In Speakap kunnen events worden aangemaakt. Deze events kun je toevoegen aan je kalender in Outlook. Om Speakap en Outlook te koppelen heb je een speciale URL nodig. Deze URL kun je vinden door in de webversie van Speakap te klikken op het wiel icoontje in de rode balk. Onder het kopje “Mijn Instellingen” klik op je op “Algemeen”. Ga vervolgens naar de optie “Events”.
Onder de optie “Exporteren” vind je jouw unieke URL. Kopieer deze URL en voeg deze toe aan jouw Calendar.
De Event-URL vernieuwen
Naast de kopieerknop zie je de optie Vernieuwen. Hiermee genereer je een volledig nieuwe, unieke link voor je agenda-synchronisatie.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze optie alleen in de volgende situaties:
Veiligheid: Je vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot jouw persoonlijke kalender-link.
Privacy: Je hebt de link per ongeluk gedeeld met onbevoegden of op een openbare plek geplaatst.
Storingen: Je ervaart aanhoudende problemen met het synchroniseren van nieuwe evenementen in je agenda-app.
Wat zijn de consequenties?
Let op: het vernieuwen van de URL heeft directe gevolgen voor je huidige koppelingen:
Oude link vervalt direct: De vorige URL stopt onmiddellijk met werken.
Handmatige update nodig: Je moet de nieuwe URL handmatig kopiëren en opnieuw toevoegen aan al je agenda-applicaties (zoals Google Calendar, Outlook of Apple Calendar).
Synchronisatiestop: Totdat je de link in je agenda-app hebt bijgewerkt, worden er geen nieuwe events meer getoond.
Tip: Heb je geen veiligheidsproblemen en werkt je agenda naar behoren? Dan hoef je de URL niet te vernieuwen.
### Toevoegen in Microsoft Outlook Calendar
- Open je mail en klik op het agenda icoontje zodat je agenda opent
- Klik op ‘Agenda’s beheren’, vervolgens op ‘Agenda openen’ en tot slot op ‘van internet’
- Geef hier de URL vanuit Speakap op. Klik daarna op ‘OK’; je Speakap events zijn toegevoegd
Voor meer informatie: Zie ook dit support artikel van Microsoft.
### Toevoegen in Google Calendar
- Open je Google Calendar. klik op het +-icoontje en vervolgens op ‘Abonneren op agenda’
- Voeg de URL uit Speakap toe en klik op ‘Agenda toevoegen’
Je Speakap events zijn nu ook zichtbaar in je Google Calendar.
### FAQ
Waarom zie ik mijn Speakap Events niet direct in mijn eigen agenda?
Wanneer je de Speakap-URL toevoegt aan Google of Outlook, wordt er een koppeling gemaakt. Je eigen agenda "checkt" periodiek of er nieuwe events zijn in Speakap. Dit gaat niet direct, maar met een vertraging.
Hoe vaak worden de Speakap Events bijgewerkt?
Dat hangt af van je agenda-aanbieder:
- Google Agenda: Kan tot 24 uur duren.
- Outlook Web: Meestal tussen de 3 en 24 uur.
- Apple Calendar / Outlook Desktop: Hier kun je dit vaak zelf instellen (bijv. elke 15 min).