Zusammenfassung: Haben Sie Ihre Aufgabe beendet? Hier kommt der zufriedenstellendste Teil: Sie als erledigt markieren! Diese Anleitung erklärt, wie Sie Aufgaben abhaken, wieder öffnen, die Sofort-Rückgängig-Schaltfläche auf Desktop und Mobilgerät verwenden und Ihre erledigten Aufgaben wiederfinden.
1. Eine Aufgabe als erledigt markieren
Egal, ob Sie an einem Computer oder Ihrem Telefon arbeiten, das Abhaken eines Elements auf Ihrer To-do-Liste erfordert nur einen einzigen Klick oder Tipp.
- So schließen Sie eine Aufgabe ab: Suchen Sie den Eintrag auf Ihrer Aufgaben-Startseite-Liste und klicken oder tippen Sie auf das leere Kontrollkästchen oder den Kreis links neben dem Namen der Aufgabe. Ein Häkchen erscheint, und die Aufgabe ist erledigt.
- Warum ist die Aufgabe verschwunden? Standardmäßig zeigt die Startseitenliste nur Ihre aktiven, offenen Aufgaben an. In dem Moment, in dem Sie eine Aufgabe abhaken, verschwindet sie aus Ihrer Ansicht, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Um sie wieder zu sehen, ändern Sie einfach Ihre Filtereinstellungen (siehe Abschnitt 4).
2. Aufgaben als Autor abschließen und wieder öffnen
Wenn Sie der ursprüngliche Autor oder ein Administrator sind, der eine Aufgabe zugewiesen hat, haben Sie die volle Kontrolle über deren Erledigungsstatus.
- Erzwungenes Abschließen: Wenn eine Zuweisung nicht mehr notwendig ist oder außerhalb der Plattform erledigt wurde, können Autoren das Kästchen ankreuzen, um die Aufgabe im Namen der Beauftragten als erledigt zu markieren.
- Eine Aufgabe wieder öffnen: Wenn eine Aufgabe zu früh als erledigt markiert wurde oder noch weitere Arbeit benötigt, können Sie das Kästchen wieder deaktivieren. Dadurch wird die Aufgabe sofort als unerledigt markiert und zurück in die Haupt-To-do-Liste verschoben, sortiert nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum.
Fehler gemacht? Verwenden Sie die Rückgängig-Schaltfläche
Wenn Sie versehentlich ein Kontrollkästchen ankreuzen, eine Aufgabe löschen oder versehentlich duplizieren, können Sie dies sofort rückgängig machen. Speakap zeigt direkt nach einer dieser Aktionen ein temporäres Sicherheitsnetz an.
- Auf dem Desktop: Eine Textblase erscheint kurz oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche darin, um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen.
- Auf dem Mobilgerät: Ein Bestätigungsbanner erscheint kurz unten auf Ihrem Bildschirm. Tippen Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche im Banner, um die Aufgabe sofort in ihren vorherigen Zustand zurückzuversetzen.
4. Erledigte Aufgaben finden oder ausblenden
Erledigte Aufgaben können in Ihrer Hauptlistenansicht mithilfe des linken Menüs auf Ihrer Aufgaben-Startseite angezeigt oder ausgeblendet werden.
- Um erledigte Aufgaben anzuzeigen: Öffnen Sie Alle Aufgaben im linken Menü und wählen Sie Erledigt. Ihre erledigten Einträge erscheinen in der Liste. Standardmäßig werden sie unter Ihren unerledigten Aufgaben angezeigt und nach ihrem Erledigungsdatum sortiert.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem Aufgabennamen und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen weiter.