Zusammenfassung: Tags helfen Ihnen, Aufgabenlisten zu organisieren und einen klaren Überblick über betriebliche Aufgaben zu behalten. Diese Anleitung zeigt Netzwerkadministratoren, wie sie Aufgabentags erstellen und übersetzen können, und zeigt allen, wie sie Tags verwenden, um ihre Aufgabenliste auf Web, iOS und Android zu filtern.
1. Erstellen und Verwalten von Tags (Admins)
Tags erleichtern die Organisation komplexer Checklisten. Sie sind ideal, um Aufgaben auf einen Blick zu gruppieren, sodass Sie die Arbeit nach Mitarbeiterfunktion, Projekt oder Thema (z. B. „Feiertage“ oder „Finanzen“) kategorisieren können.
Admin-Berechtigung erforderlich: Nur Netzwerkadministratoren können Tags erstellen, bearbeiten oder löschen. Die Tag-Verwaltungsseite ist nur im Web verfügbar und kann nicht über die mobilen Apps geöffnet werden.
Um Ihre Tag-Liste zu erstellen und zu verwalten, melden Sie sich in Ihrem Desktop-Browser an und:
- Gehen Sie zu Netzwerkeinstellungen.
- Klicken Sie auf Tags.
- Erstellen, suchen, bearbeiten oder löschen Sie Tags auf dieser Seite.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Tags erstellen. Um Listen für Mitarbeiter an der Front einfach scanbar zu halten, hat jeder Tag eine Begrenzung von 30 Zeichen.
2. Benutzerdefinierte Übersetzungen
Um Teams zu unterstützen, die in verschiedenen Ländern oder Regionen arbeiten, können Administratoren benutzerdefinierte Übersetzungen für jeden Tag hinzufügen.
Wenn ein Benutzer seine Aufgabenliste öffnet, verwendet Speakap die Sprache seines persönlichen Profils, um die richtige Übersetzung anzuzeigen. Wenn keine Übersetzung für die Sprache des Benutzers existiert, wird der Tag als Fallback in der Standardsprache des Netzwerks angezeigt.
3. Hinzufügen und Filtern nach Tags
Sobald ein Administrator die Tag-Liste eingerichtet hat, kann jeder diese Tags verwenden, um seine Arbeit zu sortieren. Sie können Tags jederzeit beim Erstellen, Bearbeiten oder Duplizieren einer Aufgabe hinzufügen.
Um Ihre Aufgabenliste nach Tags zu filtern, wählen Sie die Schaltfläche „Tags“ in den Filteroptionen und aktivieren Sie die gewünschten Tags. Wenn Sie 2 Tags auswählen, sehen Sie Aufgaben, die mit einem der beiden oder mit beiden Tags versehen sind.
Für alle weiteren Funktionen zu Filtern und Sortieren siehe Filter und Sortierung in Aufgaben.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen neuen Tag für unsere Unternehmens-Aufgabenlisten?
Melden Sie sich in der Webversion von Speakap mit einem Netzwerkadministrator-Konto an, öffnen Sie die Netzwerkeinstellungen und wählen Sie Tags. Dort können Sie eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Tags hinzufügen.
Gibt es eine maximale Länge für Aufgabentags?
Ja. Jeder Tag ist auf 30 Zeichen begrenzt, damit Tags sowohl in Web- als auch in mobilen Aufgabenlisten ordentlich angezeigt werden.
Können Mitarbeiter ihre Aufgaben in der mobilen App nach Tags filtern?
Ja. Sowohl auf iOS als auch auf Android öffnen Sie Ihre Aufgabenliste und tippen oben auf dem Bildschirm auf die Sortier- & Filteroptionen, um nur Aufgaben mit bestimmten Tags anzuzeigen.
Was passiert, wenn ein Tag keine Übersetzung für die Sprache eines Benutzers hat?
Wenn ein Administrator für diese Sprache keine Übersetzung hinzugefügt hat, wird der Tag stattdessen in der Standardsprache des Netzwerks angezeigt.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem Tag, mit dem Sie arbeiten, und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen gerne weiter.