Met Speakap is het mogelijk om alle medewerkers te bereiken middels tijdlijn-updates, polls en nieuwsberichten. In de basis komen deze berichten op de tijdlijn van de medewerker terecht. Naarmate de tijd verstrijkt en er nieuwere berichten verschijnen, zal je bericht steeds lager op de tijdlijn komen te staan.
Voor sommige informatie is de manier waarop de tijdlijn werkt niet altijd gewenst. Je wilt er zeker van zijn dat medewerker altijd gemakkelijk toegang heeft tot deze belangrijke informatie, zonder dat het ondersneeuwt in de ruis van minder belangrijkere berichten.
Om ervoor te zorgen dat je een plek hebt waar je altijd relevante informatie overzichtelijk kunt delen hebben we de Pages functionaliteit ontwikkeld. Met deze functie heb je de mogelijkheid om een pagina te creëren die direct zichtbaar is in het menu van Speakap. Op deze manier kunnen medewerkers deze informatie vinden in een handomdraai!
Pages kun je inzetten voor bijvoorbeeld:
- Het inwerken van nieuwe medewerkers
- Het opzetten van een interne Kennisbank
- Het delen van communicatie tijdens een noodsituatie of calamiteit
- Een plek waar belangrijke relevante informatie snel terug te vinden is
Maak een Speakap Page aan via de Desktop
Als beheerder van een netwerk kun je een Page met daarin aangepaste content maken door te klikken op "Pagina toevoegen" in het linkermenu.
Wanneer je op pagina toevoegen hebt geklikt kom je in de Speakap page editor. Hier kun je de Speakap Page volledig naar wens inrichten en aanpassen.
Het maken van een titel
Elke Speakap Page heeft een naam nodig. Deze zal weergeven worden wanneer je het bekijkt maar wordt tevens ook getoond in het Speakap hoofdmenu op zowel Desktop als op de Mobiele apps.
Opmerking:
Aangezien de naam van je Speakap Page getoond zal worden in het hoofdmenu, is het belangrijk dat deze past binnen de daarvoor berekende ruimte. Op dit moment hebben we nog geen limiet in het aantal tekens voor deze naam, maar we raden je aan om niet meer dan 24 tekens te gebruiken. Hiermee weet je zeker dat de naam van je Speakap Page altijd overzichtelijk getoond kan worden in Speakap.
Het kiezen van je doelgroep
Het kiezen van de juiste ontvanger voor de geplaatste informatie draagt bij aan een beter gebruik van het platform, het succes van je Speakap Page valt of staat met het selecteren van de juiste ontvanger(s). Daarom bieden we de mogelijkheid om vooraf aan te geven welke gebruikersgroep(en).
Net zoals bij het plaatsen van een Nieuwsbericht kun je vooraf aangeven aan welke Business Unit(s), Afdeling(en) of Groep(en) de Page moeten kunnen zien, ook kun je ervoor kiezen om deze voor iedereen binnen het Speakap netwerk inzichtelijk te maken.
Alvorens je de Speakap Page wilt publiceren is het verplicht om een doelgroep te kiezen.
Het toevoegen van content
Op dit moment is het alleen nog mogelijk om de tekst op te maken en links toe te voegen aan je gepersonaliseerde pagina. In de Toolbar boven je bericht kun je kop- en voetteksten en hyperlinks toevoegen ook kun je hier kiezen voor tekstopmaak-typen zoals bijvoorbeeld cursief, schuin en onderstreept.
Opslaan als concept
Tijdens het opmaken van de Speakap Page, wordt deze elke 3 seconden automatisch opgeslagen. Je kunt het concept op elk gewenst moment terugvinden als je klikt op "Pagina toevoegen" in het menu. Een concept zal alleen zichtbaar zijn voor netwerkbeheerders.
Wanneer je klaar bent met het opmaken van je Speakap Page is het moment aangebroken om deze te delen met de gebruikers in het netwerk. Je kunt dan op de "Publiceer" knop klikken, wanneer vervolgen je op bevestigen klikt in de pop-up die opent staat je gepersonaliseerde pagina live!
Het beheren van je Speakap Page (Alleen op Desktop)
Het bewerken van een Page
Na het publiceren van je pagina kun je deze achteraf aanpassen wannee je klikt op de "bewerken" knop boven aan je de pagina.. Als je vervolgens klaar bent met het bewerken dan kun je klikken op Opslaan en publiceren om de gemaakte wijzigingen door te voeren.
Het verwijderen van een Page
Je kunt een gepubliceerde pagina verwijderen door rechtsboven op je Speakap Page op verwijderen de klikken. Wees je ervan bewust dat als je pagina eenmaal verwijderd is het niet meer mogelijk is om de content op deze pagina terug te halen.
Hoe het wordt weergeven op verschillende platformen
Zodra je gepersonaliseerde pagina gepubliceerd is, kun je deze. terugvinden in het menu onder de ingegeven paginanaam. Op dit moment is het alleen nog een statische pagina zonder reacties, likes vermeldingen.
Desktop
Android
iOS
