Samenvatting: De Dry run is de belangrijkste veiligheidsfunctie in Speakap User Sync. Het simuleert de resultaten van uw datamappingen en structurele wijzigingen voordat deze van kracht worden, zodat uw netwerk nauwkeurig en veilig blijft.
1. Wanneer een Dry run te gebruiken
Er zijn twee niveaus van Dry runs die u moet uitvoeren om uw netwerk succesvol bij te werken:
- Binnen mapping-instellingen: wanneer u een Groepsmapping of Rolmapping wijzigt, voert het systeem een Dry run uit binnen dat specifieke instellingenvenster voordat u uw wijzigingen kunt opslaan.
- Op het hoofdscherm van User Sync: om uw wijzigingen effectief te maken in Speakap, moet u een laatste Dry run uitvoeren vanaf de hoofd User Sync-pagina. Dit is de enige manier om al uw wijzigingen door te voeren en door te voeren naar de live Speakap-omgeving.
2. Begrijpen van Dry run-resultaten
Na het klikken op Dry run uitvoeren analyseert het systeem uw HR-gegevens aan de hand van uw huidige regels en geeft een samenvatting weer.
- Samenvattings-tab: een overzicht op hoog niveau van de synchronisatiegezondheid. Als de simulatie slaagt maar gegevensproblemen detecteert, ziet u een bericht "Dry run voltooid met waarschuwingen!". U kunt de waarschuwingen downloaden als een CSV-bestand voor verdere analyse.
- Verzoeken aan netwerk: deze tab toont precies hoeveel mutaties (aanmaken, bijwerken of verwijderen) naar Speakap worden gestuurd. Als er geen wijzigingen zijn in uw HR-bestand of regels, wordt "Er zijn geen wijzigingen" weergegeven.
- Updates vergeleken met huidige synchronisatie: benadrukt de specifieke verschillen tussen de huidige gegevens in Speakap en de laatst geïmporteerde HR-gegevens.
3. Identificeren van gegevensfouten en waarschuwingen
De Dry run is uw beste hulpmiddel om inconsistente gegevens te vinden voordat deze uw gebruikers beïnvloeden. Veelvoorkomende signalen zijn:
- Inactieve gebruikers: gebruikers die als onwaar zijn gemarkeerd op basis van uw Actief-regel in Kolommapping (bijvoorbeeld internal.status == "Active").
- Ongeldig of ontbrekend e-mailadres: accounts die niet kunnen worden uitgenodigd omdat het e-mailveld leeg is of verkeerd is geformatteerd.
- Ontbrekende namen: gebruikers die niet kunnen worden aangemaakt omdat hun achternaam of voornaam ontbreekt.
- Structurele hiaten: gebruikers die niet passen in een Business Unit of Groep op basis van uw huidige mappingexpressies. Deze verschijnen als "Ontbrekende BU". Controleer deze zorgvuldig om ervoor te zorgen dat al uw gebruikers toegang krijgen tot Speakap. Als uw instellingen gebruikers zonder Business Unit niet toestaan, krijgen deze gebruikers geen account en kunnen bestaande gebruikers zelfs de toegang verliezen en worden geschorst.
4. Gedetailleerde gegevensinspectie
Voor elke waarschuwing of wijziging kunt u op de Payload klikken. Dit toont de ruwe gegevens die op het netwerk zouden worden toegepast.
- Groepen-tab: toont alle groepen en hoeveel gebruikers aan elke groep zijn toegewezen. Vouw een groep uit om de specifieke leden (XID, Naam, Afdeling) te zien.
- Gebruikers-tab: een volledige lijst van gesynchroniseerde personen. Het uitvouwen van een gebruikersprofiel toont hun toegewezen Groepen, E-mails, Adressen en de specifieke Regels die hen daar hebben geplaatst.
5. Wijzigingen toepassen
Het systeem laat u alleen wijzigingen doorvoeren als de Dry run een verschil detecteert tussen de HR-bron en de huidige Speakap-status. Dit ontwerp voorkomt onbedoelde datamutaties en vraagt u de synchronisatie te verifiëren en te bevestigen.
- Zichtbaarheid van knop: als er geen wijzigingen worden gedetecteerd, verschijnt de knop Toepassen niet. Als er wijzigingen zijn, verschijnt een rode knop Pas [X] wijzigingen toe.
- Verificatiestap: klik op de knop Toepassen. Om per ongeluk klikken te voorkomen verschijnt er een bevestigingsvenster.
- Numerieke bevestiging: u moet handmatig de numerieke waarde van de aangebrachte wijzigingen (bijvoorbeeld, als er 1 wijziging is, typ "1") invoeren in het invoerveld.
- Definitieve uitvoering: klik nogmaals op Wijzigingen toepassen om het proces te voltooien en het live netwerk bij te werken.
Nog steeds vastgelopen?
Stuur ons een e-mail op technicalimplementations@speakap.nl met uw netwerknaam en het waarschuwingen-CSV-bestand van uw Dry run, dan helpen wij u verder.