.
1. Technische voorbereiding en toegang
Zorg ervoor dat het platform volledig toegankelijk is binnen je bedrijfsnetwerk voordat je je teams uitnodigt.
- Whitelisting: Als je organisatie achter een strikte firewall of bedrijfswebfilter zit, vraag dan je IT-afdeling om de benodigde Speakap-domeinen op de whitelist te zetten. Dit zorgt ervoor dat e-mails, pushmeldingen en mediabijlagen probleemloos worden afgeleverd. Lees hier meer.
2. Structureren van je netwerkorganisatie
Het vooraf opbouwen van je organisatiestructuur creëert een welkom en relevant startpunt voor je medewerkers.
- Groepen aanmaken: Richt aparte communicatieplekken in die aansluiten bij de structuur van je organisatie (bijvoorbeeld locaties, afdelingen, projectteams of sociale interesses). Door dit vroeg te doen, komen gebruikers direct terecht in relevante discussies zodra ze inloggen. Lees meer in Groepen: Types en Zichtbaarheidsinstellingen.
3. Gebruikersvoorziening en toegangscontrole
Zodra je structuur klaarstaat, kun je beginnen met het introduceren van je medewerkers op het platform.
- Gebruikersrollen en -rechten: Definieer administratieve, contentcreatie- en standaardgebruikersrollen voordat je uitnodigingen verstuurt. Het toekennen van de juiste rechten aan de juiste personen beschermt je platform. Bekijk de opties in Rollen en Rechten Aanmaken en Beheren.
- Gebruikers uitnodigen en activeren: Verstuur platformuitnodigingen en moedig je medewerkers actief aan hun profiel te activeren. Leid ze op om een profielfoto toe te voegen en hun persoonlijke profielgegevens compleet te maken voor een meer verbonden digitale werkplek.
4. Je doelgroep betrekken met kerncontent
Een lancering werkt het beste wanneer gebruikers inloggen en actieve, relevante content vinden die op hen wacht in hun Feed.
Om betrokkenheid te stimuleren en content van oude communicatiekanalen over te zetten, combineer je een gestructureerde contentstrategie met deze publicatietools:
- Nieuwsitems: Gebruik deze voor lange, formele bedrijfsmededelingen. Het publiceren van een nieuwsitem triggert een pushmelding naar je hele doelgroep, zodat de zichtbaarheid maximaal is.
- Vastgezette updates: Heb je een kritieke statusupdate, beleidsherinnering of lanceringsvideo die iedereen moet zien? Zet deze vast. Vastgezette updates blijven bovenaan de Feeds van gebruikers staan, zodat ze niet verloren gaan wanneer er nieuwe content binnenkomt.
- Evenementen: Stel een vroege agenda op met aankomende teamvergaderingen, sociale evenementen of trainingen en nodig je doelgroepen uit zodat ze direct kunnen reageren.
Voor creatieve lanceerinspiratie, bekijk onze gids: Postideeën om te delen op Speakap.
Hulp nodig?
Mail ons op support@speakap.com met de naam van je netwerk en waar je bent in je uitrol, dan helpen we je graag verder.