Zusammenfassung: Die Veranstaltungsfunktion von Speakap macht die Organisation von unternehmensweiten oder Team-Aktivitäten einfach. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Veranstaltungseinladungen finden, zusagen (RSVP) und sehen, wer sonst noch teilnimmt. Außerdem verweist sie auf detaillierte Anleitungen zum Erstellen, Bearbeiten, Synchronisieren und Erinnern an Veranstaltungen.
1. Ihre Veranstaltungen finden
Eine Veranstaltung zu organisieren und gleichzeitig alle zu benachrichtigen ist keine kleine Aufgabe, aber Speakap sorgt dafür, dass jeder von dem Erlebnis, das Sie planen, erfährt.
Wenn Sie zu einer Veranstaltung eingeladen werden, erscheint die Einladung direkt in Ihrem Feed und Benachrichtigungen werden basierend auf Ihren Einstellungen (E-Mail und/oder Push) gesendet. Sie können auch eine vollständige Übersicht Ihrer bevorstehenden Aktivitäten auf der speziellen Veranstaltungs-Startseite sehen:
- Auf dem Desktop: Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Veranstaltungen.
- Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie auf das Hauptmenü unten rechts und wählen Sie dann Veranstaltungen aus.
2. Zusagen (RSVP) und Teilnahme verfolgen
Ob Sie Ihren Platz bestätigen oder sehen möchten, wer sonst noch teilnimmt – die Verwaltung der Teilnahme ist schnell und transparent.
- RSVP-Optionen: Direkt im Veranstaltungsbeitrag können Sie Ihre Teilnahme bestätigen, die Einladung ablehnen oder Vielleicht wählen, wenn Sie noch Zeit zum Überlegen benötigen. Wenn sich Ihre Pläne ändern, können Sie jederzeit zum Beitrag zurückkehren und Ihre Antwort aktualisieren.
- Gästeliste ansehen: Um zu sehen, welche Kollegen teilnehmen, klicken oder tippen Sie auf die Benutzersymbole im Veranstaltungsbeitrag (oder öffnen Sie den Beitrag über die Veranstaltungs-Startseite). Ein Fenster öffnet sich mit Registerkarten für Teilnehmend, Abgelehnt, Vielleicht und der vollständigen Liste aller Eingeladenen.
3. Veranstaltungen erstellen und verwalten
Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung sollten Sie immer überprüfen, ob Sie das richtige Publikum sowie das korrekte Datum und die richtige Uhrzeit ausgewählt haben, bevor Sie veröffentlichen. Das Erstellen von Veranstaltungen hängt von Berechtigungen ab; wenn Sie keine Veranstaltung erstellen können, wurden Ihnen diese Berechtigungen nicht erteilt.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie unsere speziellen Anleitungen:
- Wie man eine Veranstaltung erstellt
- Titelbild, Bilder & Dateien in Veranstaltungen
- Bearbeiten und Löschen einer Veranstaltung
4. Erinnerungen und Kalender-Synchronisation
Speakap hilft Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass Sie kein wichtiges Treffen verpassen.
- Veranstaltungserinnerungen: Legen Sie persönliche Erinnerungen für eine Veranstaltung fest, an der Sie teilnehmen möchten, sodass Speakap Sie vor Beginn benachrichtigt. Siehe Persönliche Veranstaltungserinnerungen einstellen.
- Kalender-Synchronisation: Verknüpfen Sie Ihre Speakap-Veranstaltungen direkt mit Ihrem privaten oder beruflichen Kalender. Siehe Wie man Speakap-Veranstaltungen automatisch zum Kalender hinzufügt.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem Veranstaltungsnamen und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen gerne weiter.