Samenvatting: Deze handleiding is bedoeld voor beheerders en IT-beheerders die Speakap-nieuws binnen SharePoint willen tonen. Het legt uit hoe je de Speakap News web part insluit op een SharePoint-pagina, zodat kantoormedewerkers bedrijfsnieuws kunnen zien zonder SharePoint te verlaten.
Waarom de News web part gebruiken
Verschillende teams hebben verschillende digitale routines. Voor collega’s die hun dag in SharePoint doorbrengen, kan de betrokkenheid bij Speakap soms lager zijn. De Speakap News web part overbrugt die kloof: het toont de laatste nieuwsitems van je Speakap-netwerk direct op je SharePoint-pagina’s.
De News web part installeren
Alles gebeurt binnen SharePoint. Er hoeft niets geconfigureerd te worden aan de Speakap-kant; je hoeft alleen de juiste URL in te sluiten.
- Log in op je SharePoint-omgeving en ga naar de pagina waar je de nieuwsitems wilt toevoegen.
- Maak een nieuwe web part aan. Je moet het web part-type Insluiten (Embed) kiezen. De nieuwsitems werken niet correct met andere web part-types.
- Wanneer SharePoint vraagt om het Websiteadres of insluitcode, plak dan deze iFrame-code:
<iframe src="https://YOURNETWORKNAME.speakap.com/snippets/news" width="100%" height="790px" frameBorder="0" style="border: 0;"></iframe>
- Belangrijk: Vervang YOURNETWORKNAME in bovenstaande code door het werkelijke domeinvoorvoegsel van je Speakap-netwerk.
- Sla de pagina op en publiceer deze in SharePoint.
Het gebruik van de web part
Zodra de web part is geïnstalleerd, zien mensen hun gepersonaliseerde Speakap-nieuws direct op de SharePoint-pagina.
- Authenticatie: Om nieuwsitems te zien, moeten mensen zijn ingelogd op hun Speakap-account.
- Single Sign-On (SSO): Als je organisatie SSO voor Speakap gebruikt, worden mensen automatisch ingelogd.
- Handmatig inloggen: Als SSO niet is ingeschakeld, zien mensen een eenmalig Speakap-inlogscherm binnen de web part. Ze loggen in met hun normale Speakap-e-mailadres en wachtwoord.
Nog steeds problemen?
Stuur een e-mail naar technicalimplementations@speakap.nl met je netwerknaam en een screenshot van wat de web part toont, dan helpen we je verder.