Samenvatting: Tasks heeft een eigen ingebouwde zoekfunctie, los van de algemene zoekbalk van Speakap — je kunt een taak alleen vinden door binnen de functie Tasks te zoeken, niet via de algemene zoekfunctie. In deze handleiding lees je waar je de taakzoekfunctie op het web en mobiel vindt, hoe deze samenwerkt met filters en hoe resultaten worden gerangschikt.
1. Waar je de taakzoekfunctie vindt
Op het web: de zoekbalk staat naast de filterbalk, boven je takenlijst.
Op mobiel: het zoekpictogram staat naast de knop Maken (+), bovenaan het scherm Tasks.
2. Zoeken op het web
Je kunt de zoekbalk gebruiken in combinatie met je actieve filters — er wordt alleen gezocht naar overeenkomsten binnen de resultaten die al door je filters zijn beperkt.
Als je zoekopdracht en filters samen geen resultaten opleveren, zie je de melding 'Geen resultaten gevonden' met twee afzonderlijke opties:
- Zoeken in Alle taken: schakelt over naar het gedeelte Alle taken en voert je zoekopdracht daar opnieuw uit, zonder je actieve filters.
- Filters wissen: verwijdert je actieve filters, maar houdt je in het huidige gedeelte. Je zoekopdracht wordt opnieuw uitgevoerd zonder toegepaste filters.
Hoe resultaten worden gerangschikt: zoekresultaten voor taken kunnen niet handmatig worden gesorteerd — ze worden gerangschikt op relevantie, op basis van een combinatie van factoren:
- Of je zoekterm overeenkomt met de titel van de taak
- Of de zoekterm overeenkomt met de beschrijving van de taak
- Hoe vaak de term in de taak voorkomt
- Tolerantie voor typefouten, zodat kleine spelfouten toch resultaten opleveren
- Hoe recent de taak is
3. Zoeken op mobiel
Als je op het zoekpictogram tikt, wordt in alle taken gezocht — je kunt de resultaten niet sorteren.
Vooraf toegepaste filters: alle filters die actief waren in het navigatiegedeelte van waaruit je de zoekopdracht startte, worden automatisch meegenomen in je zoekopdracht. Het gedeelte zelf (Aan mij toegewezen, Door mij gemaakt of Alle taken) geldt als een van deze vooraf toegepaste filters, naast eventuele filters voor Vervaldatum, Status of Tags die je had ingesteld.
- Een vooraf toegepast filter verwijderen: als je een vooraf toegepast filter deselecteert — inclusief het gedeelte zelf — wordt alleen dat filter verwijderd; de overige filters blijven toegepast. Wanneer je de zoekopdracht sluit, ga je terug naar de weergave van waaruit je de zoekopdracht startte.
- Filterwijzigingen tijdens het zoeken zijn tijdelijk: als je filters wijzigt terwijl je in de zoekfunctie zit, worden die wijzigingen verwijderd zodra je de zoekfunctie verlaat — als je teruggaat, kom je terug in het navigatiegedeelte en bij de filters die je oorspronkelijk had ingesteld, ongewijzigd. Wat in de zoekfunctie gebeurt, blijft in de zoekfunctie.
4. De taakzoekfunctie is altijd beschikbaar
De taakzoekfunctie kan niet worden uitgeschakeld — deze staat standaard aan voor iedereen die toegang heeft tot Tasks.
5. Taakzoekfunctie versus de algemene zoekfunctie van Speakap
Taken zijn niet opgenomen in de algemene zoekresultaten van Speakap. Je kunt alleen vanuit de functie Tasks naar een taak zoeken. Zie voor meer informatie over hoe de algemene zoekfunctie in de rest van Speakap werkt: Hoe werkt de zoekfunctie van Speakap?
Kom je er nog steeds niet uit?
Stuur ons een e-mail via support@speakap.com met de naam van je netwerk, waar je naar hebt gezocht en een schermafbeelding. We helpen je graag verder.