Samenvatting: Deze handleiding is bedoeld voor IT-beheerders die een op maat gemaakte (whitelabel) Android-app instellen. Door deze stappen te volgen, geeft u Speakap de mogelijkheid om uw whitelabel-app snel en veilig te publiceren, zodat uw organisatie altijd de nieuwste versie van de applicatie gebruikt.
Het volgen van deze handleiding duurt 30 tot 60 minuten en kan worden uitgevoerd door elk niet-technisch lid van uw organisatie. Let op: sommige stappen bevatten gevoelige informatie en dit proces omvat het betalen van een eenmalige registratievergoeding van 25 USD aan Google.
Stap 1: Maak een Google Gmail-account aan voor uw organisatie
Als u al een Gmail-account voor uw organisatie heeft, kunt u deze stap overslaan en doorgaan met het bestaande Gmail-account van uw organisatie.
Om de stappen in deze handleiding te volgen, heeft u een Gmail-adres nodig om uw Google Developer-account in te stellen. We raden aan geen persoonlijke e-mailadressen te gebruiken, maar het e-mailadres van uw organisatie. Als uw organisatie geen Gmail gebruikt, kunt u hier een nieuw account aanmaken: https://accounts.google.com/signup/v2/createaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
Stap 2: Maak een Google Developer-account aan voor uw organisatie
Wat u nodig heeft:
- Creditcard (eenmalige registratiekosten van $25)
- D-U-N-S-nummer
- Bedrijfsgegevens (contacttelefoon, e-mail, enz.)
- Een duidelijke kopie van één van deze officiële overheidsidentiteitsdocumenten:
- Identiteitskaart
- Paspoort
- Rijbewijs
- Een duidelijke kopie van één van deze officiële organisatiedocumenten:
- Certificaat van oprichting of registratie
- Uittreksel uit het handelsregister
- BTW-registratiecertificaat
2a. Aan de slag
Volg deze link om een Google Developer-account aan te maken: https://play.google.com/console/u/0/signup
Selecteer het Google-account waarmee u het Developer-account wilt aanmaken in het linker paneel en klik op "Aan de slag" onder 'Een organisatie'.
Belangrijk: het moet een ORGANISATIE-account zijn. Gebruik een betrouwbaar e-mailadres om het account aan te maken. We raden aan een door het bedrijf beheerd account te gebruiken, zodat toekomstige teamleden het account indien nodig kunnen beheren.
Vervolgens ziet u een lijst met zaken die u nodig heeft om het account aan te maken.
U heeft nu het type Developer-account bepaald. Maak van uw bedrijfsnaam uw ontwikkelaarsnaam.
2b. Maak een betalingsprofiel aan of selecteer er een
U wordt gevraagd het D-U-N-S-nummer van uw bedrijf in te voeren.
Belangrijk: als u op enig moment bij het aanmaken van een betalingsprofiel de naam van uw organisatie invoert, zorg er dan voor dat deze overeenkomt met de naam die aan uw D-U-N-S-nummer is gekoppeld.
2c. Over uw organisatie
2d. Contact- en over uzelf gegevens
Voer hier de gegevens in waarmee u zich comfortabel voelt.
2e. Over het account
- Maak van de 'Naam van het Developer-account' de naam van uw bedrijf.
- Het contact-e-mailadres is waar Google belangrijke updates over uw account naartoe stuurt. Zorg dat dit een betrouwbaar en gemakkelijk toegankelijk bedrijfs-e-mailadres is.
2f. Over het type apps
2g. Accepteer de servicevoorwaarden van Google
2h. Betaal de registratiekosten en uw account is aangemaakt
Stap 3: Verifieer uw nieuwe Google Developer-account
U wordt gevraagd uw identiteit en organisatie te verifiëren. Na het verstrekken van de informatie duurt de verificatie een paar dagen, maar gelukkig hoeft dit u niet te weerhouden om door te gaan met de onderstaande stappen.
De stappen om uw identiteit te verifiëren zijn meestal eenvoudig en duidelijk door Google uitgelegd. Er is echter één stap die wat lastig kan zijn en enige technische kennis vereist. We begeleiden u hieronder door deze stap.
Websiteverificatie van de organisatie
Belangrijk: u heeft iemand met technische kennis van het domein van uw organisatie nodig om uw website te laten verifiëren.
Deze stap bestaat uit twee delen en verstuurt een verificatiebericht tussen twee accounts:
- Uw Google Play Console-account (aangemaakt in deze handleiding)
- Elk Google Search Console-account (u kunt hier inloggen met elk e-mailadres)
Hier zijn de stappen:
- Ga naar uw Google Search Console-account en voer uw bedrijfswebsite in onder 'Domein'.
- Kopieer vervolgens uw unieke TXT-record.
- Zoek de technische persoon binnen uw organisatie die eigenaar is van het domein en de website beheert, en vraag hem of haar om uw TXT-record te gebruiken in een van de zes opties in deze handleiding om de site te verifiëren in de Google Search Console: https://support.google.com/webmasters/answer/9008080?hl=en
- Als dit is voltooid, gaat u terug naar uw Google Search Console-account en klikt u op "Verifiëren". U zou het domein dan in uw account moeten zien staan.
- De laatste stap is om terug te gaan naar uw Google Developer-account en de website van uw organisatie te "Verifiëren". Dit stuurt een bericht terug naar uw Google Search Console-account, waar u op "Accepteren" kunt klikken en de website wordt geverifieerd.
U bent halverwege. Neem gerust even een koffiepauze als u dat wilt.
Stap 4: Geef toegang aan onze speakap-automation gebruiker door een JSON API-sleutel aan te maken
Door deze stap te voltooien kunnen wij uw app automatisch bijwerken in uw account.
- Log in op "Ga naar Google Cloud Platform" via https://cloud.google.com/cloud-console/ en klik op "Naar console".
- Selecteer rechtsboven in de dropdown een bestaand project of maak een nieuw project aan en noem dit Speakap.
- Typ in de zoekbalk 'Service Accounts' en klik op de optie Service Accounts.
- Klik op het scherm Service Accounts op "Serviceaccount aanmaken".
- Er opent zich een nieuw menu. Geef de naam "speakap-automation" als naam van het serviceaccount en klik op "Maken". Dit genereert een serviceaccount-ID.
- Zoek en selecteer in stap twee van het formulier "Service Account User" in de zoekbalk en klik vervolgens op de knop "Gereed".
- U keert terug naar het vorige scherm, waar u het nieuwe serviceaccount ziet. Klik op de drie puntjes om het Actiemenu te openen en klik vervolgens op "Sleutels beheren".
- Er opent zich een nieuw tabblad waar u een optie ziet om een sleutel toe te voegen. Klik op die knop om het menu te openen en selecteer "Nieuwe sleutel maken".
- Selecteer de JSON-optie en klik op "Maken".
- Er wordt een nieuwe sleutel gemaakt en er verschijnt een menu om deze lokaal op te slaan. Sla deze op en u ziet een bevestiging.
- Kopieer het e-mailadres van het serviceaccount, sluit dit tabblad en ga terug naar de Google Play Console. Selecteer in het linkermenu 'Gebruikers en machtigingen' en klik rechts op 'Nieuwe gebruiker uitnodigen'.
- Vul het e-mailadres van het serviceaccount in. Selecteer onder "Accountmachtigingen" "Beheerder". Als u ons liever geen beheerderstoegang geeft, of als het bedrijfsbeleid dit niet toestaat, zorg dan dat de volgende machtigingen zijn aangevinkt:
- Concept-apps
- Releases
- Winkelpresentatie
- Gebruikersfeedback
- Beleid
- Deep links
- Android developer-verificatie
- Klik op de knop "Gebruiker uitnodigen" en vervolgens op "Uitnodiging verzenden".
Stap 5: Schakel de API in
Ga naar deze link en schakel de "Google Play Android Developer API" in. Deze moet zijn ingeschakeld om de API-sleutel te kunnen gebruiken om automatisch updates van de applicatie te verzenden: https://console.developers.google.com/apis/api/androidpublisher.googleapis.com/
Stap 6: Nodig onze mobile-development gebruiker uit
- Nu speakap-automation is uitgenodigd, moeten we ook mobile-development als gebruiker toevoegen. Klik hiervoor op de optie "Nieuwe gebruikers uitnodigen" onder het menu met drie puntjes.
- Voer het e-mailadres mobile-development@speakap.nl in en geef ook hier "Beheerder" onder "Accountmachtigingen". Dit voorkomt vertragingen in de toekomst. Nogmaals, als u ons liever geen beheerderstoegang geeft, of als het bedrijfsbeleid dit niet toestaat, zorg dan dat de volgende machtigingen zijn aangevinkt:
- Concept-apps
- Releases
- Winkelpresentatie
- Gebruikersfeedback
- Beleid
- Deep links
- Android developer-verificatie
- Als u nu naar het menu "Gebruikers en Machtigingen" gaat (toegankelijk via het linker paneel), zou u minstens drie gebruikers moeten zien: mobile-development, speakap-automation en uzelf.
Stap 7: Deel de gegevens met uw CSM
Deel ten slotte het volgende met uw CSM of upload het naar het White Label App Portal:
- De naam van uw Google Developer-account
- Het e-mailadres waaronder het is aangemaakt
- Het API-sleutelbestand (.json)
U heeft nu alle stappen voltooid die nodig zijn om Speakap toe te staan uw Android whitelabel-app te publiceren en te beheren!
Nog steeds vastgelopen?
Stuur ons een e-mail op technicalimplementations@speakap.nl met uw organisatienaam, de stap waar u vastloopt en een screenshot van wat u ziet, dan helpen wij u verder.