Samenvatting: Deze handleiding legt uit hoe je een externe agenda (Google Agenda, Microsoft Outlook of Apple iCloud) rechtstreeks in je Speakap-menu toont. Dit doe je door een aangepaste applicatie toe te voegen in de Speakap Market die de gedeelde agenda in een beveiligd frame weergeeft.
Google Agenda
Om een Google Agenda in te sluiten, heb je het openbare webadres nodig. Genereer dit in een desktopbrowser; de Google Agenda mobiele app biedt geen insluitcodes.
Stap A: Haal de agenda-URL op
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen.
- Zoek in de linkerzijbalk de sectie Instellingen voor mijn agenda's en klik op de naam van de agenda die je wilt insluiten.
- Scroll naar beneden naar de sectie Agenda integreren.
- Kopieer de link Openbare URL van deze agenda.
Stap B: Installeer de agenda-app in Speakap
Opmerking: voor deze stappen heb je Global Network Administrator-rechten nodig.
- Log in op je Speakap-netwerk via een desktopbrowser.
- Ga naar Instellingen (tandwielpictogram) > Netwerkinstellingen > Algemeen > Speakap Market.
- Als de optie Speakap Market ontbreekt, stuur dan een e-mail naar support@speakap.com om deze te activeren.
- Klik op de knop + Applicatie.
- Klik op de knop Voeg je eigen aangepaste applicatie toe.
- Stel het JSON-manifest van je applicatie in met de agenda-instellingen die hieronder onder Manifestinstellingen staan vermeld.
- Plak je voltooide JSON-code in het Speakap Market-venster en klik op Applicatie toevoegen.
- Stel de gebruikersrechten in door te kiezen voor de knop Hele netwerk of door specifieke Groepen te selecteren.
Microsoft Outlook agenda
Je kunt een Outlook-agenda publiceren om een HTML-weblink voor je manifest te verkrijgen.
Stap A: Haal de agenda-URL op
- Open Microsoft Outlook op je desktop, klik met de rechtermuisknop op je agenda en kies Delen > Deze agenda publiceren.
- Alternatief (Outlook Web App): log in en ga naar Instellingen > Agenda > Gedeelde agenda's > Agenda publiceren.
- Selecteer een agenda: kies de agenda die je wilt tonen.
- Selecteer machtigingen: kies hoeveel details je netwerkgebruikers mogen zien.
- Klik op Opslaan. Het systeem genereert twee adressen: een HTML-link en een ICS-link.
- Kopieer de HTML-link.
Stap B: Installeer de agenda-app in Speakap
Volg dezelfde installatie-instructies als in Stap B van de Google Agenda sectie hierboven, en plak je gekopieerde Outlook HTML-link in het manifest URL-veld.
Apple iCloud agenda omwegen
Apple staat niet langer toe dat native iCal-feeds direct worden ingesloten in iframes van derde partij websites. Om een iCloud-agenda te delen in Speakap, gebruik je een van deze twee methoden:
Optie 1: Brug via Google Agenda
- Open je Apple iCloud Agenda-applicatie.
- Klik op het deelpictogram naast de agendanaam.
- Vink in het pop-upmenu het vakje Openbare agenda aan en klik op Kopieer link.
- Open Google Agenda in je webbrowser.
- Klik in het linkermenu op het plusteken (+) naast Andere agenda's en selecteer Van URL.
- Plak je gekopieerde iCloud-URL en klik op Agenda toevoegen. Dit maakt een alleen-lezen gesynchroniseerde agenda aan.
- Volg nu de standaard Google Agenda stappen in sectie 1 met deze overbrugde agenda.
Optie 2: Host het op de website van je eigen organisatie
Als je interne IT-team de bron Apple iCal-gegevens kan spiegelen of hosten in een statische HTML-webpagina op je eigen servers, kun je de beperking van Apple omzeilen. Zodra gepubliceerd, gebruik je die bedrijfs-URL en volg je de standaard installatie-instructies van Speakap Market.
Manifestinstellingen
Gebruik in je manifest deze agendagerichte waarden:
- "position": "main", zodat de agenda opent op zijn eigen hoofdscherm in Speakap.
- "url": de agenda-link die je hebt gekopieerd (je gepubliceerde Google of Outlook agenda-adres).
- "devices": "all", zodat de agenda zichtbaar is op desktopbrowsers en mobiele apparaten.
- "permissions": laat deze array leeg ([]). Externe webagenda's hebben geen Speakap datarechten nodig.
Je kunt ook de labeltekst en het menu-icoon in het manifest aanpassen om aan te sluiten bij de huisstijl van je bedrijf. Voor het volledige manifesttemplate en een overzicht van alle beschikbare eigenschappen, zie Speakap Application Manifest Template and Properties.
Blijf je vastlopen?
Stuur ons een e-mail op technicalimplementations@speakap.nl met je netwerknaam, de agenda-aanbieder (Google, Outlook of iCloud) en je manifestcode, dan helpen we je graag verder.