Samenvatting: Het hoofdmenu is hoe je medewerkers hun weg vinden binnen Speakap. Als Netwerkbeheerder bepaal je welke items erin verschijnen en in welke volgorde, en je kunt aangepaste links toevoegen naar tools zoals je HR-systeem of vacatureportaal. Deze handleiding behandelt het herschikken, toevoegen, bewerken en verwijderen van menu-items, plus hoe je een menu-item toevoegt via de Speakap Market wanneer het alleen voor een specifieke doelgroep zichtbaar moet zijn.
1. Hoe menu-items te herschikken
Het hoofdmenu bevat standaarditems, maar je kunt ze herschikken of nieuw geïnstalleerde applicaties uit de Speakap Market toevoegen.
- Ga naar je Netwerkinstellingen.
- Selecteer de sectie Uiterlijk in het linkermenu.
- Selecteer het tabblad Menu.
- Slepen en neerzetten van de menu-items in de gewenste volgorde.
- Klik op de groene knop Opslaan rechtsonder. Je wijzigingen worden pas zichtbaar voor gebruikers nadat je hebt opgeslagen.
Opmerking over vergrendelde items: Je ziet een hangslot-icoon naast drie menu-items: Tijdlijn, Privéberichten en Nieuws. Deze drie zijn vergrendeld op hun oorspronkelijke posities bovenaan het menu omdat ze essentiële elementen zijn voor het succes van je netwerk.
[AFBEELDING: Het Menu-tabblad in Netwerkinstellingen, met een lijst van menu-items met hangslot-iconen naast Tijdlijn, Privéberichten en Nieuws]
2. Hoe aangepaste menu-items toe te voegen
Naast de standaardfuncties kun je aangepaste menu-items toevoegen (zoals een link naar je externe vacatureportaal of HR-systeem) direct naast de overige items.
- Ga naar Netwerkinstellingen > Uiterlijk > Menu en klik op de optie om onderaan de lijst een menu-item toe te voegen.
- Vul in het configuratievenster de volgende gegevens in:
- Icoon: Klik op het icoonvak en selecteer een afbeelding die aangeeft wat je aangepaste link doet, zodat gebruikers het in één oogopslag herkennen. Opmerking: dit is verplicht. Je kunt het standaardicoon niet behouden.
- Titel (Naam): Geef je item een beschrijvende naam. De maximale lengte is 24 tekens, zodat het correct wordt weergegeven op elk apparaat.
- URL: Voer het exacte webadres in dat geopend moet worden wanneer medewerkers op het item klikken. Dit moet beginnen met https://.
- Stel het URL-gedrag in: Vink het vakje "Binnen het platform openen" aan als je wilt dat de link direct binnen de Speakap-applicatie wordt geladen.
- Probleemoplossing: Om technische of privacyredenen kan niet elke externe URL binnen een iframe worden geladen. Als je link niet correct wordt weergegeven, vink dit vakje dan uit. De link opent dan in een nieuw browsertabblad (op een pc) of in de standaardbrowser van het apparaat (op mobiel).
- Klik op Toevoegen en vergeet daarna niet op Opslaan te klikken op de hoofdmenupagina.
[AFBEELDING: Het configuratievenster voor aangepaste menu-items met velden voor icoon, titel en URL]
3. Aangepaste items bewerken en verwijderen
Als je een link wilt bijwerken of een verouderde tool wilt verwijderen:
- Om te bewerken: Klik op het kebab-menu-icoon (de drie verticale puntjes) naast je aangepaste item en druk op Bewerken. Je kunt het icoon, de naam of de URL wijzigen.
- Om te verwijderen: Klik op het kebab-menu-icoon en druk op Verwijderen om het item volledig uit het menu te verwijderen.
- Klik altijd op Opslaan onderaan de pagina om je wijzigingen door te voeren in het live-netwerk.
4. Een menu-item tonen aan een specifieke doelgroep (Speakap Market)
Aangepaste menu-items toegevoegd onder Uiterlijk zijn voor iedereen zichtbaar. Als je een menu-item wilt beperken tot een specifieke doelgroep, moet je het installeren als een applicatie met een manifestbestand in de Speakap Market.
Voor ontwikkelaars: bereid het manifest voor
Het manifest.json-bestand van de applicatie specificeert de metadata over de applicatie en waar deze moet verschijnen. Om de applicatie in het hoofdmenu te laten verschijnen, configureer je:
- Positie: Definieer een invoer met de eigenschap ingesteld op "position": "main". Dit plaatst de link in het navigatiemenu aan de linkerkant.
- Icoon: Een volledige URL naar een afbeelding, of (bij voorkeur) een Unicode-codepunt in de Font Awesome-lettertype-set (bijv. "\uf073").
- Label: Het voor de gebruiker zichtbare label, gespecificeerd als een woordenboek van vertalingen (bijv. "en-US") zodat het menu-item correct wordt vertaald voor internationale gebruikers.
- URL: De URL die het menu-item laadt wanneer erop geklikt wordt.
Voor beheerders: installeer en richt de applicatie
- Log in op je Speakap-netwerk.
- Klik op je avatar rechtsboven op de pagina.
- Klik op Netwerkinstellingen en selecteer Speakap Market in het linkermenu.
- Klik op +Applicatie rechtsboven in het scherm.
- Selecteer de gewenste applicatie uit de lijst, of kopieer en plak de manifest.json-tekst van je aangepaste app.
- Klik op Applicatie toevoegen.
- Klik op Installeren in netwerk om de applicatie te installeren.
Je hoeft het nieuwe app-menu-item niet aan iedereen te tonen. Applicaties kunnen gericht worden op specifieke doelgroepen, zoals Business Units, Afdelingen of Groepen:
- Als je wilt dat de applicatie alleen zichtbaar is voor bepaalde leden, klik dan op Selecteer Groepen voordat je de installatie voltooit.
- Kies in het scherm Selecteer Groepen de specifieke doelgroep voor de applicatie.
- Klik op Selecteren om te bevestigen. Het menu-item verschijnt nu alleen in het hoofdmenu voor gebruikers in de geselecteerde groepen.
Nog steeds vastgelopen?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met je netwerknaam, het menu-item waaraan je werkt en een screenshot van wat je ziet, dan helpen wij je verder.