Zusammenfassung: Haben Sie Ihre Aufgabe erledigt? Hier kommt der zufriedenstellendste Teil: Markieren Sie sie als abgeschlossen! Diese Anleitung erklärt, wie Sie Aufgaben abhaken, was ein ausgegrautes Kontrollkästchen bedeutet, wie Sie eine Aufgabe wieder öffnen, wie Sie die Sofort-Rückgängig-Schaltfläche auf Desktop und Mobilgerät verwenden und wie Sie Ihre erledigten Aufgaben wiederfinden.
1. Eine Aufgabe als erledigt markieren
Egal, ob Sie am Computer oder auf Ihrem Telefon arbeiten, ein Element auf Ihrer To-do-Liste abzuhaken dauert nur einen einzigen Klick oder Tipp.
So schließen Sie eine Aufgabe ab: finden Sie den Eintrag in Ihrer Aufgabenliste oder öffnen Sie ihn, und klicken oder tippen Sie auf das leere Kontrollkästchen oder den Kreis neben dem Namen der Aufgabe. Ein Häkchen erscheint, und die Aufgabe ist erledigt.
Warum ist die Aufgabe verschwunden? Standardmäßig zeigt die Startseitenliste nur Ihre aktiven, offenen Aufgaben an. Sobald Sie eine Aufgabe abhaken, verschwindet sie aus Ihrer aktuellen Ansicht, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Um sie wieder zu sehen, wechseln Sie zur Ansicht „Abgeschlossen“ — siehe Abschnitt 5.
2. Wenn Sie eine Aufgabe nicht abschließen können
Wenn das Kontrollkästchen oder die Zeile einer Aufgabe ausgegraut erscheint, bedeutet dies, dass Sie diese Aufgabe nicht schließen dürfen. Dies passiert typischerweise, wenn eine Aufgabe global eingerichtet ist – zum Beispiel, wenn sie Ihrem gesamten Netzwerk oder einer Gruppe, der Sie angehören, als gemeinsame Aufgabe zugewiesen wurde – bei deren Abschluss sie für alle zugewiesenen Nutzer gleichzeitig geschlossen würde.
3. Aufgaben als Autor abschließen und wieder öffnen
Wenn Sie der ursprüngliche Autor oder ein Administrator sind, der die Aufgabe zugewiesen hat, haben Sie die volle Kontrolle über den Abschlussstatus.
Erzwungenes Abschließen: Wenn eine Zuweisung nicht mehr nötig ist oder außerhalb der Plattform erledigt wurde, können Autoren das Kästchen ankreuzen, um die Aufgabe im Namen der Beauftragten als erledigt zu markieren.
Eine Aufgabe wieder öffnen: Wenn eine Aufgabe zu früh als erledigt markiert wurde oder noch mehr Arbeit benötigt, entfernen Sie das Häkchen. Dadurch wird die Aufgabe sofort als unvollständig markiert und zurück in die Haupt-To-do-Liste verschoben, sortiert nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum.
Fehler gemacht? Verwenden Sie die Rückgängig-Schaltfläche
Wenn Sie versehentlich ein Kontrollkästchen ankreuzen, eine Aufgabe löschen oder versehentlich duplizieren, können Sie dies sofort rückgängig machen. Speakap zeigt direkt nach einer dieser Aktionen ein temporäres Sicherheitsnetz an.
Auf dem Desktop: Ein Textfeld erscheint kurz oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche darin, um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen.
Auf dem Mobilgerät: Ein Bestätigungsbanner erscheint kurz unten auf Ihrem Bildschirm. Tippen Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche im Banner, um die Aufgabe sofort in ihren vorherigen Zustand zurückzubringen.
5. Erledigte Aufgaben finden oder ausblenden
Sie können erledigte Aufgaben in jedem Bereich des Navigationspanels finden, indem Sie den Statusfilter verwenden und „Abgeschlossen“ aktivieren.
Sie werden in den Unteransichten „Überfällig“ oder „To do“ nicht angezeigt, da diese immer nur auf offene Aufgaben beschränkt sind.
Auf dem Desktop: Öffnen Sie den Statusfilter in der Filterleiste, aktivieren Sie „Abgeschlossen“ und klicken Sie auf „Anwenden“.
Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie auf den Statusfilter, aktivieren Sie „Abgeschlossen“ und wenden Sie ihn an – der Filter funktioniert auf dieselbe Weise in „Mir zugewiesen“, „Von mir erstellt“ oder „Alle Aufgaben“.
Ihre erledigten Einträge erscheinen in der Liste, standardmäßig sortiert nach dem Abschlussdatum. Von hier aus können Sie eine Aufgabe auch wieder auf „To do“ zurücksetzen, indem Sie dasselbe Kontrollkästchen oder die Rückgängig-Schaltfläche verwenden. Für die vollständige Navigation und Filteranleitung siehe: Filter und Sortierung in Aufgaben
Häufig gestellte Fragen
Warum ist das Kontrollkästchen meiner Aufgabe ausgegraut?
Sie dürfen diese Aufgabe nicht abschließen. Das ist üblich bei Aufgaben, die Ihrem gesamten Netzwerk oder einer Gruppe zugewiesen sind, da die Aufgabe bei Auswahl als erledigt markiert wird und für alle anderen Beauftragten verschwindet.
Ich habe eine Aufgabe versehentlich als erledigt markiert. Kann ich das rückgängig machen?
Ja. Nach der Aktion erscheint sofort eine Rückgängig-Option: ein Textfeld oben rechts auf dem Desktop oder ein Banner unten auf dem Bildschirm auf dem Mobilgerät. Wenn Sie diese verpassen, öffnen Sie „Alle Aufgaben“ > „Abgeschlossen“ und öffnen die Aufgabe dort wieder.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem Aufgabennamen und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen gerne weiter.