Samenvatting: Standaard zijn bepaalde persoonlijke gegevens zichtbaar op gebruikersprofielen om collega’s te helpen contact te maken. Deze handleiding legt uit hoe Netwerkbeheerders de primaire e-mailadressen van gebruikers voor het hele netwerk kunnen verbergen en hoe de zichtbaarheid van verjaardagen netwerkbreed kan worden geregeld.
1. Primair e-mailadres wereldwijd verbergen
Als standaard platforminstelling wordt het primaire e-mailadres van een gebruiker openlijk weergegeven op zijn of haar profielpagina. Als de privacyrichtlijnen van uw organisatie vereisen dat deze vertrouwelijk blijven, kunt u deze zichtbaarheid netwerkbreed uitschakelen.
Om het primaire e-mailadres voor alle gebruikers in het netwerk te verbergen:
- Log in op uw netwerk via uw browser.
- Klik op uw avatar rechtsboven en open Netwerkinstellingen.
- Selecteer Voorkeuren in het navigatiemenu aan de linkerkant.
- Zoek de sectie Privacy-instellingen en schakel de e-mailzichtbaarheidsfunctie uit.
De wijziging wordt direct overal op het platform doorgevoerd.
Opmerking: Deze instelling verbergt e-mailadressen alleen voor standaardcollega’s. Netwerkbeheerders kunnen altijd de e-mailadressen van gebruikers bekijken via de gebruikersbeheerconsole voor administratieve en provisioning doeleinden.
2. Individuele gebruikerscontrole
Als u ervoor kiest om e-mailadressen standaard zichtbaar te houden op netwerkniveau, behouden individuele medewerkers toch controle over hun persoonlijke informatie. Gebruikers die hun gegevens liever privé houden, kunnen hun eigen e-mailadres of verjaardag handmatig verbergen via hun persoonlijke accountinstellingen.
3. Beheren van zichtbaarheid van verjaardagen
Als u verjaardagen of specifieke onderdelen daarvan, zoals het geboortejaar, wereldwijd wilt verbergen in uw hele netwerk, kan dit niet rechtstreeks worden aangepast via het admin-voorkeurenmenu.
Om de zichtbaarheid van verjaardagen netwerkbreed aan te passen of te beperken, kunt u ons een e-mail sturen naar support@speakap.com. Ons team zal de zichtbaarheidinstellingen vanuit de backend configureren volgens de voorkeuren van uw organisatie.
Nog steeds hulp nodig?
Stuur een e-mail naar support@speakap.com met uw netwerknaam en wat u wilt verbergen, dan helpen wij u verder.