Samenvatting: Taken heeft een eigen ingebouwde zoekfunctie, los van de algemene zoekbalk van Speakap — je kunt een taak alleen vinden door binnen de functie Taken te zoeken, niet via de algemene zoekfunctie. In deze handleiding lees je waar je op het web en op mobiel naar taken kunt zoeken, hoe de zoekfunctie samenwerkt met filters en hoe resultaten worden gerangschikt.
1. Waar vind je de zoekfunctie voor taken?
Op het web: de zoekbalk staat naast de filterbalk, boven je takenlijst.
Op mobiel: het zoekpictogram staat naast de knop Maken (+), bovenaan het scherm Taken.
2. Zoeken op het web
Je kunt de zoekbalk gebruiken in combinatie met je actieve filters — de zoekfunctie zoekt alleen naar overeenkomsten binnen de resultaten die al door je filters zijn beperkt.
Als je zoekopdracht en filters samen geen resultaten opleveren, zie je de melding 'Geen resultaten gevonden' met twee afzonderlijke opties:
- Zoeken in Alle taken: schakelt je over naar het gedeelte Alle taken en voert daar opnieuw je zoekopdracht uit, zonder je actieve filters.
- Filters wissen: verwijdert je actieve filters, maar houdt je in het huidige gedeelte en voert je zoekopdracht opnieuw uit zonder filters.
Hoe resultaten worden gerangschikt: zoekresultaten voor taken kunnen niet handmatig worden gesorteerd — ze worden in plaats daarvan gerangschikt op relevantie, op basis van een combinatie van factoren:
- Of je zoekterm overeenkomt met de titel van de taak
- Of de zoekterm overeenkomt met de beschrijving van de taak
- Hoe vaak de term in de taak voorkomt
- Tolerantie voor typefouten, zodat kleine spelfouten nog steeds resultaten opleveren
- Hoe recent de taak is
3. Zoeken op mobiel
Als je op het zoekpictogram tikt, wordt in alle taken gezocht — je kunt de resultaten niet sorteren.
Vooraf toegepaste filters: alle filters die actief waren in het navigatiegedeelte van waaruit je de zoekopdracht startte, worden automatisch meegenomen in je zoekopdracht. Het gedeelte zelf (Aan mij toegewezen, Door mij gemaakt of Alle taken) geldt als een van deze vooraf toegepaste filters, naast eventuele filters voor Vervaldatum, Status of Tags die je had ingesteld.
- Een vooraf toegepast filter verwijderen: als je een van de vooraf toegepaste filters uitschakelt — ook het gedeelte zelf — wordt alleen dat filter verwijderd; de overige filters blijven toegepast. Wanneer je de zoekopdracht sluit, ga je terug naar de weergave van waaruit je de zoekopdracht startte.
- Filterwijzigingen tijdens het zoeken zijn tijdelijk: als je filters wijzigt terwijl je aan het zoeken bent, worden die wijzigingen verwijderd zodra je de zoekopdracht verlaat — als je teruggaat, kom je terug in het navigatiegedeelte en bij de filters die je oorspronkelijk had, ongewijzigd. Wat tijdens het zoeken gebeurt, blijft tijdens het zoeken.
4. Zoeken naar taken is altijd beschikbaar
De zoekfunctie voor taken kan niet worden uitgeschakeld — deze staat standaard aan voor iedereen die toegang heeft tot Taken.
5. Zoeken naar taken versus de algemene zoekfunctie van Speakap
Taken worden niet opgenomen in de algemene zoekresultaten van Speakap. Je kunt alleen vanuit de functie Taken zelf naar een taak zoeken. Bekijk voor informatie over hoe de algemene zoekfunctie in de rest van Speakap werkt: Hoe werkt de zoekfunctie van Speakap?
FAQ: Kan ik een gearchiveerde taak vinden via de gewone zoekfunctie voor taken?
Nee. Zoek in het archief zelf.
Kom je er nog steeds niet uit?
Stuur ons een e-mail via support@speakap.com met de naam van je netwerk, waarnaar je hebt gezocht en een schermafbeelding. We helpen je graag verder.