Even ter informatie, Speakap biedt geen standaard juridische documenten zoals een Privacyverklaring of Algemene Voorwaarden voor individuele netwerken. Dit komt omdat een standaardversie niet in staat zou zijn om alle lokale wetten die relevant kunnen zijn voor jouw situatie aan te pakken.
Om je te helpen voldoen aan deze lokale wetten, bieden we je de optie om je eigen juridische documenten te maken en te publiceren in de sectie Juridische instellingen van de Netwerkinstellingen. Je kunt meer details vinden over hoe dit werkt in dit artikel.
Juridische instellingen
De Juridische instellingen binnen de Netwerkinstellingen stellen je in staat om tot drie verschillende juridische documenten voor je netwerk in te stellen. Je kunt een overzicht van deze documenten vinden, evenals hun gedrag in het onderstaande overzicht.
De Algemene Voorwaarden, die je ook kunt tegenkomen als Gebruiksvoorwaarden of Servicevoorwaarden, is een belangrijk document dat je rechten en verantwoordelijkheden als gebruiker uiteenzet, hoe je het platform op de juiste manier gebruikt, en waarvoor je verantwoordelijk bent tijdens het gebruik ervan.
Dit document moet gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer je je account activeert, en je moet het accepteren als onderdeel van het registratieproces. Als er wijzigingen in dit document zijn, moeten bestaande gebruikers ook even de tijd nemen om deze updates te bekijken en te accepteren.
Als je meer wilt leren over de Algemene Voorwaarden, kun je deze Wikipedia-pagina bekijken.
De Privacyverklaring, vaak de Privacy Policy genoemd, is een juridisch document dat uitlegt hoe een partij klant- of cliëntgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beheert.
Dit document moet gemakkelijk toegankelijk zijn bij het aanmaken van een account, en gebruikers moeten ermee instemmen tijdens het registratieproces. Het is niet nodig om gebruikers te informeren over wijzigingen, en ze hoeven die wijzigingen niet te accepteren.
Als je meer wilt leren over de Privacyverklaring, kun je deze Wikipedia-pagina bekijken.
In sommige landen, zoals Duitsland, moeten websites en apps een Impressum of Imprint bevatten dat voor iedereen toegankelijk is. Dit document biedt details over het bedrijf en de juridische entiteit. Je kunt het vinden in de juridische sectie van de Speakap-interface, maar er is geen manier om gebruikers te vragen dit document te bekijken of te accepteren.
Als je meer wilt leren over het Impressum, kun je deze Wikipedia-pagina bekijken.
Het kiezen van het juiste document voor jouw behoeften is echt aan jou, maar we hebben enkele suggesties voor wanneer je elk document moet gebruiken.
- Overweeg om de Algemene Voorwaarden te gebruiken wanneer:
- Gebruikers moeten de inhoud van het document accepteren...
- ...wanneer ze hun account activeren
- ...als er wijzigingen in het document zijn
- Je moet deze informatie onthullen aan actieve gebruikers
- Gebruikers moeten de inhoud van het document accepteren...
- Denk aan de Privacyverklaring wanneer:
- Je moet gebruikers informeren over de regels die van toepassing zijn op het netwerk...
- ...tijdens de activatie van het account
- ...als er wijzigingen in die regels zijn
- Je moet deze informatie onthullen aan actieve gebruikers
- Je moet gebruikers informeren over de regels die van toepassing zijn op het netwerk...
- Gebruik de Juridische Kennisgeving wanneer:
- Je moet deze informatie onthullen aan actieve gebruikers
Je kunt ook naar de onderstaande tabel verwijzen om je te helpen beslissen welk document het beste bij jouw behoeften past:
Je inhoud maken
Zodra je hebt uitgezocht welk document je voor jouw behoeften wilt gebruiken, kun je beginnen met het toevoegen van inhoud met onze Rich Text Editor. Dit is een vereenvoudigde versie van dezelfde Rich Text Editor die je gebruikt bij het maken van een nieuwsitem, en het stelt je in staat om de volgende elementen in je document op te nemen:
- Vooraf ingestelde tekststijlen zoals koppen en normale tekst
- Vetgedrukt, cursief en onderstreepte tekst
- Geordende en ongeordende lijsten
- Hyperlinks
Je Document Naamgeven
Als je wilt, kun je je document een aangepaste naam geven, die zal worden weergegeven telkens wanneer we het document aan de eindgebruiker presenteren. Als je ervoor kiest om geen aangepaste naam toe te voegen, tonen we in plaats daarvan de standaardnamen voor elk document.
Opmerking: Op beheerschermen tonen we alleen de standaardnamen, niet de aangepaste.
Extra opties
Je hebt de optie om een functie in te schakelen voor zowel de Algemene Voorwaarden als de Privacyverklaring die huidige gebruikers op jouw platform op de hoogte stelt van eventuele updates van deze documenten. Afhankelijk van het document dat je selecteert, moeten gebruikers mogelijk de wijzigingen bekijken en accepteren of alleen even naar het document kijken.
Opslaan en Inschakelen
Nadat je klaar bent met het bewerken van je document, kun je ervoor kiezen om het op te slaan en beschikbaar te stellen voor het hele netwerk. Als je het alleen opslaat, is het document niet zichtbaar voor nieuwe gebruikers tijdens de registratie en zal het bestaande gebruikers niet vragen. Het zal pas worden weergegeven zodra je het inschakelt.
Individuele Documenten Uitschakelen
Als je ooit een van de documenten in je netwerk moet uitschakelen, kun je dit doen door naar het tabblad Instellingen in de juridische sectie te gaan. Dit stelt je in staat om documenten afzonderlijk in of uit te schakelen.
Houd er rekening mee: Wanneer een document is uitgeschakeld, kunnen gebruikers zich hebben geregistreerd zonder jouw Algemene Voorwaarden te bekijken en te accepteren. Dit kan juridische implicaties hebben waarvoor Speakap niet verantwoordelijk kan worden gehouden.