Netwerkweergave aanpassen met thema's

Samenvatting: Deze handleiding legt uit hoe je met de weergave-instellingen je netwerk kunt aanpassen met bedrijfslogo's, kleuren en achtergronden. Het behandelt het maken van meerdere thema's voor verschillende merken of markten, wat elk thematabblad doet, en de regels voor het toewijzen van thema's aan Business Units (BU's) of het netwerk als geheel.

1. Thema's en branding begrijpen

Speakap stelt beheerders in staat om de branding van het platform aan te passen om een vertrouwde en herkenbare omgeving voor medewerkers te creëren.

Als je bedrijf meerdere merken exploiteert of verschillende markten bedient, is één netwerkbreed ontwerp mogelijk niet voldoende. Om dit op te lossen, kun je meerdere thema's maken en deze toewijzen aan specifieke Business Units (BU's), zodat medewerkers de branding zien die voor hen het meest relevant is.

2. Toegang tot de branding-instellingen

Om het visuele uiterlijk van je netwerk te beheren:

1. Ga naar Netwerkinstellingen.
2. Selecteer de sectie Weergave.
3. In dit menu kun je thema's zoeken, bewerken, verwijderen of nieuwe thema's aanmaken.

3. Een nieuw thema maken en configureren

Om een nieuw thema te maken, klik je op de knop Nieuw thema in de branding-instellingen. Dit opent een configuratievenster dat is verdeeld in meerdere tabbladen. Klik op Opslaan om je voortgang op elk moment te bewaren.

Voor alle afbeeldingsformaten, formaten en pixel specificaties, zie Branding assets voor desktop.

Tabblad: Algemeen

• Themanaam: De unieke identificatie voor het thema in het branding-menu. Dit veld is verplicht.
• Netwerkavatar: Het primaire logo dat wordt weergegeven op het inlogscherm en binnen de netwerkinterface.
• Favicon: Het kleine pictogram dat wordt weergegeven in browser-tabbladen en bladwijzers.
• Netwerklogo: Het logo dat linksboven in de hoofdbanner wordt getoond.

Tabblad: Kleuren

• Primaire kleur: De kleur van alle actieknoppen (bijvoorbeeld knoppen en randen).
• Secundaire kleur: De kleur van de bovenste navigatiebalk.
• Tertiaire kleur: De tekstkleur voor hyperlinks binnen updates, nieuwsberichten, evenementen, reacties en privéberichten, evenals vermeldingen.
• Terugzetten naar systeemstandaarden: Een knop die alle aangepaste kleuren terugzet naar het standaard Speakap-palet. (Tip: scroll naar beneden om deze te zien.)

Tabblad: Achtergrond en banners

• Tijdlijnbanner (Feedbanner): Upload een aangepaste afbeelding voor de bovenkant van de Feed. Na het uploaden kun je het juiste gedeelte bijsnijden.
• Nieuwsbanner: Upload een aangepaste afbeelding voor de bovenkant van de nieuwspagina. Na het uploaden kun je het juiste gedeelte bijsnijden.
• Terugzetten naar systeemstandaarden: Verwijdert de aangepaste afbeelding en herstelt de standaardgrijze achtergrond. (Tip: scroll naar beneden om deze te zien.)

Tabblad: Inloggen

• Inlogachtergronden: Upload tot vier aangepaste achtergronden voor de inlogpagina; deze draaien afwisselend voor gebruikers. Als je er maar één uploadt, is er geen rotatie.
• Belangrijke inlogbeperking: Omdat het platform niet kan weten tot welke Business Unit een gebruiker behoort voordat deze inlogt, toont de inlogpagina altijd het Standaard Netwerkthema, ongeacht aangepaste BU-toewijzingen. In aangepaste thema's is het tabblad Inloggen niet beschikbaar, alleen in het Standaardthema.

Tabblad: Covers

• Standaard coverafbeelding: Een aangepaste fallback-afbeelding die wordt gebruikt voor groepen, gebruikersprofielen, nieuwsberichten of evenementen die geen eigen coverafbeelding hebben geüpload. Dit biedt een goede fallback als de maker van de inhoud geen coverafbeelding toevoegt.

4. Regels voor het toewijzen van thema's

Het tabblad Thema toewijzen stelt je in staat een voltooid thema te koppelen aan een specifieke doelgroep: één of meerdere Business Units.

Basisbeperkingen voor toewijzing:

• Toegestane niveaus: Thema's kunnen alleen worden toegewezen aan het Netwerk als geheel (als het standaardthema) of aan specifieke Business Units (BU's).
• Beperkte niveaus: Thema's kunnen niet worden toegewezen aan Lokale Afdelingen (LD's) of andere organisatorische subgroepen.
• Één thema per BU: Een enkele Business Unit kan niet meerdere thema's hebben. Het toewijzen van een nieuw thema aan een BU overschrijft het bestaande thema.

Logica voor gebruikersweergave en conflictoplossing:

Aangezien een gebruiker tot meerdere Business Units kan behoren, gebruikt Speakap strikte logica om te bepalen welk thema zij zien.

Conflicten begrijpen

Een visueel "conflict" doet zich alleen voor wanneer een gebruiker lid is van meerdere Business Units en meer dan één van die BU's een verschillend aangepast thema heeft toegewezen gekregen. In dat geval kan het systeem niet bepalen welk aangepast thema voorrang heeft, dus valt het automatisch terug op het standaard netwerkthema.

• Voorbeeld conflict: Gebruiker zit in BU A (Thema X) en BU B (Thema Y). De gebruiker ziet het standaard netwerkthema.
• Geen conflict voorbeeld: Gebruiker zit in BU A (Thema X) en BU B (Standaardthema). De gebruiker ziet Thema X.

5. Voorbeeldweergave

Het tabblad Voorbeeldweergave laat je het ontwerp dat je hebt gemaakt snel bekijken voordat je het thema voor gebruikers activeert.

6. Bestaande thema's beheren

Beheerders met toegang tot Branding kunnen de volgende acties uitvoeren op bestaande thema's:

• Thema dupliceren: Maakt een exacte kopie van de visuele instellingen van een thema (kleuren, logo's, achtergronden). De toegewezen Business Units worden niet gekopieerd. Het gedupliceerde thema moet een unieke naam krijgen.
• Thema bewerken: Eigenschappen wijzigen van een actief thema. Na opslaan zijn de wijzigingen direct zichtbaar voor alle gebruikers die aan dat thema zijn toegewezen.
• Thema verwijderen: Verwijdert een thema permanent. Als het verwijderde thema is toegewezen aan actieve Business Units, moet je die BU's opnieuw toewijzen aan een nieuw thema of ze terug laten vallen op het standaardthema.

Nog steeds hulp nodig?

Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met je netwerknaam en een screenshot van je thema-instellingen, dan helpen we je graag verder.