Standaard verwijderen we alle persoonlijke informatie van de medewerkers wanneer het account beëindigd en verwijderd wordt. Normaliter blijft enkel de naam bewaard, echter is dit met de komst van de AVG-regelgeving een grijs gebied. Mocht het bewaren van de naam niet wenselijk zijn dan bieden we de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende soorten gebruikersverwijdering.
Mogelijkheden tot verwijderen van gebruikersgegevens.
Op dit moment zijn er twee mogelijkheden die je kunt kiezen als je een gebruiker wilt verwijderen. Dit word toegepast op elke te verwijderen gebruiker, zowel handmatige verwijderingen als verwijderingen via onze User Sync applicatie.
Bij het selecteren van deze optie wordt alle persoonlijke informatie verwijderd van onze servers, met uitzondering van de voornaam en achternaam van het account. De naam zal getoond worden bij door het account reeds gegenereerde content zoals updates, nieuws items en reacties.
Wanneer je deze optie selecteert dan zal de volgende informatie van onze servers worden verwijderd:
- Functietitel
- Email adres(sen)
- Telefoonnummer(s)
- Adres
- Geboortedatum
Bij het selecteren van Verwijder & Anonimiseer, zal alle informatie inclusief de voor- en achternaam van het account verwijderd worden van onze servers. Dit betekend dat reeds gegenereerde content zoals updates, nieuwsitems en reacties getoond zullen worden zonder de naam van de gebruiker.
Wanneer je deze optie selecteert dan zal de volgende informatie van onze servers worden verwijderd:
- Voornaam en achternaam
- Functietitel
- Email adres(sen)
- Telefoonnummer(s)
- Adres
- Geboortedatum
Wanneer je het type verwijderen wilt wijzigen in je netwerk, dan kun je dit aanpassen via de netwerkinstellingen:
- Open je Netwerk instellingen
- Ga naar het Voorkeuren gedeelte
- Navigeer naar het tab Gebruikersbeheer
- Onder het kopje Account verwijdering, selecteer je je voorkeuren
- Klik op Opslaan en toepassen
Opmerking: Wanneer je wijzigt van Verwijderen naar Verwijderen & Anonimiseren, zal deze instelling ook toegepast worden op reeds verwijderde accounts. Dit betekend dat ook deze dan geanonimiseerd zullen worden.
Weergave van geanonimiseerde accounts
Zelfs wanneer een account is verwijderd en geanonimiseerd, dan zal de reeds gepubliceerde content in het netwerk bewaard blijven. Omdat we altijd een auteur tonen hebben we een kleine aanpassing gedaan om aan te tonen dat de auteur van de content is verwijderd van het netwerk.
Voor berichten zoals updates, reacties, nieuwsitems, evenementen, and polls, zullen we aangeven dat het account van de auteur is verwijderd.
In één-op-één-gesprekken zullen we aangeven dat het account is verwijderd. Het gesprek zelf zal bewaard blijven aangezien het nog steeds relevante informatie kan bevatten. Het is niet meer mogelijk om nieuwe berichten te typen.
In een groepsgesprek zullen we aangeven dat de berichten verzonden zijn door een gebruiker die inmiddels is verwijderd, de rest van de leden kunnen met elkaar in de chat blijven communiceren.
