Aanmaken en beheren van Thema's in Speakap

Een belangrijk onderdeel van Speakap is de mogelijkheid tot het toevoegen van je eigen huisstijl aan je Speakap netwerk. Hiermee maak je de look en feel herkenbaar voor jou en je medewerkers.

In het Huisstijl onderdeel van de Netwerk instellingen bieden we de mogelijkheid om de kleuren, de favicon, achtergronden en logos van je netwerk aan te passen. Maar wanneer je bedrijf bestaat uit meerdere merken of je in verschillende landen opereert met elk een andere stijl, dan is een vast thema vaak beperkend.

Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers Speakap kunnen gebruiken met de juiste huisstijl bieden we de mogelijkheid tot het instellen van meerdere thema's in je netwerk. Deze kun je apart toewijzen aan Business Units en Afdelingen. De leden van deze Business Units en Afdelingen zullen deze dan zien in de vertrouwde huisstijl. 

Huisstijl instellingen 

Het Huisstijl gedeelte van de netwerk instellingen bied de mogelijkheid tot het aanmaken van en het wijzigen van thema's binnen je netwerk. In dit onderdeel kun je nieuwe thema's aanmaken, zoeken naar thema's in het netwerk en de thema's aanpassen en beheren.

Theme_overview.png

Een nieuw thema aanmaken

Om een nieuw thema aan te maken kun je klikken op de Nieuw thema knop in de Huisttijl instellingen. Er opent zich nu een pop-up waarin je de instellingen van je nieuwe thema kunt aanmaken. Je kunt deze instellingen op elk gewenst moment opslaan door op de Opslaan knop de klikken.

Gezien er een breed scala aan instellingen is om te configureren hebben we deze onderverdeeld in verschillende tabbladen. Hieronder zie een overzicht per tabblad en wat je daarin kun configureren,

In het tabblad Algemeen kun je de volgende instellingen aanpassen:

General.png

  • Thema naam: De naam van je thema zoals deze word weergeven in het huisstijl gedeelte. Deze naam moet uniek zijn en mag niet leeggelaten worden.
  • Netwerk logo: Deze zal getoond worden bij het inloggen en bij het identificeren van je netwerk.
  • Favicon: Deze word getoond in tabbladen, bladwijzers en meer.

In het Kleuren tabblad kun je de kleuren instellen voor de volgende elementen:

Colors.png

  • Header kleur: De kleur van de bovenste navigatiebalk.
  • Knop kleuren: De kleuren van de knoppen op het platform, van de login knop tot aan de thema instellingen opslaan knop.
  • Link kleuren: De kleuren van tekst links in updates, nieuwsartikelen, events, reacties en privé berichten in het platform.

Je kunt de "Standaard instellingen herstellen" optie gebruiken om aangepaste kleuren te herstellen naar de standaard kleurinstellingen van Speakap.

Het Achtergrond tabblad maakt het mogelijk om een achtergrondafbeelding in te stellen voor je netwerk. Je kunt kiezen voor een standaard achtergrond of je kunt je eigen gepersonaliseerde achtergrond uploaden.

Background.png

Wanneer je een achtergrond gaat uploaden, zorg ervoor dat deze dan minimaal 1440 x 900 pixels is of een 16:10 ratio heeft om ondersteund te worden op de meeste schermen.

Je kunt de "Standaard instellingen herstellen" optie gebruiken om de achtergrond herstellen naar de standaard grijze achtergrond van Speakap.

Het Login tabblad bied de mogelijkheid om meerdere achtergronden toe te voegen aan je loginpagina. Je kunt ervoor kiezen om een van de standaard achtergronden te gebruiken maar het is ook mogelijk om je eigen afbeeldingen toe te voegen als achtergrond.

Login.png

Wanneer je een achtergrond gaat uploaden, zorg ervoor dat deze dan minimaal 1440 x 900 pixels is of een 16:10 ratio heeft om ondersteund te worden op de meeste schermen.

Je kunt de "Standaard instellingen herstellen" optie gebruiken om de achtergrond herstellen naar de standaard grijze achtergrond van Speakap.

Aangezien we voordat een gebruiker ingelogd is we niet kunnen bepalen welk thema deze gebruiker zou moeten zien tonen we bij een niet ingelogde gebruiker altijd het standaard thema op de login pagina.

 

Het Covers tabblad maakt het mogelijk om een standaard omslagfoto te uploaden, deze zal worden getoond worden in groepen, profielen, nieuwsitems en evenementen wanneer deze geen aangepaste omslagfoto's bevatten. 

Covers.png

Wanneer je een aangepaste omslagfoto upload, zorg er dan voor dat deze minimaal 1200 x 400 pixels is.

Je kunt de "Standaard instellingen herstellen" optie gebruiken om de omslagfoto te herstellen naar de standaard omslagfoto van Speakap.

Het tabblad Thema toewijzen maakt het mogelijk om je (aangepaste) thema toe te passen op een of meerdere afdelingen/groepen in je netwerk. 

Elk lid van een groep met toegewezen thema zal je Speakap netwerk zien met deze specifieke thema instellingen.

Assign.png

Er zitten enkele beperkingen aan het toewijzen van thema's die je moet weten:

Een groep kan maar één thema toegewezen hebben
Aangezien we maar 1 thema tegelijkertijd kunnen tonen aan een gebruiker, is het niet mogelijke om meerdere thema's toe te wijzen aan één groep. Wanneer je een thema probeert toe te wijzen aan een groep die al een aangepast thema heeft dan kun je ervoor kiezen om deze te overschrijven. 

Het is niet mogelijk om een thema toe te wijzen aan een groep waarvan de bovenliggende groep al een thema heeft
Als een business unit al een toegewezen thema heeft, dan is het niet mogelijk om een nieuw thema toe te wijzen aan een locale afdeling binnen deze business unit. Een lid van deze business unit zou anders 2 verschillende thema's te zien moeten krijgen, om te voorkomen dat dit conflicteert hebben we in deze situatie het toewijzen van een thema aan een locale afdeling uitgeschakeld. 

Groepen zonder aangepast thema zullen de standaard thema instellingen toegewezen krijgen
Wanneer er geen thema is toegewezen aan een groep, dan zullen de leden van de groep hier het standaard netwerkthema zien.

Conflicterende thema toewijzingen zullen automatisch terugvallen op de standaardthema instellingen
Wanneer een gebruiker lid is van meerdere groepen met elk een eigen thema, dan zullen we het standaardthema weergeven aan deze gebruiker.

Thema's beheren

Voor elk thema binnen je Speakap netwerk zijn aan aantal standaard acties die je kunt uitvoeren. Dit betekend dat elke administrator met toegang tot dit onderdeel deze acties kan uitvoeren op elk thema.

Theme_overview_-_Manage.png

Thema Dupliceren

Wanneer je een thema dupliceert, creëer je een kopie van het thema en de bijbehorende instelling met als uitzondering de toegewezen groepen. Je kunt deze optie gebruiken om snel een thema te maken die gebaseerd is op een reeds bestaand thema.

Wanneer je een thema dupliceert, dan wordt er gevraagd om een naam in te vullen voor je nieuwe thema. Houd er rekening mee dat de naam die je ingeeft uniek is om ervoor te zorgen dat dit geen conflicten met andere thema's geeft en om het overzichtelijk te houden.

Thema bewerken

Met deze optie kun je elke individuele eigenschap van je thema wijzigen. Wees ervan bewust dat als je deze wijzigingen opslaat, dit zichtbaar is voor gebruikers die het thema zien.

Thema verwijderen

Wanneer je een thema niet meer nodig hebt, dan kun je deze hier verwijderen.

Wanneer er nog groepen zijn met de instellingen van het thema dat je verwijderd hebt, dan word je gevraagd of je deze groepen aan een ander thema kunt toewijzen.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0