We begrijpen dat niet elke medewerker hetzelfde is. Sommige medewerkers hebben hun dagelijkse routine ingericht op het gebruik van SharePoint, omdat dit op het hoofdkantoor veelvuldig gebruikt wordt bijvoorbeeld. Dit zorgt ervoor dat de adoptie-graad op Speakap lager is onder deze medewerkers. Om er zeker van te zijn dat ook deze medewerkers op de hoogte zijn van de belangrijke updates die geplaatst worden in je Speakap netwerk hebben we het mogelijk gemaakt om het nieuwsoverzicht uit Speakap te tonen in SharePoint.
Het Speakap nieuwsoverzicht installeren
Het installeren van het nieuwsoverzicht uit de Speakap web-variant gebeurt binnen SharePoint. Het is niet nodig om extra instellingen aan te passen in Speakap. Het enige wat je moet weten is welke URL je aan SharePoint moet toevoegen en waar deze geplaatst moet worden.
Meer informatie en een uitgebreide uitleg over het toevoegen van een web onderdeel in SharePoint vind je hier. Zorg ervoor dat je het embed web onderdeel gebruikt, met een ander type web onderdeel werk het niet.
Wanneer er gevraagd wordt om een Website address or embed code, dan kun je de volgende URL met iFrame toevoegen:
<iframe src="https://JOUWNETWERKNAAM.speakap.com/snippets/news" width="100%" height="790px" frameBorder="0" style="border: 0;"></iframe>
Zorg ervoor dat je jouwnetwerknaam vervangt met de naam van je netwerk.
Het Speakap nieuwsoverzicht gebruiken
Wanneer je deze hebt geïnstalleerd hebt, dan kunnen SharePoint gebruikers het laatste nieuws uit het Speakap nieuwsoverzicht zien binnen SharePoint. Voordat het nieuws eenmaal getoond wordt zullen ze wel eerst moeten inloggen hun Speakap account.
Wanneer je gebruik maakt van Single Sign On voor je Speakap netwerk dan gebeurt dit automatisch. Als her geen gebruik gemaakt wordt dan zal de gebruiker eenmalig het Speakap Inlogscherm zien. Op dit scherm kunnen gebruikers inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord dat ze normaliter voor Speakap gebruiken.