Zusammenfassung: Das Organisieren von Firmenveranstaltungen, Schulungen oder Teamausflügen ist mit Speakap Events ganz einfach. Diese Anleitung führt Sie durch das Erstellen einer Veranstaltung, die Wahl zwischen öffentlicher und privater Sichtbarkeit, das Formatieren der Beschreibung und das Veröffentlichen vom Desktop oder Mobilgerät.
1. Eine neue Veranstaltung starten
Bevor der Veranstaltungs-Editor geöffnet wird, wählen Sie aus, wie Sie Ihre Kollegen einladen möchten.
- Auf dem Desktop: Gehen Sie über das linke Menü zur Events-Startseite und klicken Sie dann oben rechts im linken Bereich auf das + (Plus)-Zeichen.
- Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie direkt in Ihrem Feed auf das + (Plus)-Zeichen oder gehen Sie über das Hauptmenü zur Events-Startseite und tippen Sie oben rechts auf das + (Plus)-Zeichen.
Wählen Sie Ihren Veranstaltungstyp
- Private Veranstaltung: Am besten geeignet für individuelle Einladungen. Wenn ausgewählt, sind Sie standardmäßig der einzige Eingeladene, und Sie fügen Ihre Kollegen einzeln hinzu.
- Öffentliche Veranstaltung: Am besten geeignet für Gruppeneinladungen. Wenn ausgewählt, ist das Publikum standardmäßig Alle (das gesamte Netzwerk), aber Sie können dies im nächsten Schritt auf bestimmte Gruppen, Geschäftseinheiten oder Abteilungen einschränken. (Hinweis: Auf Mobilgeräten wird beim direkten Erstellen eines neuen Elements über das Events-Menü standardmäßig eine öffentliche Veranstaltung erstellt.)
2. Ausfüllen der Veranstaltungsdetails
Sobald Ihr Veranstaltungstyp ausgewählt ist, öffnet sich der Veranstaltungs-Editor. Füllen Sie die Details von oben nach unten aus:
- Titelbild: Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung eine visuelle Identität. Klicken oder tippen Sie auf den Platzhalter für das Titelbild, um eine Datei von Ihrem Gerät hochzuladen. Das Bild muss 474x158 Pixel groß sein. Mehr zu Titelbildern und Anhängen finden Sie unter Titelbild, Bilder & Dateien in Events.
- Publikum: Überprüfen und passen Sie Ihr Zielpublikum vor der Veröffentlichung an.
- Titel (Pflichtfeld): Geben Sie Ihrer Veranstaltung einen klaren, beschreibenden Namen. Wichtig: Der Veröffentlichen-Button (Desktop) oder Posten-Button (Mobil) bleibt ausgegraut, bis Sie einen Titel eingeben. Alle anderen Felder sind optional.
- Ort: Seien Sie genau! Nennen Sie einen genauen Besprechungsraum, eine Filiale, eine Betriebsstätte oder ein Restaurant.
- Datum und Uhrzeit: Wählen Sie das Kalenderdatum sowie Start- und Endzeit aus, damit Ihre Eingeladenen entsprechend planen können.
3. Beschreibung formatieren und Medien hinzufügen
Verwenden Sie das Beschreibungsfeld, um den Zweck der Veranstaltung zu erläutern, eine Agenda hinzuzufügen oder den Dresscode zu erwähnen. Sie haben vollen Zugriff auf Rich-Text-Formatierungen:
- Textgestaltung: Verwenden Sie Fett, Kursiv und Unterstreichungen, um wichtige Details hervorzuheben.
- Listen: Erstellen Sie Aufzählungs- oder nummerierte Listen (mit Einzugsunterstützung auf dem Desktop).
- Links und Anhänge: Verlinken Sie Text zu externen Webseiten oder fügen Sie Referenzbilder, Videos und unterstützende Dokumente (wie PDFs) als Anhang hinzu.
4. Veranstaltung veröffentlichen oder verwerfen
Überprüfen Sie Ihren Text sorgfältig, bevor Sie abschließen. Speakap Events unterstützen das Speichern von Entwürfen nicht.
- Zum Veröffentlichen:
- Auf dem Desktop: Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen unten rechts.
- Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie auf die Schaltfläche Posten oben rechts.
- Zum Verwerfen:
- Auf dem Desktop: Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwerfen.
- Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil oben links.
Warnung: Wenn Sie den Editor zwischendurch verwerfen oder verlassen, wird Ihr Fortschritt nicht gespeichert und die Veranstaltungsdetails werden dauerhaft gelöscht.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks, dem Publikum, das Sie einladen möchten, und einem Screenshot – wir helfen Ihnen gerne weiter.