Samenvatting: Roltoewijzing automatiseert de toewijzing van administratieve rechten binnen uw netwerk. Door HR-attributen te koppelen aan Speakap-rollen krijgen de juiste mensen het juiste toegangsniveau, netwerkbreed of beperkt tot specifieke lokale eenheden, zonder handmatig werk. Goed om te weten: roltoewijzing heeft de voorkeur boven groepsmapping als het gaat om het toekennen van rechten aan gebruikers in Business Units, Afdelingen en Groepen.
1. Het dashboard voor roltoewijzing
De interface voor roltoewijzing stelt u in staat regels te maken en te beheren die gebruikersrechten definiëren op basis van hun professionele gegevens. Net als de andere synchronisatiecomponenten heeft het volledige versiecontrole.
- Revisiegeschiedenis: klik op het klokpictogram om de Wijzigingsgeschiedenis te openen. Dit logboek houdt elke revisie van uw rol-logica bij, met de tijdstempel, de beheerder die de wijziging heeft aangebracht en eventuele opmerkingen over de update.
- Beheerhulpmiddelen: vanaf het dashboard kunt u snel regels bewerken, verwijderen of toevoegen aan de actieve configuratie.
2. Configureren van regels voor roltoewijzing
Het maken van een regel voor roltoewijzing betekent het definiëren van een Doel, een Waarde en een Expressie.
A. Het Doel selecteren
Het Doel bepaalt de reikwijdte van de rechten die u toewijst. U kunt kiezen uit:
- Netwerkrol: rechten voor het gehele Speakap-netwerk (bijvoorbeeld een netwerkbrede beheerder).
- Business unit: rechten beperkt tot een specifieke Business Unit.
- Lokale afdeling: rechten beperkt tot een specifiek lokaal team.
- Groep: administratieve rechten binnen een specifieke thematische groep.
B. De Waarde kiezen
De Waarde is de feitelijke rol of het permissieniveau.
- Standaardrollen: veelvoorkomende waarden zijn bijvoorbeeld admin of lid.
- Aangepaste rollen: als uw netwerk aangepaste rollen heeft gedefinieerd (bijvoorbeeld "Branding rol", "Compass" of "Feature Previewer"), verschijnen deze in de keuzelijst.
C. De Expressie definiëren
De Expressie is de logica die de roltoewijzing activeert. Bijvoorbeeld:
department == "Management" gericht op de Netwerkrol admin.
Dit zorgt ervoor dat elke gebruiker die in uw HR-systeem als onderdeel van de Managementafdeling wordt geïdentificeerd automatisch netwerkbeheerderrechten krijgt in Speakap.
3. Regels bijwerken en beoordelen
Wanneer u een bestaande regel wijzigt, verschijnt er een venster om u te helpen de logica af te ronden:
- Doelselectie: wijzig de reikwijdte (bijvoorbeeld van Netwerk naar Business Unit).
- Waardeselectie: werk het specifieke permissieniveau bij.
- Expressiebewerker: voeg criteria toe of verfijn deze waaraan gebruikers moeten voldoen.
- Voorbeeld van impact: zodra de expressie is opgeslagen, toont het systeem het aantal gebruikers dat momenteel aan de regel voldoet (bijvoorbeeld "4 gebruikers" in het managementvoorbeeld), zodat u de impact kunt controleren voordat u de update toepast.
4. Voordelen van geautomatiseerde roltoewijzing
- Beveiliging: administratieve toegang wordt automatisch ingetrokken als de functietitel of afdeling van een medewerker verandert in het HR-systeem.
- Efficiëntie: netwerkbeheerders hoeven lokale managers niet handmatig te promoten.
- Consistentie: elke filiaalmanager of afdelingshoofd krijgt exact dezelfde set tools op alle locaties.
Nog steeds vastgelopen?
Stuur ons een e-mail op technicalimplementations@speakap.nl met uw netwerknaam en de rolregel die u aan het configureren bent, dan helpen wij u verder.